יישום Webex החדש לגמרי הוא יישום אחד קל לשימוש ומאובטח שבו תוכל להשתמש כדי להתקשר, לשלוח הודעות, להיפגש ולבצע את העבודה:

  • זה מפגיש את כולם כדי לעשות עבודה יוצאת דופן.

  • זה הופך אותך לחכם יותר; הוא מותאם אישית עבורך.

  • זה נותן לך אפשרויות לבחור איך אתה עובד.

  • הוא נע בצורה זורמת בזמן שאתה מתקשר, שולח הודעה ונפגש.

אנו שמחים שהצטרפתם אלינו! אם החברה שלך כבר נתנה לך חשבון, אתה מוכן להתחיל.

אם אתה נרשם כמנוי ל-Webex מספק השירות שלך, כבר יש לך חשבון ואתה יכול להתחיל להשתמש ביישום מיד.

אם עדיין אין לך חשבון, בחר תחילה תוכנית שמתאימה לך ביותר, ואז תוכל להתחיל להשתמש web.webex.com או על ידי הורדת האפליקציה. כשאתה נכנס בפעם הראשונה, אתה מונחה על ידי כמה עצות כיצד להשתמש באפליקציה.

יישום Webex במכשירים שונים

הטיפים שלנו כאן מתמקדים באיך לעשות דברים עם אפליקציית שולחן העבודה, אבל פרטים על איך לעשות את אותם הדברים באינטרנט ובמכשירים ניידים כלולים בקישורים. אתה יכול לעשות כמה דברים באותו אופן לא משנה באיזו אפליקציה אתה משתמש, אבל עבור אחרים אתה צריך להשתמש באפליקציית שולחן העבודה.

התחילו לעבוד יחד

כשאתה מתחיל שיחה עם מישהו, זה יוצר רווח בינך לבין האנשים שאתה מזמין לשיחה. אתה יכול להזמין כל אחד (כולל אנשים מחוץ לארגון שלך) להצטרף לשיחה. כל מה שאתה צריך זה את כתובת הדוא"ל שלהם.

כל העבודה שלך מתבצעת בתוך חללים וצוותים. רווחים נותנים לך מקום לשיתוף פעולה בנושא או בפרויקט מסוים. במרחב מסוים, באפשרותך לשלוח הודעות, לתזמן פגישותולהתקשר לאנשיםאחרים.

צור מרחב

אם הכוונה המקורית שלך משתנה והפרוייקט שלך עולה על מטרתו המקורית, באפשרותך ליצור צוות ולאחר מכן להעביר שטח לצוות. צוותים עוזרים לך לשמור על הכל מאורגן על-ידי הצבת רווחים מרובים תחת ערכת נושא משותפת. צוותים הם נהדרים עבור קבוצה עקבית של אנשים שהולכים לעבוד על משהו במשך זמן רב. שמשהו יכול לכלול פעילויות רבות או יכול להיות תת פרוייקטים שקורים בו זמנית.

אם לארגון שלך יש מרחביםציבוריים, באפשרותך לגלות, להצטרף או ליצור מרחבים ציבוריים וליצור קשר עם אנשים בעלי תחומי עניין דומים, או להתעדכן בחדשות האחרונות.

ואתה מגלה שאתה נמצא ביותר מדי חללים וחלקם לא דורשים את הקלט שלך או שאתה לא צריך לעמוד בקצב השיחה הספציפית הזו, אתה יכול להשאיר כל מקום בכל עת.

העלאת מידע חשוב

מיד, אתה מקבל הודעה על כל ההודעות שנקרות בדרכך. עבוד חכם יותר על-ידי מעקב אחר מה שחשוב לך. אתה יכול לשחק עם ההתראות שלך עד שתבין מה הכי מתאים לך. לדוגמה, באפשרותך להגדיר אותה כך שתקבל הודעה רק כאשר אתה @mentioned במרחב כלשהו או כאשר הודעה כלשהי מתפרסמת במרחבים החשוביםביותר שלך. ואם אינך מעוניין במרחב מסוים, באפשרותך להשאיר אותו או להסתיר אותו כך שלא תקבל עוד הודעה על הודעות שפורסמו במרחב זה והוא לא יופיע ברשימת הרווחים שלך.

שנה הגדרות התראה

אתה יכול גם לראות את הזמינות של אנשים אחרים כדי שתוכל למצוא את הזמן הנכון להתחבר אליהם. לדוגמה, אם אתה רואה עיגול ירוק סביב תמונת הפרופיל של מישהו, זה אומר שהוא השתמש באפליקציה ב-10 הדקות האחרונות, כך שרוב הסיכויים שתקבל תגובה אם תיצור יד.

מצד שני, אם אתה רואה שמישהו לא רוצה שיפריעו לך, ייתכן שתרצה להמתין לפני שתפנה אליו.

התאם אישית את יישום Webex שלך

גרום ליישום Webex להרגיש יותר כמו שלך על-ידי התאמה אישית שלו מעט. התחל על-ידי הוספת תמונה משלך כתמונת הפרופיל שלך כדי שאנשים אחרים יוכלו לזהות אותך.

העלה תמונת פרופיל.

באפשרותך לשנות את שם התצוגה לכינוי .

הוסף צבע נוסף לתצוגה שלך על-ידי בחירת ערכת הנושאהמועדפת עליך בצבע.

אתה יכול לשנות את הסטטוס שלך כך שיהיה משהו תיאורי יותר. אם אתה צריך לצאת קצת החוצה או שאתה עסוק, אתה יכול ליידע אנשים רק על ידי שינוי הסטטוס שלך באפליקציה. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את זה להיות מיד בחזרה או להודיע לאנשים שאתה לא רוצה להיות מופרע. אתה יכול גם להמציא סטטוס מותאם אישית כדי שאנשים יידעו מה אתה עושה.

אם אתה נמצא בשיחה או בפגישה ואתה משתף את הסרטון שלך, אתה יכול לטשטש את הרקע שלך כדי להסתיר כל דבר סביבך או אפילו להשתמש ברקעוירטואלי מהנה .

שלח הודעה

כשאתה כותב את ההודעות שלך, אתה יכול לשלוח אחתמהירה, או לגרום לה להתבלט עם יותר עיצוב טקסט ואימוג'ים . אתה יכול גם לשתף קבצים, תמונות, קטעי וידאו ואפילו GIF. יישום Webex שומר רשימה של כל התוכן המשותף במרחב, כך שלעולם לא תאבד אותו. השתמש @mentions כדי לוודא שהאנשים הנכונים רואים את ההודעה שלך. אל תדאג אם טעית ואתה צריך לערוך אותה או אם הדבקת במקום הלא נכון ואתה צריך למחוק את ההודעה לחלוטין.

ההודעות שלך הן קבועות. בפעם הבאה שתשלחו הודעה לקבוצה, השיחה שלכם תמשיך בדיוק מהמקום שבו השארתם אותה. ולאחר שתשלח הודעה, תוכל לראות מי קרא את ההודעהשלך.

סקור את סרגל הכלים של חיבור ההודעות

קריאה ותגובה להודעות

כשאתה מקבל הודעה חדשה, אתה מקבל הודעה מיד. אם אתה עסוק מכדי להגיב אבל רוצה לראות הודעה של מישהו, אתה יכול פשוט להציץ במהירות במקום זאת. אנשים לא יידעו שראית את ההודעה.

אתה יכול גם להקל על עצמך ועל אחרים לעקוב אחר רכבת מחשבה ספציפית באמצעות שרשור, ציטוטיםואפילו העברת הודעה למישהו אחר.

ארגון ההודעות שלך

דרך נוספת לעזור לך לשמור על הפרודוקטיביות שלך היא על ידי ארגון ההודעות שלך. באפשרותך לסנן את ההודעות שלך כך שתוכל להתמקד רק בהודעות שלא נקראו, לדוגמה, או רק ברווחים שבהם היית @mentioned.

בודק אחר הודעות חשובות.

באפשרותך גם לסמן הודעות חשובות כדי שתוכל לחזור אליהן בקלות.

ואם אתה מחפש הודעה או קובץ ששותף אך אינך זוכר באיזה שטח הוא פורסם, באפשרותך לחפש אותו.

מצא הודעות וקבצים במרחב

התאם אישית את העדפות השמע והווידאו שלך

כאשר אתה מצטרף לפגישה מהמחשב שלך, האפליקציה מזהה באופן אוטומטי את התקני השמע והווידאו שחיברת למחשב, כגון אוזניות. באפשרותך לשנות את ההגדרות שלך ממש לפני שתתחיל או תצטרף לפגישה, למשל אם ברצונך להפעיל את הסרטון שלך או שאתה רק רוצה לחייג לפגישה עם שמע בלבד.

אתה יכול גם להפוך חלק מהגדרותאלה להגדרות ברירת המחדל שלך , אם תרצה בכך.

באפשרותך להתאים אישית את הגדרות הווידאו שלך :

באפשרותך גם להתאים אישית את הגדרות השמע שלך :

  • בחר אוזניות, רמקול או מיקרופון.

  • הפחת שיבושים באמצעות הסרת רעשי רקע ושיפור הדיבור.

התחל את הפגישה הראשונה שלך

עם יישום Webex, תוכל להיפגש בכל עת שתצטרך - מיד או מאוחר יותר. קיימות שתי דרכים להתחיל או לתזמן את הפגישות שלך באפליקציה, מלוח השנה או מהרווחים שלך. לא משנה במה תבחר, תוכל להתחבר לווידאו או רק לשמע, להקליט את הפגישותשלך, להגדיר את הרקעהווירטואלי שלך, להיפטר מרעשירקע מסיחי דעת ולשתף את המסך שלך במהלך הפגישה.

מחלל

אם אתם כבר עובדים יחד בחלל, כל אחד יכול להתחיל פגישה מיידית כדי להיפגש מיד או לקבוע פגישה למועד מאוחר יותר. עם פגישות מסוג זה, כל מי שנמצא בחלל מוזמן באופן אוטומטי ומתייחסים אליו כאל מארח. לכן, במהלך הפגישה, כולם יכולים לתת לאנשים להיכנס, להשתיק אנשים ולהקליט. מאחר שאתה נפגש באותו מרחב שבו אתה עובד, אתה מקבל גישה נוחה להודעות, לקבצים וללוחות הציור שלך, ותוכל לעבוד עליהם בזמן שאתה בפגישה.

מתוך לוח שנה

מלוח השנה של הפגישות, באפשרותך להתחיל פגישה באופן מיידי בחדרהאישי שלך. תראה אפשרות זו אם יש לך רישיון מארח, והיא נותנת לך חדר ישיבות וירטואלי שהוקצה רק לך. מכיוון שזה החדר שלך, הקישור שלך תמיד זהה.

אם אינך רואה אפשרות בחירה זו, עדיין תוכל לתזמן פגישה עם כל אחד אחר. אינך צריך להיות מחובר אליהם באפליקציה, והם אפילו לא צריכים להיות בעלי חשבון Webex. בנוסף, אתה או כל מי שאתה מקצה כמארח cohost יכול להתחיל את הפגישה, להזמין אנשים אליה, להתחיל הפעלות פריצה, להפעיל תמלילי הקלטה ועוד.

ראה את הפגישות הקרובות שלך

לדעת אילו פגישות יש לך יכול לעזור לך לתכנן את יום העבודה שלך. באפשרותך להציג פרטים על הפגישות הקרובות שלך ברשימת הפגישות שלך, כגון אודות אודות הפגישה, מתי היא מתרחשת, מי מוזמן ומי קבע את הפגישה. כשמגיע הזמן להתחיל פגישה, תוכל להצטרף אליה גם מרשימת הישיבות.

אם הפגישה מוקלטת, בחר את מחוון ההקלטה במהלך הפגישה כדי לראות מי התחיל, השהה או עצר את ההקלטה. לאחר מכן, תוכל ליצור קשר עם אותו אדם כדי לקבל את ההקלטה. תכונה זו זמינה כאשר המארח או המארח cohost מתעד את הפגישה במחשב שלהם.

התאם אישית את העדפות השמע והווידאו שלך

כאשר אתה מבצע או מקבל שיחה, האפליקציה מזהה באופן אוטומטי את התקני השמע והווידאו שחיברת למחשב, כגון אוזניות. אתה יכול לשנות את ההגדרות שלך ממש לפני שאתה מבצע שיחה, למשל אם אתה רוצה שהסרטון שלך יופעל או שאתה רק רוצה שזו תהיה שיחת שמע בלבד. אתה יכול גם להפוך חלק מהגדרות אלה להגדרות ברירת המחדל שלך, אם תרצה בכך.

באפשרותך להתאים אישית את הגדרות הווידאו שלך :

  • בחר באיזו מצלמה להשתמש.

  • ראה את עצמך כאילו אתה מסתכל במראה (שקף את הסרטון שלי).

  • טשטש את הרקע או השתמש בהגדרה מוגדרת מראש או ברקע וירטואלי מותאם אישית.

באפשרותך גם להתאים אישית את הגדרות השמע שלך :

  • בחר אוזניות, רמקול או מיקרופון.

  • הפחת שיבושים באמצעות הסרת רעשי רקע ושיפור הדיבור.

יצירה או שינוי של קוד PIN של התא הקולי

אם אתה חדש בתוכנית השיחות או השיחות של Webex, עליך ליצור את קוד ה-PIN של התא הקולי. בפעם הראשונה שאתה בודק את התא הקולי שלך באפליקציית Webex, תתבקש לספק קוד PIN. באפשרותך להשתמש בשלבים כאן כדי לעזור לך ליצור את קוד ה- PIN שלך בפעם הראשונה או לשנות את קוד ה- PIN שלך בכל עת. בזמן שאתה מגדיר את קוד ה-PIN שלך, אתה יכול גם לעשות דברים כמו להתאים אישית את ברכת התא הקולי שלך.

התקשר למישהו ביישום Webex

באפשרותך להתקשר לכל מי שיש לו חשבון Webex ללא תוכניות או שירותים נוספים. אם אתה מחובר זה לזה ביישום Webex, תוכל להתקשר אליהם ביישום Webex. אלה הם סוגים מיוחדים של שיחות שמאפשרות לך להוסיף אורחים לשיחה, לשתף את לוח הציור שלך ולשתף את המסכים שלך. אתה לא משתמש במספר הטלפון שלהם; אתה רק צריך להיות מחובר אליהם באפליקציה. פשוט חפש את סמל השמע או הווידאו .

מענה לשיחה

כאשר אתה מקבל שיחה, אתה מקבל הודעה שבה תוכל להשתמש כדי לקבל או לדחות אותה. אם לאדם שמתקשר אליך יש חשבון Webex, תוכל גם לשלוח הודעה לאדם בחזרה אם אינך יכול לבצע את השיחה באופן מיידי.

התקשר למישהו עם מספר טלפון

אם הארגון שלך קבע את תצורת חשבון ה- Webex שלך באמצעות שירותטלפון, באפשרותך גם להתקשר לכל אחד אחר עם מספרטלפון. סוג שיחות זה דורש שירותים נוספים, לכן בדוק אם לחשבון שלך יש שירות טלפון שמשויך אליו.

ניתן להיכנס לשירות הטלפון רק באפליקציית שיחה אחת בכל פעם. לדוגמה, לא ניתן להיכנס לשירות הטלפון ביישום Webex וב-Jabber או ביישום Webex Calling בו-זמנית. אם אתה משתמש ביישום Webex ונכנס ליישום שיחות אחר, שירות הטלפון ביישום Webex ינותק.

כשאתה מתקשר ככה, זה בדיוק כמו לעשות שיחת טלפון רגילה מכל סוג אחר של טלפון. אם אתה רוצה להתקשר למסעדה האהובה עליך כדי לבצע את הזמנת ארוחת הצהריים שלך, התקשר אליה ישירות מהאפליקציה, ובצע את ההזמנה שלך.

כאשר אתה נמצא בשיחת טלפון, ייתכן שתהיה לך גישה לתכונות מסוימות. הנה רק כמה תכונות זמינות:

  • העבר שיחה להמתנה – אם אתה נמצא בשיחת טלפון עם מישהו ומפריעים לך במשהו אחר שעליך לטפל בו, תוכל להעביר את השיחה להמתנה ולחדש אותה כאשר תהיה חופשי לשוחח שוב בצ'אט.

  • העבר שיחה – כאשר אתה נמצא בשיחה, תוכל להעביר שיחה זו למישהו אחר.

  • העבר שיחה – אם אתה הולך להיות רחוק מהשולחן שלך אבל אינך רוצה להחמיץ שיחת טלפון חשובה, תוכל להעביר את השיחות שלך למספר טלפון אחר.

  • הוסף מישהו לאנשי הקשר שלך – באפשרותך להוסיף אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך, דבר שיקל עליך להתחבר לאנשים שאתה שולח הודעות ומתקשר אליהם לעתים קרובות.

  • דואר קולי – אל תדאג לגבי החמצת שיחות חשובות. אנשים יכולים להשאיר לך הודעה קולית ואתה יכול להאזין להודעה ישירות באפליקציה.

לקבלת רשימה מלאה של כל התכונות ואיזה סוג של שירות טלפון אתה צריך עבור כל תכונה, עיין באפשרויות השיחה הנתמכות. לחץ כאן למאמרים נוספים על תכונות התקשרות.