Wyślij wiadomość

Kiedy piszesz wiadomości, możesz wysłać szybką lub wyróżnić ją większą ilością formatowania tekstu i emotikonów. Możesz także udostępniać pliki, zdjęcia, filmy, a nawet gify. Aplikacja Webex przechowuje listę wszystkich treści udostępnionych w przestrzeni, dzięki czemu nigdy nie stracisz ich śladu. Użyj @mentions, aby upewnić się, że odpowiednie osoby widzą Twoją wiadomość. Nie martw się, jeśli popełniłeś błąd i musisz go edytować lub jeśli wkleiłeś w niewłaściwym miejscu i musisz całkowicie usunąć wiadomość.

Twoje wiadomości są trwałe. Następnym razem, gdy wyślesz wiadomość do grupy, twoja rozmowa rozpocznie się dokładnie tam, gdzie ją zostawiłeś. Po wysłaniu wiadomości możesz zobaczyć, kto przeczytał Twoją wiadomość.

Odczytywanie wiadomości i odpowiadanie na nie

Po otrzymaniu nowej wiadomości od razu zostaniesz powiadomiony. Jeśli jesteś zbyt zajęty, aby odpowiadać, ale chcesz zobaczyć czyjąś wiadomość, możesz po prostu rzucić okiem. Ludzie nie będą wiedzieć, że widziałeś wiadomość.

Możesz także ułatwić sobie i innym podążanie za określonym ciągiem myśli, używając gwintów, cy tat ów, a nawet przekaz ywania wiadomości komuś innemu.

Uporządkuj wiadomości

Innym sposobem na utrzymanie produktywności jest organizowanie wiadomości. Możesz filtrować wiadomości, aby skupić się na przykład tylko na nieprzeczytanych wiadomościach lub tylko na spacjach, w których byłeś @mentioned.

Możesz także oznac zać ważne wiadomości, aby można było łatwo odwoływać się do nich.

A jeśli szukasz wiadomości lub pliku, który został udostępniony, ale nie pamiętasz, w jakim miejscu został opublikowany, możesz go wy szukać.

Opanuj swoje spotkania

Zarządzanie dniem jest proste i intuicyjne dzięki karcie Spotkania w aplikacji Webex. Łączy harmonogram, narzędzia spotkań i poprzednie dyskusje w jednym miejscu, dzięki czemu możesz być zorganizowany i gotowy na każdą rozmowę.

Użyj karty S potkania jako bazy domowej. Tutaj możesz rozpocząć spotkania, dołączyć lub planować spotkania, przeglądać nadchodzący kalendarz i ponownie przejrzeć poprzednie dyskusje.

Zanim zaczniesz, użyj wbudowanych widżetów, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami:

• Sprawdź mikrofon i aparat — Rozpocz nij spotkanie Webex, aby zweryfikować ustawienia mikrofonu, aparatu i udostępniania ekranu.
• Podłącz kalendarz — wybierz opcję połączenia kalendarza i wyświetlania nadchodzących spotkań.

Rozpoczęcie i planowanie spotkań

Rozpocznij spotkanie od razu lub zaplanuj je na później. Webex oferuje elastyczne opcje, aby dowiedzieć się, kiedy i jak potrzebujesz:

• Z przestrzeni — Rozpocz nij lub za planuj spotkanie bezpośrednio z miejsca, w którym już współpracujesz. Webex automatycznie zaprasza wszystkich w przestrzeni i przypisuje uprawnienia hosta, dzięki czemu uczestnicy mogą pomóc w zarządzaniu spotkaniem. Możesz także uzyskać szybki dostęp do udostępnionych plików i tablic podczas spotkania.
• Z kalendarza — korzystaj z osobistej sali konferencyjnej (PMR) do szybkich lub cyklicznych spotkań. Jeśli nie masz PMR, możesz zaplanować spotkanie z kalendar za z kimkolwiek, nawet jeśli nie ma konta Webex. Nadal otrzymujesz pełną kontrolę hosta, w tym sesje breakout i nagrywanie transkryptów.

Bądź na bieżąco

Twoja praca nie kończy się po zakończeniu spotkania. Kliknij przycisk Podsumowania spotkań na karcie Spotkania, aby wyświetlić uporządkowany widok ostatnich spotkań, w tym podsumowania i nagrania. Nie musisz już przeglądać wiadomości e-mail ani historii czatów, aby znaleźć decyzje, wszystko, czego potrzebujesz, jest gotowe do kontynuacji i działań.

Dostosuj swoje wrażenia

Webex automatycznie wykrywa podłączone urządzenia, takie jak zestawy słuchawkowe lub kamery. Możesz łatwo dostosować ustawienia audio i wideo przed spot kaniem lub w trakcie spotkania do swoich preferencji:

• Ustawienia dźwięku — wybierz preferowany głośnik i mikrofon, użyj usuwania szumów tła, aby zapewnić wyraźne słyszenie nawet w pracowitym otoczeniu.
• Ustawienia wideo — wybierz preferowany aparat, włącz opcję Odwzorowanie mojego filmu, aby uzyskać naturalny widok, lub zastosuj rozmycie tła lub wirtualne tła, aby zachować ostrość na sobie.

Dostosuj swoje preferencje audio i wideo

Podczas nawiązywania lub odbierania połączenia aplikacja automatycznie wykrywa urządzenia audio i wideo podłączone do komputera, takie jak zestaw słuchawkowy. Możesz zmienić ustawienia tuż przed nawiązaniem połączenia, na przykład, jeśli chcesz włączyć wideo lub po prostu chcesz, aby było to tylko połączenie audio. Możesz także ustawić niektóre z nich jako domyślne ustawienia, jeśli chcesz.

Możesz dostosować ustawienia wideo:

• Wybierz, jakiego aparatu chcesz użyć.

• Zobacz siebie, jakbyś patrzył w lustro (Odbij mój film).

• Rozmyj tło lub użyj wstępnie ustawionego lub niestandardowego tła wirtualnego.

Możesz także spersonalizować ustawienia audio:

• Wybierz zestaw słuchawkowy, głośnik lub mikrofon.

• Zmniejsz zakłócenia dzięki usuwaniu szumów tła i poprawie mowy.

Tworzenie lub zmiana kodu PIN poczty głosowej

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z planu Webex Calling połączeń, musisz utworzyć kod PIN poczty głosowej. Przy pierwszym sprawdzeniu poczty głosowej w aplikacji Webex pojawi się monit o podanie kodu PIN. Możesz skorzystać z poniższych kroków, aby pomóc Ci utworzyć kod PIN za pierwszym razem lub zmienić kod PIN w dowolnym momencie. Podczas ustawiania kodu PIN możesz również spersonalizować powitanie poczty głosowej.

Zadzwoń do kogoś w aplikacji Webex

Możesz zadzwonić do każdego, kto ma konto Webex bez żadnych dodatkowych planów lub usług. Jeśli jesteś połączony ze sobą w aplikacji Webex, możesz zadzwonić do nich w aplikacji Webex. Są to specjalne rodzaje połączeń, które umożliwiają dodawanie gości do połączenia, udostępnianie tablicy i udostępnianie ekranów. Nie używasz ich numeru telefonu; wystarczy być z nimi połączony w aplikacji. Po prostu poszukaj ikony Audio lub Video.

Odbierz połączenie

Po otrzymaniu połączenia otrzymasz powiadomienie, którego możesz użyć, aby je zaakceptować lub odrzucić. Jeśli osoba dzwoniąca do Ciebie ma konto Webex, możesz również wysłać do niej wiadomość, jeśli nie możesz od razu odebrać połączenia.

Zadzwoń do kogoś z numerem telefonu

Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała konto Webex z usługą telefon iczną, możesz również zadzwonić do dowolnej innej osoby z numerem telefonu. Ten rodzaj połączeń wymaga dodatkowych usług, więc sprawdź, czy Twoje konto ma usługę telefon iczną, powiązaną z nią.

Kiedy dzwonisz w ten sposób, to tak, jak wykonywanie regularnego połączenia telefonicznego z dowolnego innego rodzaju telefonu. Jeśli chcesz zadzwonić do ulubionej restauracji, aby złożyć zamówienie na lunch, zadzwoń do nich bezpośrednio z aplikacji i złóż zamówienie.

Podczas rozmowy telefonicznej możesz mieć dostęp do niektórych funkcji. Oto tylko kilka dostępnych funkcji:

• Wstrzymaj połączenie - Jeśli rozmawiasz z kimś i przeszkadza ci coś innego, czym musisz się zająć, możesz wstrzymać połączenie i wznowić je, gdy będziesz mógł ponownie porozmawiać.

• Przenieś połączenie — gdy jesteś w trakcie rozmowy, możesz przenieść to połączenie do kogoś innego.

• Przekazywanie połączenia — jeśli masz być z dala od biurka, ale nie chcesz przegapić ważnego połączenia telefonicznego, możesz przekier ować swoje połączenia na inny numer telefonu.

• Dodaj kogoś do swoich kontaktów — możesz dodawać osoby do listy kontaktów, ułatwiając łączenie się z osobami, do których najczęściej dzwonisz i do których dzwonisz.

• Poczta głoso wa — nie martw się brakiem ważnych połączeń. Ludzie mogą zostawić Ci wiadomość głosową, a Ty możesz słuchać wiadomości bezpośrednio w aplikacji.

Aby uzyskać pełną listę wszystkich funkcji i rodzaju usługi telefonicznej potrzebnej dla każdej funkcji, sprawdź obsługiwane opcje połączeń. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej artykułów na temat funkcji połączeń.