Invii un messaggio

Quando scrive i suoi messaggi, può inviarne uno veloce o farli risaltare con più formattazione del testo ed emoji. Può anche condividere file, immagini, video e persino gif. L'app Webex mantiene un elenco di tutti i contenuti condivisi in uno spazio, così non ne perderà mai traccia. Usi @mentions per assicurarsi che le persone giuste vedano il suo messaggio. Non si preoccupi se ha commesso un errore e deve modificarlo o se ha incollato nello spazio sbagliato e deve eliminare completamente il messaggio.

I suoi messaggi sono persistenti. La prossima volta che invia un messaggio al gruppo, la conversazione riprende da dove l'ha lasciata. E dopo aver inviato un messaggio, può vedere chi ha letto il suo messaggio.

Leggere e rispondere ai messaggi

Quando riceve un nuovo messaggio, Le viene notificato immediatamente. Se è troppo occupato per rispondere ma vuole vedere il messaggio di qualcuno, può invece dare un'occhiata veloce. Le persone non sapranno che Lei ha visto il messaggio.

Può anche rendere facile per sé e per gli altri seguire una linea di pensiero specifica utilizzando thread, virgolette e persino inoltrando un messaggio a qualcun altro.

Organizzi i suoi messaggi

Un altro modo per mantenerla produttiva è organizzare i suoi messaggi. Può filtrare i suoi messaggi in modo da potersi concentrare solo sui messaggi non letti, ad esempio, o solo sugli spazi in cui è stato @mentioned.

Può anche contrassegnare i messaggi importanti in modo da potervi fare riferimento facilmente.

E se sta cercando un messaggio o un file condiviso ma non ricorda in che spazio è stato pubblicato, può cercarlo.

Gestisca le sue riunioni

Gestire la giornata è semplice e intuitivo con la scheda Riunioni nell'app Webex. Riunisce il suo programma, gli strumenti per le riunioni e le discussioni passate in un unico posto, così può rimanere organizzato e pronto per ogni conversazione.

Usi la scheda Riunioni come base di partenza. Da qui, può iniziare, partecipare o programmare riunioni, visualizzare il suo calendario imminente e rivisitare le discussioni passate.

Prima di iniziare, usi i widget integrati per assicurarsi che tutto funzioni come previsto:

• Controlli il microfono e la fotocamera: avvia una riunione Webex per verificare le impostazioni di microfono, fotocamera e condivisione dello schermo.
• Colleghi il suo calendario: scelga un'opzione per connettere il suo calendario e visualizzare le prossime riunioni.

Avviare e programmare le riunioni

Avvia subito una riunione o ne fissi una per dopo. Webex Le offre opzioni flessibili per soddisfare quando e come Le serve:

• Da uno spazio: avvia o pianifica una riunione direttamente da uno spazio in cui sta già collaborando. Webex invita automaticamente tutti i presenti e assegna i privilegi di host in modo che i partecipanti possano aiutare a gestire la riunione. Inoltre, può accedere rapidamente ai file e alle lavagne condivisi durante la riunione.
• Dal suo calendario: usi la sua sala riunioni personale (PMR) per riunioni rapide o ricorrenti. Se non dispone di un PMR, può fissare una riunione dal suo calendario con chiunque, anche se non ha un account Webex. Ha ancora il controllo completo dell'host, comprese le sessioni secondarie e le trascrizioni delle registrazioni.

Si tenga informato

Il suo lavoro non si ferma al termine della riunione. Fai clic sui riepiloghi delle riunioni nella scheda Riunioni per visualizzare una visualizzazione organizzata delle sue riunioni recenti, inclusi riepiloghi e registrazioni. Non è più necessario esaminare le e-mail o la cronologia chat per trovare le decisioni, tutto ciò di cui ha bisogno è pronto per il follow-up e l'azione.

Personalizzi la sua esperienza

Webex rileva automaticamente i dispositivi connessi, come cuffie o fotocamere. Può facilmente personalizzare le sue impostazioni audio e video prima o durante una riunione in base alle sue preferenze:

• Impostazioni audio: selezioni l'altoparlante e il microfono preferiti, usi la rimozione del rumore di fondo per assicurarsi di essere ascoltato chiaramente, anche in ambienti affollati.
• Impostazioni video: scelga la sua fotocamera preferita, abiliti Mirror my video per una visione naturale o applichi la sfocatura dello sfondo o gli sfondi virtuali per mantenere l'attenzione su di Lei.

Personalizzi le sue preferenze audio e video

Quando effettua o riceve una chiamata, l'app rileva automaticamente i dispositivi audio e video che ha collegato al computer, come le cuffie. Può modificare le impostazioni subito prima di effettuare una chiamata, ad esempio se desidera che il suo video sia acceso o semplicemente che sia solo una chiamata audio. Può anche configurare alcune di queste impostazioni predefinite, se lo desidera.

Può personalizzare le impostazioni video:

• Scelga quale fotocamera usare.

• Si veda come se si stesse guardando allo specchio (rispecchia il mio video).

• Sfoci lo sfondo o usi uno sfondo virtuale predefinito o personalizzato.

Può anche personalizzare le sue impostazioni audio:

• Scelga una cuffia, un altoparlante o un microfono.

• Riduca le interruzioni con la rimozione del rumore di fondo e il miglioramento del parlato.

Crei o modifichi il PIN della sua segreteria

Se è nuovo nel piano Webex Calling o Call deve creare il PIN della sua segreteria telefonica. La prima volta che controlla la sua segreteria telefonica nell'app Webex, Le viene richiesto un PIN. Può utilizzare i passaggi qui riportati per aiutarla a creare il suo PIN la prima volta o per modificarlo in qualsiasi momento. Mentre imposta il PIN, può anche fare cose come personalizzare il messaggio di saluto della sua segreteria telefonica.

Chiamare qualcuno sull'app Webex

Può chiamare chiunque disponga di un account Webex senza piani o servizi aggiuntivi. Se siete connessi tra loro nell'app Webex, può chiamarli sull'app Webex. Si tratta di tipi speciali di chiamate che Le consentono di aggiungere ospiti alla chiamata, condividere la lavagna e condividere i suoi schermi. Non usa il loro numero di telefono; deve solo essere connesso a loro nell'app. Basta cercare l'icona Audio o Video.

Rispondere a una chiamata

Quando riceve una chiamata, riceve una notifica che può utilizzare per accettarla o rifiutarla. Se la persona che la chiama ha un account Webex, può anche rispondere alla persona se non è in grado di rispondere subito alla chiamata.

Chiami qualcuno con un numero di telefono

Se la sua organizzazione ha configurato il suo account Webex con un servizio telefonico, può anche chiamare chiunque altro con un numero di telefono. Questo tipo di chiamata richiede servizi aggiuntivi, quindi controlli se al suo account è associato un servizio telefonico.

Quando chiama così, è come fare una normale telefonata da qualsiasi altro tipo di telefono. Se vuole chiamare il suo ristorante preferito per ordinare il pranzo, lo chiami direttamente dall'app ed effettui l'ordine.

Durante una telefonata, potrebbe avere accesso a determinate funzionalità. Ecco solo alcune funzionalità disponibili:

• Mettere in attesa una chiamata: se sta facendo una telefonata con qualcuno e viene interrotto per qualcos'altro di cui deve occuparsi, può mettere la chiamata in attesa e riprenderla quando è di nuovo libero di chattare.

• Trasferire una chiamata: quando è impegnato in una chiamata, può trasferire la chiamata a qualcun altro.

• Inoltrare una chiamata — Se è lontano dalla sua scrivania ma non vuole perdere una telefonata importante, può inoltrare le sue chiamate a un altro numero di telefono.

• Aggiungere qualcuno ai suoi contatti: può aggiungere persone al suo elenco di contatti, rendendo più facile entrare in contatto con le persone che invia messaggi e chiama più spesso.

• Segreteria telefonica: non si preoccupi di perdere chiamate importanti. Le persone possono lasciarle un messaggio vocale e Lei può ascoltare il messaggio direttamente nell'app.

Per un elenco completo di tutte le funzioni e del tipo di servizio telefonico necessario per ciascuna funzione, consulti le opzioni di chiamata supportate. Faccia clic qui per altri articoli sulle funzioni di chiamata.