לפני שתתחיל

מנהל המערכת צריך להגדיר את החשבון שלך עם לוח השנה ההיברידי כדי שתוכל לתזמן פגישות בדרך זו.

1

עבור ליישום לוח השנה של העבודה ותזמן פגישה.

2

הוסף אנשים להזמנה שלך או השאר את השדה של המשתתפים ריק כדי ליצור פגישת טיוטה או פגישה קרובה.

3

בשדה מיקום הפגישה, הזן אחת מהאפשרויות הבאות:

  • @webex:onetime – יוצר פגישה חד-פעמית ב-Webex.

  • @webex, @webex:myroom או @meet:myroom – יוצר פגישה בחדר אישי.

  • @meet, @webex:space או @meet:space – יוצר פגישה המשויכת למרחב ויוצר באופן אוטומטי מרחב חדש ביישום Webex באמצעות נושא הפגישה כשם המרחב.

    כדי לתזמן פגישה חדשה המשויכת למרחב או לפגישה חוזרת עבור מרחב קיים של יישום Webex, ראה תזמן פגישה ממרחב .

אם תוסיף יותר ממילת מפתח אחת, ייעשה שימוש רק במילת המפתח הראשונה (משמאל). המערכת מתעלמת ממילות מפתח נוספות.

מנהל המערכת יכול לשנות את התנהגות ברירת המחדל עבור @webex ו-@meet עבור הארגון שלך. לדוגמה, מנהל המערכת יכול להתאים אישית את מילות המפתח כך ש-@webex יוצר פגישה המשויכת למרחב ולמרחב חדש, ו-@meet יוצר פגישה בחדר אישי. עם זאת, ללא קשר לתצורת מנהל מערכת כלשהי, הוספת :myroom לכל מילת המפתח תיצור תמיד פגישה בחדר אישי והוספת :מרחב לכל מילת המפתח תיצור תמיד פגישה המשויכת למרחב ולמרחב חדש.

4

כדי להקל על אנשים להצטרף מחדר Webex או ממכשיר שולחני, הוסף את המכשיר כמשאב חדר כך שלצן הצטרף יופיע במכשיר לפני שהפגישה מתחילה:

  • ב-Windows, לחץ על מסייע התזמון > הוסף חדרים ולאחר מכן בחר את המכשיר.
  • ב-Mac, לחץ על תזמון > הוסף חדר או לחץ על מאתר חדרים > הוסף חדר , ולאחר מכן בחר את המכשיר.
5

הגדר אפשרויות פגישה אחרות ולחץ על שלח .

מה הלאה?

כשאתה יוצר פגישה המשויכת למרחב ללא משתתפים, מרחב נוצר ביישום Webex. אם ברצונך להוסיף משתתפים לפגישה בלוח השנה, עליך גם להוסיף את האנשים למרחב של יישום Webex.