Før du begynner

Administratoren må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen slik at du kan planlegge møter på denne måten.

1

Gå til jobbkalenderappen og planlegg et møte.

2

Legg til personer i invitasjonen din, eller la deltakerfeltet stå tomt for å opprette et utkast til møte eller en kommende avtale.

3

Skriv inn ett av følgende i feltet for møteplassering:

  • @webex:onetime– Oppretter et engangsmøte i Webex.

  • @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom – Oppretter et møte i personlig rom.

  • @meet, @webex:space eller @meet:space– Oppretter et møte knyttet til et område og oppretter automatisk et nytt område i Webex-appen ved hjelp av møteemnet som områdenavn.

    Hvis du vil planlegge et nytt møte knyttet til et område eller et periodisk møte for et eksisterende Webex-appområde, kan du se Planlegge et møte fra et område .

Hvis du legger til mer enn ett nøkkelord, brukes bare det første (lengst til venstre) nøkkelordet. Flere nøkkelord ignoreres.

Administratoren kan endre standardatferden for @webex og @meet for organisasjonen din. Administratoren kan for eksempel tilpasse nøkkelordene slik at @webex oppretter et møte knyttet til et område og et nytt område, og @meet oppretter et møte i personlig rom. Uavhengig av administratorkonfigurasjon, vil det imidlertid alltid opprettes et møte i personlig rom ved å legge til :myroom i begge nøkkelordene, og ved å legge til :space i begge nøkkelordene vil det alltid opprettes et møte knyttet til et område og et nytt område.

4

Hvis du vil gjøre det enklere for personer å bli med fra et Webex rom- eller bordenhet, legger du til enheten som en romressurs slik at en Bli med -knapp vises på enheten før møtet starter:

  • I Windows klikker du på Planleggingsassistent > Legg til rom , og deretter velger du enheten.
  • På Mac klikker du på Planlegging > Legg til rom eller klikker på Romsøker > Legg til rom , og deretter velger du enheten.
5

Angi eventuelle andre møtealternativer, og klikk deretter på Send .

Hva du skal gjøre nå

Når du oppretter et møte knyttet til et område uten deltakere, opprettes det et område i Webex-appen. Hvis du vil legge til deltakere i kalenderavtalen, må du også legge til personene i Webex-appområdet.