Başlamadan önce

Yöneticinizin, toplantıları bu şekilde planlayabilmeniz için hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum gerekir.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı planla.

2

Davetinize kişi ekleyin veya taslak toplantı veya yaklaşan bir randevu oluşturmak için katılımcılar alanını boş bırakın.

3

Toplantı konumu alanına aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex:bir sefer —Tek seferlik bir Webex toplantısı.

  • @webex , @webex:benim odam veya @buluşma:benim odam —Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @buluşmak , @webex:boşluk veya @buluşma:boşluk —Bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturur ve alan adı olarak toplantı konusunu kullanarak Webex Uygulamasında otomatik olarak yeni bir alan oluşturur.

    Bir alanla ilişkili yeni bir toplantı veya mevcut bir Webex Uygulaması alanı için yinelenen bir toplantı planlamak için bkz. Bir Alandan Toplantı Planlayın .


 

Birden fazla anahtar sözcük eklerseniz, yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Ek anahtar kelimeler yoksayılır.


 

Yöneticiniz için varsayılan davranışı değiştirebilir @webex ve @buluşmak kuruluşunuz için. Örneğin, yöneticiniz anahtar kelimeleri özelleştirebilir, böylece @webex bir alan ve yeni bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturur ve @buluşmak Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur. Ancak, herhangi bir yönetici yapılandırmasından bağımsız olarak, ekleme :benim odam anahtar kelimelerden birine her zaman bir Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturacak ve :boşluk her iki anahtar kelimeye de her zaman bir alan ve yeni bir alanla ilişkilendirilmiş bir toplantı oluşturacaktır.

4

İnsanların bir Webex odasından veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için cihazı oda kaynağı olarak ekleyin, böylece bir Katıl toplantı başlamadan önce cihazda düğmesi görünür:

  • Windows'ta, tıklayın Zamanlama Yardımcısı > Oda Ekle ve ardından cihazı seçin.
  • Mac'te, tıklayın zamanlama > Oda Ekle veya tıklayın Oda Bulucu > Oda Ekle öğesine dokunun ve ardından cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve ardından gönder .

Sonraki işlemler

Katılımcı olmayan bir alanla ilişkili bir toplantı oluşturduğunuzda, Webex Uygulamasında bir alan oluşturulur. Takvim randevusuna katılımcı eklemek istiyorsanız, kişileri Webex Uygulaması alanına da eklemeniz gerekir.