Mielőtt elkezdené

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy az értekezleteket így ütemezhesse.

1

Lépj a munkahelyi naptárad alkalmazásba, és ütemezz be egy találkozót.

2

Adjon hozzá személyeket a meghíváshoz, vagy hagyja üresen a résztvevők mezőjét egy értekezlet-tervezet vagy egy közelgő találkozó létrehozásához.

3

A találkozó helye mezőbe írjuk be a következők egyikét:

  • @webex:onetime – Egyszeri Webex-értekezletet hoz létre.

  • @webex, @webex:myroom vagy @meet:myroom – Személyes irodában tartott értekezletet hoz létre.

  • @meet, @webex:space vagy @meet:space – Egy szobához társított értekezletet hoz létre, és automatikusan új szobát hoz létre a Webex alkalmazásban az értekezlet tárgyának térnévként történő használatával.

    Ha új, tárhelyhez társított értekezletet vagy meglévő Webex alkalmazás tárhelyéhez ismétlődő értekezletet szeretne ütemezni, tanulmányozza át az Értekezlet ütemezése tárhelyről című részt.

Ha egynél több kulcsszót ad hozzá, csak az első (bal oldali) kulcsszó lesz használva. További kulcsszavak figyelmen kívül hagyása.

A rendszergazda módosíthatja a @webex és a @meet alapértelmezett viselkedését a szervezet számára. Például a rendszergazda testre szabhatja a kulcsszavakat, hogy a @webex egy szobához és egy új szobához társított értekezletet hozzon létre, a @meet pedig egy személyes irodában tartott értekezletet hozzon létre. A rendszergazdai konfigurációtól függetlenül azonban a :myroom hozzáadása bármelyik kulcsszóhoz mindig személyes irodában tartott értekezletet hoz létre, a :space hozzáadása pedig bármelyik kulcsszóhoz mindig tárhelyhez és új tárhelyhez társított értekezletet hoz létre.

4

Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak Webex Room vagy Desk eszközről, adja hozzá az eszközt tárgyalói erőforrásként, hogy az értekezlet kezdete előtt egy Csatlakozás gomb jelenjen meg az eszközön:

  • Windows rendszerben kattintson az Ütemezési segéd > Helyiségek hozzáadása elemre, majd válassza ki az eszközt.
  • Macintosh gépen kattintson az Ütemezés > Helyiség hozzáadása elemre, vagy kattintson a Helyiségkereső > Helyiség hozzáadása, majd a készülék kiválasztása.
5

Adja meg a többi tárgyalási lehetőséget, majd kattintson a Küldés gombra.

Mi a következő lépés

Amikor egy résztvevők nélküli térhez társított értekezletet hoz létre, a webex alkalmazásban szóköz jön létre. Ha résztvevőket szeretne felvenni a naptár-találkozóhoz, hozzá kell adnia a személyeket a Webex alkalmazástérhez is.