准备工作

您的管理员必须通过混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议。

1

转至您的工作日历应用程序，安排会议。

2

向邀请中添加人员或者将与会者字段留空，创建会议草案或即将进行的约会。

3

在会议地点字段中，输入以下内容之一：

  • @webex：onetime—创建单次Webex会议。

  • @webex、@webex：myroom 或 @meet：myroom—创建个人会议室会议。

  • @meet、@webex：space 或 @meet：space—创建与空间关联的会议，并使用会议主题作为空间名称在Webex应用程序中自动创建新空间。

    要安排与空间关联的新会议或现有的Webex应用程序空间的重复会议，请参阅 从空间安排会议。

如果您添加多个关键字，只能使用第一个（最左边的）关键字。其他关键字将被忽略。

管理员可以为组织更改 @webex 和 @meet 的缺省行为。例如，管理员可以自定义关键词，以便 @webex 创建与空间和新空间关联的会议，@meet 创建个人会议室会议。但是，无论管理员配置如何，向任一关键字添加 ：myroom 将始终创建个人会议室会议，向任一关键字添加 ：space 将始终创建与空间和新空间关联的会议。

4

要使人们更容易从Webex会议室或办公桌设备加入，请将设备添加为会议室资源，以便在会议开始前在设备上显示 加入 按钮：

  • 在 Windows 上，单击安排助手 > 添加会议室，然后选择设备。
  • 在 Mac 上，单击安排 > 添加会议室或单击会议室查找器 > 添加会议室，然后选择设备。
5

设置任何其他会议选项，然后单击 Send（发送）。

下一步

创建没有与会者的与空间关联的会议时，会在 Webex 应用程序中创建一个空间。如果要将与会者添加到日历约会，还必须将这些人员添加到 Webex 应用程序空间。