Перш ніж почати

Адміністратор має налаштувати ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря, щоб ви могли планувати наради таким чином.

1

Перейдіть у додаток для робочого календаря та заплануйте зустріч.

2

Додайте людей до свого запрошення або залиште поле учасників порожнім, щоб створити чернетку зустрічі або майбутньої зустрічі.

3

У полі "Місце зустрічі" введіть одне з наведених нижче:

  • @webex:onetime — Створює одноразову нараду Webex.

  • @webex, @webex:myroom або @meet:myroom— Створює нараду в особистій кімнаті.

  • @meet, @webex:space або @meet:space—Створює нараду, пов’язану з простором, і автоматично створює новий простір у програмі Webex, використовуючи тему наради як ім’я простору.

    Щоб запланувати нову нараду, пов’язану з простором, або повторювану нараду для наявного простору програми Webex, див. розділ Запланувати нараду з простору .

Якщо додати більше одного ключового слова, використовується лише перше (найліве) ключове слово. Додаткові ключові слова ігноруються.

Ваш адміністратор може змінити поведінку за замовчуванням для @webex і @meet для вашої організації. Наприклад, ваш адміністратор може налаштувати ключові слова так, щоб @webex створював нараду, пов’язану з простором, і новий простір, а @meet створив нараду в особистій кімнаті. Однак, незалежно від будь-якої конфігурації адміністратора, додавання :myroom до ключового слова завжди створить нараду в особистій кімнаті, а додавання :space до будь-якого ключового слова завжди створить нараду, пов’язану з простором і новим простором.

4

Щоб полегшити приєднання користувачів за допомогою кімнатного або настільного пристрою Webex, додайте пристрій як ресурс кімнати, так що на пристрої перед початком наради з’явиться кнопка Приєднатися :

  • У Windows натисніть Помічник планування > Додати кімнати, а потім виберіть пристрій.
  • На комп 'ютері Mac натисніть Планування > Додати кімнату або натисніть Пошук кімнати > Додати кімнату, а потім виберіть пристрій.
5

Встановіть інші параметри зустрічі, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Що далі

У разі створення наради, пов’язаної з простором без відвідувачів, простір створюється в програмі Webex. Щоб додати відвідувачів до зустрічі в календарі, потрібно також додати користувачів до простору програми Webex.