Înainte de a începe

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația de calendar de lucru și programați o întâlnire.

2

Adăugați persoane la invitația dvs. sau lăsați câmpul pentru participanți necompletat pentru a crea o întâlnire nefinalizată sau o întâlnire viitoare.

3

În câmpul locație întâlnire, introduceți una dintre următoarele:

  • @webex:unic—Creează o întâlnire Webex unică.

  • @webex, @webex:myroom sau @meet:myroom—Creează o întâlnire în sala personală.

  • @meet, @webex:space sau @meet:space—Creează o întâlnire asociată unui spațiu și creează automat un spațiu nou în Aplicația Webex utilizând subiectul întâlnirii ca nume de spațiu.

    Pentru a programa o nouă întâlnire asociată unui spațiu sau o întâlnire recurentă pentru un spațiu existent al Aplicației Webex, consultați Programarea unei întâlniri dintr-un spațiu .

Dacă adăugați mai mult de un cuvânt cheie, este utilizat doar primul cuvânt cheie (cel mai din stânga). Cuvintele cheie suplimentare sunt ignorate.

Administratorul dvs. poate modifica comportamentul prestabilit pentru @webex și @meet pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul poate personaliza cuvintele cheie astfel încât @webex să creeze o întâlnire asociată cu un spațiu și un spațiu nou, iar @meet să creeze o întâlnire în Sala personală. Cu toate acestea, indiferent de configurația administratorului, adăugarea lui :myroom la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna o întâlnire în sala personală, iar adăugarea lui :space la oricare cuvânt cheie va crea întotdeauna o întâlnire asociată unui spațiu și unui spațiu nou.

4

Pentru a facilita intrarea persoanelor de pe un dispozitiv Webex de cameră sau de birou, adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât pe dispozitiv să apară un buton Intrare înainte de începerea întâlnirii:

  • Pe Windows, faceți clic pe Asistent de programare > Adăugați camere și apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic pe Programare > Adăugați o cameră sau faceți clic pe Căutare camere > Adăugați o cameră , apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire și apoi faceți clic pe Trimiteți .

Ce trebuie să faceți în continuare

Atunci când creați o întâlnire asociată cu un spațiu fără participanți, se creează un spațiu în Webex App. Dacă doriți să adăugați participanți la rezervarea din calendar, trebuie să adăugați și persoanele în spațiul Webex App.