קבע פגישה עם כל מי שנמצא במרחב שלך תאריך ושעה מוגדרים , בין אם זה מקום עם אדם אחד או יותר. שלח הזמנות ליומן לכל מי שנמצא בחלל כדי לספר להם על הפגישה וכיצד להצטרף. אתה יכול גם לוודא שהפגישות שלך מוצפנות מקצה לקצה.
אנשים פנימיים וחיצוניים לארגון יכולים לתזמן פגישה משופרת המשויכת למרחב אם יש להם רישיון מארח של Webex.
מספר האנשים שיכולים להצטרף לפגישה שלך יכול להשתנות, תלוי אם מדובר בפגישה קלאסית או משופרת הקשורה למרחב.
עבור פגישות קלאסיות, זה תלוי בסוג החשבון של האדם שיצר את המרחב. למידע נוסף, ראה יכולות פגישות וספונסרים ב- Cisco Webex .
עבור פגישות משופרות, זה תלוי בסוג החשבון שיש לך, כמארח.
הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות Webex App
פגישות הקשורות לחלל תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על איך להצפין את כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex| הגדר הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות .
בחר את המתזמן שבו אתה רוצה להשתמש כדי לקבוע פגישות. אתה יכול לתזמן פגישות ממרחב באמצעות Microsoft Outlook, Google Calendar או מתזמן Webex App (אם למנהל המערכת שלך להגדיר את החשבון שלך עם Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).
אם מנהל המערכת שלך לא להגדיר את חשבונך עם יומן היברידי או שאתה משתמש ביומן אחר מלבד Microsoft Outlook או יומן Google, השתמש בהוראות ב לוחות שנה אחרים .
| 1 | ברווח, לחץ לוח זמנים .
| ||
| 2 | בחר קבע פגישה . אפליקציית Webex פותחת הזמנה ליומן ב- Microsoft Outlook הכוללת אוטומטית כתובות דוא"ל לכל מי שנמצא במרחב, שם המרחב כנושא ו-"webex:space@" מיקום שדה. בהתאם להגדרה שלך, ההזמנה עשויה לכלול גם קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות הצטרף בטלפון וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים. | ||
| 3 | ציין את התאריך, השעה ופרטים נוספים. | ||
| 4 | הוסף חדר או מכשיר שולחן של Cisco Webex על ידי בחירה ב-Windows או תזמון או מוצא חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את מכשירי החדר או השולחן שברצונך לכלול. א הצטרף הלחצן מופיע במכשיר 5 דקות לפני תחילת הפגישה.
| ||
| 5 | שלח את ההזמנה לפגישה. |
| 1 | ברווח, לחץ לוח זמנים .
| ||
| 2 | בחר קבע פגישה . אם אתה משתמש ביומן Google עם Microsoft Outlook, Webex App פותחת הזמנה ליומן ב- Microsoft Outlook. אחרת, הוא פותח את יומן Google באמצעות דפדפן ברירת המחדל שלך. להזמנה יש את שם המרחב כנושא הפגישה, "@webex:space" ב- מיקום שדה, וכולל כתובות אימייל לאנשים במרחב.
| ||
| 3 | ציין את התאריך, השעה ופרטים נוספים. | ||
| 4 | הוסף חדר או מכשיר שולחן של Cisco Webex על ידי בחירה ב-Windows או תזמון או מוצא חדרים ולאחר מכן הוסף חדר ב-Mac ולאחר מכן הוסף את מכשירי החדר או השולחן שברצונך לכלול. א הצטרף הלחצן מופיע במכשיר 5 דקות לפני תחילת הפגישה.
| ||
| 5 | שלח את ההזמנה לפגישה. |
| 1 | במרחב, לחץ על תזמן פגישה
| ||
| 2 | כל חברי המרחב מוזמנים אוטומטית לפגישה. הוסף מוזמנים על ידי הקלדת שמם או "כתובת דוא""ל" שלהם. הסר את המוזמנים על ידי ריחוף מעל שמם ולחיצה הסר .
| ||
| 3 | להזמנת חדר פגישות, עבור אל חדרים והזן את השם או המיקום של חדר פגישות. אתה רואה סמלים ליד שמות החדרים כדי להראות את זמינותם. לחץ על שם חדר כדי להוסיף אותו להזמנה לפגישה.
| ||
| 4 | לחץ על הגדרות מתקדמות ובחר מתוך האפשרויות הזמינות:
| ||
| 5 | לחץ לוח זמנים . הפגישה מתווספת ליומן שלך. הזמנה במייל נשלחת לכל המוזמנים לפגישה.
|
, ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:מה הלאה?
אם אתה צריך לעשות שינויים, אתה יכול לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה .
 | הנה המקום שבו אתה למצוא את כל הפגישות שנקבעו בחלל . |
| 1 | ברווח, לחץ לוח זמנים .
| ||
| 2 | לחץ מידע על פגישת חלל , בחר העתק , ולאחר מכן עבור אל היומן שלך והדבק את פרטי הפגישה בפגישה. בהתאם להגדרה שלך, מידע הפגישה עשוי לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות הצטרף בטלפון וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים. | ||
| 3 | חזור לאפליקציית Webex שלך ול- מידע על פגישת חלל תצוגה. ליד אנשים , בחר העתק , ולאחר מכן עבור אל היומן שלך והדבק את כתובות הדוא"ל ב- ל חלק מהפגישה. | ||
| 4 | ציין את התאריך, השעה ופרטים נוספים ולאחר מכן שלח את ההזמנה. |
לפני שתתחיל
| 1 | עבור להעברת הודעות |
| 2 | במרחב, הקש על תפריט הפעילות
|
| 3 | הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך. |
ובחר מרחב.
, ובחר לפני שתתחיל
| 1 | עבור להעברת הודעות |
| 2 | במרחב, הקש על תפריט הפעילות
|
| 3 | הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך. |
, ובחר | 1 | היכנס אל Webex ומהמרחב שלך, לחץ על תזמן |
| 2 | ליד מידע לפגישה , בחר העתק , ולאחר מכן עבור אל היומן שלך והדבק את פרטי הפגישה בפגישה. בהתאם להגדרה שלך, מידע הפגישה עשוי לכלול קישור להצטרפות לפגישה, אפשרויות להצטרפות בטלפון וכתובת וידאו כדי שאנשים יוכלו להצטרף מכל מערכת וידאו מבוססת סטנדרטים. |
| 3 | חזור יישום Webex ול- מידע על פגישת חלל תצוגה. ליד אנשים , בחר העתק , ולאחר מכן עבור אל היומן שלך והדבק את כתובות הדוא"ל ב- ל חלק מהפגישה. |
| 4 | ציין את התאריך, השעה, פרטים נוספים שאתה צריך לכלול ולאחר מכן שלח את ההזמנה. |
.
