Antes de você começar

O administrador precisa configurar sua conta com o Calendário híbrido para que você possa agendar reuniões dessa maneira.

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Vá para o aplicativo de calendário de trabalho e agende uma reunião.

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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de convidados em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.

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No campo do local da reunião, insira uma das seguintes:

  • @webex:onetime —cria uma reunião Webex única.

  • @webex , @webex:myroom or @meet:myroom —cria uma reunião de Sala Pessoal.

  • @meet , @webex:space or @meet:space —Cria uma reunião associada a um espaço e cria automaticamente um novo espaço no aplicativo Webex usando o assunto da reunião como o nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião associada a um espaço ou uma reunião recorrente para um espaço existente do aplicativo Webex, consulte Agendar uma reunião de um espaço .

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, apenas a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.

O administrador pode alterar o comportamento padrão para os @webex e @meet para a sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex crie uma reunião associada a um espaço e um novo espaço, e @meet crie uma reunião de Sala Pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração do administrador, adicionar :myroom a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de Sala Pessoal e adicionar :space a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião associada a um espaço e um novo espaço.

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Para facilitar a entrada de pessoas de um dispositivo de sala ou de mesa Webex, adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um botão Entrar apareça no dispositivo antes que a reunião comece:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendamento > Adicionar sala ou clique em Room Finder > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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De configurar outras opções de reunião e clique em Enviar .

O que fazer em seguida

Quando você cria uma reunião associada a um espaço sem nenhum participante, um espaço é criado no aplicativo Webex. Se você deseja adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deve adicionar as pessoas ao espaço do aplicativo Webex.