Skôr ako začnete

Váš správca musí nastaviť váš účet s hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať stretnutia týmto spôsobom.

1

Prejdite do aplikácie pracovného kalendára a naplánujte si schôdzku.

2

Pridajte ľudí do svojej pozvánky alebo nechajte pole účastníkov prázdne, aby ste vytvorili koncept stretnutia alebo nadchádzajúce stretnutie.

3

Do poľa Miesto stretnutia zadajte jednu z nasledujúcich možností:

  • @webex:onetime – vytvorí jednorazové stretnutie Webex.

  • @webex, @webex:myroom alebo @meet:myroom – vytvorí stretnutie v osobnej miestnosti.

  • @meet, @webex:space alebo @meet:space – vytvorí stretnutie spojené s priestorom a automaticky vytvorí nový priestor v aplikácii Webex pomocou stretnutia predmet ako názov priestoru.

    Ak chcete naplánovať novú schôdzu spojenú s priestorom alebo opakujúcu sa schôdzu pre existujúci priestor aplikácie Webex, pozrite si časť Naplánovanie stretnutia z priestoru.

Ak pridáte viac ako jedno kľúčové slovo, použije sa iba prvé kľúčové slovo (úplne vľavo). Ďalšie kľúčové slová sa ignorujú.

Váš správca môže zmeniť predvolené správanie pre @webex a @meet pre vašu organizáciu. Váš správca môže napríklad prispôsobiť kľúčové slová tak, že @webex vytvorí schôdzu spojenú s priestorom a novým priestorom a @meet vytvorí schôdzu v osobnej miestnosti. Bez ohľadu na konfiguráciu správcu však pridanie výrazu :myroom ku ktorémukoľvek kľúčovému slovu vždy vytvorí stretnutie v osobnej miestnosti a pridanie výrazu :space k ľubovoľnému kľúčovému slovu vždy vytvorí stretnutie spojené s priestorom a nový priestor.

4

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripájanie z izbového alebo stolového zariadenia Webex, pridajte zariadenie ako zdroj miestnosti, aby sa pred začiatkom schôdze na zariadení zobrazilo tlačidlo Pripojiť sa :

  • V systéme Windows kliknite na položky Asistent plánovania > Pridať miestnosti a potom vyberte zariadenie.
  • Na Macu kliknite na Plánovanie > Pridať miestnosť alebo kliknite na Vyhľadávač miestností > Pridať miestnosť a potom vyberte zariadenie.
5

Nastavte ďalšie možnosti schôdze a potom kliknite na tlačidlo Odoslať .

Čo robiť ďalej

Keď vytvoríte schôdzu spojenú s priestorom bez účastníkov, priestor sa vytvorí v aplikácii Webex. Ak chcete pridať účastníkov do stretnutia v kalendári, musíte ich pridať aj do priestoru aplikácie Webex.