Pre nego što počnete

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću hibridnog kalendara da biste mogli da planirate sastanke na ovaj način.

1

Otvorite aplikaciju za poslovni kalendar i zakažite sastanak.

2

Dodajte osobe u svoj poziv ili ostavite polje za učesnike prazno da biste kreirali nacrt sastanka ili predstojećeg sastanka.

3

U polje lokacije sastanka unesite jedno od sledećeg:

  • @webex:onetime– Kreira jednokratni Webex sastanak.

  • @webex, @webex:myroom ili @meet:myroom– kreira sastanak u ličnoj sobi.

  • @meet, @webex:space ili @meet:space– kreira sastanak povezan sa prostorom i automatski kreira novi prostor u aplikaciji Webex koristeći temu sastanka kao naziv prostora.

    Da biste zakazali novi sastanak povezan sa prostorom ili periodičnim sastankom za postojeći prostor aplikacije Webex, pogledajte članak Zakazivanje sastanka iz prostora .

Ako dodate više ključnih reči, koristi se samo prva (najlevija) ključna reč. Dodatne ključne reči se ignorišu.

Administrator može da promeni podrazumevano ponašanje za @webex i @meet za vašu organizaciju. Na primer, administrator može da prilagodi ključne reči tako da @webex kreira sastanak povezan sa prostorom i novim prostorom, a @meet kreira sastanak u ličnoj sobi. Međutim, bez obzira na konfiguraciju administratora, dodavanje :myroom bilo kojoj ključnoj reči uvek će kreirati sastanak u ličnoj sobi i dodavanje :prostora bilo kojoj ključnoj reči uvek će kreirati sastanak povezan sa prostorom i novim prostorom.

4

Da biste olakšali pridruživanje učesnicima sa Webex sobe ili desk uređaja, dodajte uređaj kao resurs sobe tako da se dugme Pridruži na uređaju pre početka sastanka:

  • Na Windows-u kliknite na Pomoćnik za zakazivanje > Dodaj sobe i zatim izaberite uređaj.
  • Na Mac-u kliknite na Raspored > Dodaj sobu ili kliknite na Pretraživač sobe > Dodaj sobu, a zatim odaberite uređaj.
5

Podesite sve druge opcije sastanka i zatim kliknite na Pošalji.

Šta dalje

Kada kreirate sastanak povezan sa prostorom bez učesnika, kreira se prostor u aplikaciji Webex. Ako želite da dodate učesnike u zakazanu obavezu kalendara, morate da dodate i osobe u prostor aplikacije Webex.