Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise ansetzen können.

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Rufen Sie Ihre Arbeitskalender-App auf und setzen Sie ein Meeting an.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Teilnehmerfeld leer, um einen Entwurf für ein Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie im Feld „Meeting-Ort“ einen der folgenden Werte ein:

  • @webex:onetime – Erstellt ein einmaliges Webex-Konferenz.

  • @webex , @webex:myroom oder @meet:myroom – Erstellt ein Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet , @webex: Bereich oder Bereich: Bereich – Erstellt ein mit einem Bereich verknüpftes Bereich und erstellt automatisch einen neuen Bereich in der Webex -App unter Verwendung des Meeting-Themas als Namen des Bereich .

    Informationen zum Ansetzen eines neuen Meetings, das mit einem Bereich verknüpft ist, oder eines wiederkehrenden Meetings für einen vorhandenen Webex App Bereich finden Sie unter Meeting aus einem Bereich ansetzen .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste Schlüsselwort (ganz links) verwendet. Zusätzliche Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für ändern @webex und @meet für Ihre Organisation. Beispielsweise kann Ihr Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex erstellt ein Meeting, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist, und @meet erstellt ein Meeting in einem persönlichen Raum. Unabhängig von der Administratorkonfiguration kann das Hinzufügen von :myroom einem der Schlüsselwörter wird immer ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt und : Bereich eines der Schlüsselwörter erstellt immer ein Meeting, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist.

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Um den Beitritt von Benutzern über Webex -Räume oder -Tischgeräte zu erleichtern, fügen Sie das Gerät als Raum-Ressource hinzu, damit a Beitreten wird auf dem Gerät angezeigt, bevor das Meeting beginnt:

  • Klicken Sie unter Windows auf Ansetz-Assistent > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ansetzen > Raum hinzufügen oder klicken Sie auf Room Finder > Raum hinzufügen , und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Meeting erstellen, das mit einem Bereich ohne Teilnehmer Webex - App erstellt. Wenn Sie Teilnehmer zum Kalendertermin hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex -App Bereich.