PregledWebexsigurnost

ThePaket Webex Meetingspomaže globalnim zaposlenicima i virtualnim timovima da se sastanu i surađuju u stvarnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Tvrtke, institucije i vladine agencije diljem svijeta oslanjaju se naWebex.Webexpomaže u pojednostavljivanju poslovnih procesa i poboljšanju rezultata prodaje, marketinga, obuke, upravljanja projektima i timova za podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike sigurnost je temeljna briga. Online suradnja mora osigurati više razina sigurnosti, od zakazivanja sastanaka do provjere autentičnosti sudionika do dijeljenja sadržaja.

Webexpruža sigurno okruženje koje možete konfigurirati kao otvoreno mjesto za suradnju. Razumijevanje sigurnosnih značajki kao administratori web-lokacije i krajnji korisnici mogu vam omogućiti da prilagoditeWebex web-mjestovašim poslovnim potrebama.

Dodatne informacije potražite u tehničkom dokumentu Webex Security.

Najbolje prakse za domaćine

Kao domaćin, vi donosite konačne odluke o sigurnosnim postavkama svojih sastanaka, događaja,webinari, te treninzi. Kontrolirate gotovo svaki aspekt sastanka, događaja,webinar, ili trening, uključujući kada počinje i završava.

Osigurajte sastanke i informacije. Poznajte i pridržavajte se sigurnosnih pravila za svoju organizaciju. Pridržavajte se najboljih sigurnosnih praksi kada zakažete sastanak, tijekom sastanka i nakon sastanka.


 

Koristite kontrole Meeting Lobby i Auto Lock kada su dostupne.

Nemojte objavljivati lozinke na javno dostupnim web-lokacijama.

Nemojte dijeliti svoj zvučni PIN ni s kim.

Pružite lozinke za sastanke samo korisnicima koji ih trebaju.

Nikada ne dijelite osjetljive informacije na sastanku dok ne budete sigurni tko je nazočan.

Webex sastanci Osobne sobe su oblik Webex sastanka koji su kontinuirano dostupni domaćinu sastanka. Domaćin sastanka aktivira svoju osobnu sobu kad se pridruži i deaktivira sobu za sastanke kad napusti smještaj. Osobne sobe Webex sastanaka namijenjene su pružanju brzog i praktičnog načina susreta pouzdanih sudionika te stoga imaju ograničen skup konfiguracijskih sigurnosnih značajki. Ako je sigurnost sastanaka vaša primarna briga, preporučujemo da koristite zakazane Webex sastanke koji imaju sveobuhvatan skup konfiguracijskih sigurnosnih značajki.

Predvorje sobe za sastanke

Predvorje je omogućeno prema zadanim postavkama za sve Webexove sastanke u osobnoj sobi. Uz ovu zadanu postavku, kad pokrenete svoju osobnu sobu za sastanke, a sastanak je otključan, svi će gosti biti smješteni u predvorje dok ih vi (domaćin) ne primite.

Korisnik gosta definiran je na sljedeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavljen, ali pripada vanjskoj organizaciji

Uz zadanu postavku „Gosti mogu čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi”, kada je sastanak otključan, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili putem Webex računa pomoću dozvole domaćina ili sudionika mogu zaobići predvorje i izravno se pridružiti sastanku.

Administrator web-lokacije Webex može promijeniti postavku predvorja za sve osobne sobe u vašoj organizaciji tako da gosti čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi u jednu od sljedećih prostorija:

  • Gosti se mogu izravno pridružiti - Onemogućuje predvorje za sve osobne sobe u vašoj organizaciji, omogućujući svakom korisniku da se izravno pridruži vašem osobnom sastanku ako je sastanak otključan. Webex snažno ohrabruje onemogućavanje predvorja, jer to čini vaš sastanak ranjivim neželjenim sudionicima koji se pridruže vašem sastanku i sastanku o prijevari.

  • Gosti se ne mogu pridružiti - Svi sudionici moraju imati korisnički račun na vašoj web-lokaciji i moraju biti prijavljeni za sudjelovanje na sastanku. Ova postavka čini sastanke u osobnoj sobi samo internim, što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.

Kada su korisnici smješteni u predvorju vaše osobne sobe, oni su kategorizirani u tri grupe kako bi se pojednostavio vaš korisnički pregled i ispunjavanje prijamnih izbora:

  • Interni korisnici (autentificirani korisnici u vašoj organizaciji)

  • Vanjski korisnici (autentificirani korisnici u vanjskim organizacijama)

  • Neprovjereni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentificirani)

Unutarnji i vanjski autentificirani korisnici prijavili su se i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet neprovjerenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) točan jer nisu autentični.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Webex Sastanak u predvorju kontrole

Za više informacija o kontrolama u predvorju pogledajte Znajte koga puštate na svoj Webex sastanak.

Automatsko zaključavanje osobne sobe

Zaključavanje vaše Webex osobne sobe za sastanke utječe na ponašanje ulaska na sastanak za sve korisnike. Prema zadanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator web-lokacije također može konfigurirati restriktivniju postavku za sve osobne sobe u vašoj organizaciji. Uz ovu restriktivniju postavku, nitko se ne može pridružiti sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvijek možete zaključati i otključati svoj sastanak dok je u tijeku, koristeći kontrole tijekom sastanka.

Osobnu sobu možete podesiti na automatsko zaključavanje odabirom opcije Postavke > Moja osobna soba na vašoj osobnoj Webex korisničkoj stranici .

Prema zadanim postavkama, Vaša osobna soba zaključat će se na 5 minuta. Preporučujemo vam da ovu postavku zadržite tako da vaša Osobna soba bude zaključana ubrzo nakon početka sastanka.

Ova postavka zaključava vašu sobu i sprječava sudionike da se automatski pridruže sastanku. Uz ovu postavku vidjet ćete obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. Korisnike možete pregledati u predvorju i dopustiti ulazak samo ovlaštenim sudionicima na sastanak.

Administrator web-lokacije može zaključati postavku automatskog zaključavanja i postaviti vremensko razdoblje automatskog zaključavanja za vašu osobnu sobu tako da je ne možete promijeniti. Ova administrativna sposobnost postavlja zadanu vrijednost automatskog zaključavanja za vašu osobnu sobu, ali uvijek imate mogućnost otključavanja i ponovnog zaključavanja sastanka dok je u tijeku.


 

Smatrajte URL vaše osobne sobe javnim URL-om. Svatko tko poznaje ovaj URL može vas čekati u predvorju. Uvijek provjerite korisnička imena prije nego što ih primite kao sudionika u svoju sobu.

Osobne obavijesti prije sastanka

Kada korisnici uđu u predvorje vaše Osobne sobe, mogu vam poslati obavijest e-poštom kojom vas obavještavaju da čekaju početak sastanka. Čak i neovlašteni korisnici koji dobiju pristup predvorju Vaše osobne sobe mogu slati obavijesti.

Preporučujemo vam da pregledate svoje obavijesti e-poštom prije početka sastanka kako biste provjerili neovlaštene sudionike.

Ako primate previše obavijesti putem e-pošte od neovlaštenih sudionika, razmislite o isključivanju tih obavijesti. Idite na Vašu osobnu web stranicu Webex korisnika na Postavke > Moja osobna soba, i odznačite Obavijesti me e-poštom kada netko uđe u moju osobnu sobu predvorje dok sam odsutan.

Osobne obavijesti o prostoriji tijekom sastanka

Ako zaključate svoju osobnu sobu, možete provjeriti svakoga tko vas čeka u predvorju. Tijekom zaključanog sastanka, obavijesti će vas obavijestiti kada netko novi uđe u predvorje; možete odabrati hoćete li ga primiti. Kada više sudionika čeka u predvorju vaše Osobne sobe, možete odabrati da primite odabrane pojedince ili da primite sve sudionike koji čekaju na sastanak.

Za više informacija o obavijestima o vašoj osobnoj sobi, pogledajte Puštanje nekoga na vaš Webex sastanak.

Zakazani sastanci

Zakazani Webex sastanci naša su preporučena vrsta sastanaka kada je sigurnost važna za vas ili vašu organizaciju. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok raspon sigurnosnih značajki, u kontrolama značajki sastanaka i kontrolama sudionika. U nastavku pročitaj korake o tome kako osigurati svoje zakazane sastanke.

Neka zakazani sastanak bude deaktiviran

Kako bi poboljšali sigurnosne postavke sastanaka, domaćini mogu odlučiti da svoj sastanak ne objave u javnom kalendaru sastanaka na web stranici web-lokacije Webex za vašu organizaciju.

  1. Idite na svoju osobnu web-stranicu Webex korisnika i na stranici Raspored odaberite Napredne opcije.

  2. Poništite potvrdni okvir pored opcije Aktivan u javnom kalendaru.

    Ova postavka pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa i skriva informacije o sastancima, kao što su domaćin, tema i vrijeme početka.

  3. Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe sastanka. Na primjer, ako zakažete sastanak kako biste razgovarali o pikniku tvrtke, možete postaviti samo lozinku za sastanak. Ako planirate raspravljati o osjetljivim informacijama, kao što su financijski podaci, možda ne želite navesti sastanak u kalendaru sastanka. Također možete odlučiti ograničiti pristup sastanku nakon što se svi sudionici pridruže, zaključavanjem sastanka.

  • Sastanci koji nisu navedeni ne prikazuju se u javnom kalendaru sastanaka na web stranici web-lokacije Webex za vašu organizaciju

  • Sastanci koji nisu navedeni ne prikazuju se u kalendaru sastanaka na stranici Sastanci pretraživanja ili na stranici Kalendara.

  • Da bi se sudionici pridružili sastanku koji nije uvršten na popis, moraju navesti jedinstveni broj sastanka.

  • Sastanci koji nisu uvršteni na popis zahtijevaju da domaćin o tome obavijesti sudionike sastanka. Domaćini mogu poslati poveznicu putem e-maila ili unijeti broj sastanka putem stranice Pridružite se sastancima.


 

Objavljivanje sastanka otkriva nazive sastanaka i informacije o sastancima javno. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, može mu se pridružiti svatko.

Pažljivo odaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili proslijeđena e-pošta s pozivnicama mogli bi barem neželjenoj publici otkriti nazive sastanaka. Naslovi sastanaka mogu nenamjerno otkriti privatne informacije. Kako biste smanjili izloženost osjetljivim podacima, kao što su nazivi tvrtki ili događaji, pažljivo pročitajte nazive sastanaka.

Izuzmite zaporku sastanka iz pozivnica

Za vrlo osjetljive sastanke, webinare, događaje ili treninge, isključite lozinku iz e-pošte s pozivnicama. Ova mjera sprječava neovlašteni pristup pojedinostima sastanka ako se poruka e-pošte s pozivnicom proslijedi nenamjernom primatelju.

Ako prilikom zakazivanja sastanka, webinara, događaja ili treninga označite Isključi lozinku iz pozivnice e-pošte, lozinka se ne pojavljuje u pozivnici. Navedite lozinku sudionicima na drugi način, kao što je telefonski.


 

Webex Webinarsne podržava ovu značajku.

Predvorje zakazane dvorane za sastanke

Predvorje je omogućeno prema zadanim postavkama za sve Webex zakazane sastanke. Uz ovu zadanu postavku, kada zakazani sastanak započne i sastanak bude otključan, svi korisnici smještaja bit će smješteni u predvorje dok ih vi (domaćin) ne primite.

Korisnik gosta definiran je na sljedeći način:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • Prijavljen, ali pripada vanjskoj organizaciji

Uz zadanu postavku „Gosti mogu čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi”, kada je sastanak otključan, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili putem Webex računa pomoću dozvole domaćina ili sudionika mogu zaobići predvorje i izravno se pridružiti sastanku.

Kad zakažete sastanak na svojoj osobnoj web stranici za korisnike Webexa, možete promijeniti zadanu postavku predvorja tako da gosti čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi na neku od sljedećih lokacija:

  • Gosti se mogu izravno pridružiti - onemogućuje predvorje za vaš zakazani sastanak, omogućujući svakom korisniku da se izravno pridruži vašem sastanku ako je sastanak otključan. Webex snažno ohrabruje onemogućavanje predvorja, jer to čini vaš sastanak ranjivim neželjenim sudionicima koji se pridruže vašem sastanku i sastanku o prijevari.

  • Gosti se ne mogu pridružiti - Svi sudionici moraju imati korisnički račun na vašoj web-lokaciji i moraju biti prijavljeni za sudjelovanje na sastanku. Ova postavka čini zakazane sastanke "samo internim", što znači da su dostupni samo korisnicima u vašoj organizaciji.

Kada su korisnici smješteni u predvorje vašeg zakazanog sastanka, svrstani su u tri grupe kako bi pojednostavili pregled korisnika i odabir prijema:

  • Interni korisnici (autentificirani korisnici u vašoj organizaciji)

  • Vanjski korisnici (autentificirani korisnici u vanjskim organizacijama)

  • Neprovjereni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentificirani)

Unutarnji i vanjski autentificirani korisnici prijavili su se i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet neprovjerenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) točan jer nisu autentični.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Automatsko zaključavanje za zakazane sastanke

Zaključavanje zakazanog sastanka tvrtke Webex utječe na ponašanje ulaska na sastanak za sve korisnike. Prema zadanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator web-lokacije može konfigurirati i restriktivniju postavku za sve zakazane sastanke koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji. Uz ovu restriktivniju postavku, nitko se ne može pridružiti sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvijek možete zaključati i otključati svoj sastanak dok je u tijeku, koristeći se kontrolama za sastanke.

Kada zakažete sastanak, možete podesiti da se sastanak automatski zaključava iz kontrola u odjeljku Sigurnost na vašoj osobnoj Webex korisničkoj stranici.

Prema zadanim postavkama, vaš zakazani sastanak zaključat će se na 5 minuta. Savjetujemo vam da ovu postavku zadržite tako da vaš zakazani sastanak bude zaključan ubrzo nakon što započne i spriječi sudionike da se automatski pridruže sastanku.

Uz ovu postavku vidjet ćete obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. Korisnike možete pregledati u predvorju i dopustiti ulazak samo ovlaštenim sudionicima na sastanak.

Administrator web-lokacije može zaključati postavku automatskog zaključavanja i postaviti vremensko razdoblje automatskog zaključavanja za vaše zakazane sastanke tako da ih ne možete promijeniti. Ova administrativna sposobnost postavlja zadanu vrijednost automatskog zaključavanja za vaš zakazani sastanak, ali uvijek imate mogućnost otključavanja i ponovnog zaključavanja sastanka dok je u tijeku.

Zahtijevajte od pozvanih osoba da se registriraju za vaš sastanak, događaj ili obuku

Možete zatražiti od pozvanih da se registriraju za vaš sastanak, webinar, događaj ili trening prije nego što se pridruže. To vam omogućuje da osigurate informacije o sastanku i pratite i prikupljate informacije o pozvanim osobama koje planiraju sudjelovati na vašem sastanku, događaju ili treningu.

Ova je značajka omogućena tijekom planiranja. Da biste omogućili ovu postavku uWebex MeetingsiWebex Webinars, idite na Napredne opcije i u odjeljku Registracija odaberite Zahtijevaj registraciju sudionika.

Upotrijebite ton ulaska ili izlaska ili najavite značajku imena

Korištenje ove značajke sprječava nekoga da se pridruži audio dijelu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova značajka je omogućena prema zadanim postavkama zaWebex MeetingsiWebexTrening. Možete otići na Postavke > Audio i Video, a u odjeljku Ulazni i izlazni ton odaberite opciju tona s padajućeg popisa.

Tijekom zakazivanja sastanka, webinara, događaja ili treninga idite na opcije audio veze, a u odjeljku Ulazni i izlazni ton odaberite opciju tona s padajućeg popisa.


 

Kada koristite opciju Webex audio, ako odaberete značajku najave imena, sudionici koji se pridružuju koristeći opciju Upotrijebi računalo za audio ne dobivaju mogućnost snimanja i najave svog imena.

Ograniči dostupne značajke

Ograničite dostupne značajke, kao što su chat i zvuk, ako omogućite sudionicima da se pridruže sastanku, webinaru, događaju ili obuci prije domaćina.

Zatražite da osobe koje su pozvane ne proslijede pozivnice

Zatražite da pozvani korisnici ne prosljeđuju pozivnicu dalje, posebno za povjerljive sastanke.

Dodijelite sudomaćina ili drugog domaćina

Dodijelite sudomaćina za početak i kontrolu sastanka, webinara, događaja ili treninga (drugi domaćin). Ova praksa održava sastanke, webinare, događaje i treninge sigurnijima eliminirajući mogućnost da je uloga domaćina dodijeljena neočekivanom ili neovlaštenom sudioniku u slučaju da nehotice izgubite vezu sa sastankom.


 

Kad pozivate sudionike na zakazani sastanak, možete odrediti jednog ili više sudomaćina za sastanak. Sudomaćin može započeti sastanak i biti domaćin. Stoga sudomaćin mora imati korisnički račun na vašemWebex Meetingsweb-stranica.

Ograniči pristup sastanku

Zaključajte sastanak, webinar, događaj ili trening nakon što se svi sudionici pridruže. To sprječava pridruživanje većeg broja sudionika. Domaćini mogu zaključati ili otključati sastanak, webinar, događaj ili obuku dok je sesija u tijeku. Da biste zaključili sastanak koji trenutačno održavate, kliknite, a zatim kliknite klizač pored opcije Zaključaj sastanak.


 

Ova opcija sprječava bilo koga da se automatski pridruži sastanku, webinaru, događaju ili obuci. Da biste otključali sastanak koji trenutačno održavate, kliknite, a zatim kliknite klizač pored opcije Zaključaj sastanak.

Potvrdite identitet svih korisnika u pozivu

Obračun za svakog sudionika pomoću prozivke je sigurna praksa. Zatražite od korisnika da uključe svoj videozapis ili navedu svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.


 

Za sudjelovanje na sastanku putem telefona, pozivatelju je potrebna valjanaWebexpozivni broj i 9 do 11-znamenkasti ID sastanka. Ako je dopušteno na vašoj web lokaciji, sudionici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu se pridružiti audio konferencijskom dijelu sastanka.

Ako je dopušteno na vašoj web-lokaciji, sudionici bez računa mogu se pridružiti sastanku. Neovlašteni korisnici mogli su se identificirati s bilo kojim imenom na vašem sastanku.

Uklonite sudionika sa sastanka

Sudionike možete izbaciti u bilo kojem trenutku tijekom sastanka. Odaberite ime sudionika kojeg želite ukloniti, a zatim kliknite Sudionik > Izbaci.

Dijelite aplikaciju, a ne zaslon

Kad odaberete opciju Dijeli, možete odabrati dijeljenje aplikacije umjesto zaslona. Dijeljenje aplikacije umjesto zaslona pomaže u sprječavanju slučajnog izlaganja osjetljivih informacija.

Kontrolirajte tko može dijeliti

Ako je dopušteno na razini web-lokacije, domaćini mogu odabrati hoće li svim sudionicima omogućiti dijeljenje. Ako ne omogućite opciju, možete dodijeliti ulogu voditelja odabranim sudionicima ili sudionicima.

Završi sastanak

Kada je sastanak, događaj ili trening završen, obavezno ga okončajte za sve sudionike. Dijalog se može otvoriti kako bi vam pružio mogućnost da napustite sastanak, webinar, događaj ili sesiju treninga bez završetka. Ako morate otići ranije, postavite nekog drugog za domaćina kako bi mogao biti odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Dodijeli lozinke snimkama

Preporučujemo da ne stvarate snimke koje sadrže osjetljive informacije.

Izradite li snimke, možete ih editirati i dodati zaporke prije dijeljenja kako biste ih zaštitili. Snimke zaštićene lozinkom zahtijevaju da primatelji imaju lozinku kako bi ih vidjeli.

  1. Za dodjeljivanje zaporki snimkama, idite na svoju osobnu web-stranicu Webex korisnika na Snimke i kliknite za otvaranje prozora za dijeljenje snimanja.

  2. U prozoru Dijeli snimanje označite potvrdni okvir pokraj Javne poveznice.

  3. Označite potvrdni okvir pokraj Zaštite lozinkom, a zatim upišite lozinku u polje za tekst.

  4. Kliknite Spremi.

Izbriši snimke

Izbrišite snimke nakon što više ne budu relevantne.

  1. Idite na Recordings, zatim odaberite na snimci.

  2. Kliknite Izbriši, a zatim kliknite Izbriši ponovno.

Izradite snažan zvučni PIN i zaštitite ga. Prijavite se na svoj osobniWebex web-mjestoweb-stranica korisnika i otvorite Postavke > Audio i Video kako biste kreirali svoj audio PIN.

Vaš PIN je posljednja razina zaštite za sprječavanje neovlaštenog pristupa vašem osobnom konferencijskom sastanku (PCN Meeting). Čak i ako je neovlaštena osoba dobila vaš pristupni kôd domaćina, konferencija ne može započeti bez PIN-A za zvuk. Zaštitite svoj audio PIN i nemojte ga dijeliti.