Első lépések a Webex App használatával
A teljesen új Webex alkalmazás egy könnyen használható és biztonságos alkalmazás, amellyel hívást, üzenetet küldhet, találkozhat és elvégezheti a munkát:
-
Mindenkit összehoz, hogy kivételes munkát végezzen.
-
Ez okosabbá tesz; személyre szabott az Ön számára.
-
Lehetőséget ad a munkavégzés kiválasztására.
-
Folyékonyan mozog, miközben hív, üzenet és találkozik.
Örülünk, hogy csatlakozott hozzánk! Ha cége már megadott Önnek egy számlát, készen áll a kezdésre.
Ha Szolgáltatójától feliratkozik a Webex-re, akkor már rendelkezik fiókkal, és azonnal elkezdheti használni az alkalmazást.
Ha még nincs fiókja, először válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb csomag ot, majd elkezdheti a web.webex.com használatát vagy az alkalmazás letöltésével. Amikor először jelentkezik be, néhány tippet kap az alkalmazás használatához.
Tippeink itt arra összpontosítanak, hogyan kell csinálni a dolgokat az asztali alkalmazással, de a linkek tartalmazzák a részleteket arról, hogyan lehet ugyanezeket a dolgokat megtenni az interneten és a mobilon. Néhány dolgot ugyanúgy tehet meg, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használja, de mások számára az asztali alkalmazást kell használnia.
Kezdjen el együtt dolgozni
Amikor beszélgetést kezd valakivel, ez helyet teremt közted és azok között, akiket meghív a beszélgetésre. Bárkit meghívhat (beleértve a szervezeten kívüli embereket is), hogy csatlakozzon egy beszélgetéshez. Csak az e-mail címére van szüksége.
Minden munkája terekben és cs apatokban zajlik. A helyiségek lehetőséget adnak egy adott témában vagy projektben való együttműködésre. Egy térben üzeneteket küldhet, érte kez leteket ü temezhet és másokat hívhat.
Ha az eredeti szándékod megváltozik, és a projekt meghaladja az eredeti célját, létrehozhat egy csapat ot, majd áthelyezhet egy helyet egy csapatba. A csapatok segítenek mindent rendezni azzal, hogy több helyiséget helyeznek el egy közös téma alá. A csapatok kiválóan alkalmasak egy következetes embercsoport számára, akik hosszú ideig dolgoznak valamin. Ez valami sok tevékenységet magában foglalhat, vagy egyszerre zajló alprojektek lehetnek.
Ha szervezete nyilvános terekkel rendelkezik, felfedezhet nyilvá nos tereket, csatlakozhat vagy létrehozhat nyilvános tereket, kapcsolatba léphet hasonló érdeklődésű emberekkel, vagy lépést tarthat a legfrissebb hírekkel.
És azt tapasztalja, hogy túl sok helyen tartózkodik, és némelyikük nem igényli a hozzájárulást, vagy nem kell lépést tartania ezzel a beszélgetéssel, bármikor el hagyhat bármilyen helyet.
Fontos információk emelése
Azonnal értesítést kap az összes üzenetről, amely érkezik. Dolgozzon okosabban azzal, hogy nyomon követi, mi fontos az Ön számára. Addig játszhat az értesítéseivel, amíg meg nem találja, mi működik a legjobban az Ön számára. Beállíthatja például úgy, hogy csak akkor értesítést kapjon, ha bármelyik helyiségben @mentioned vagy ha bármelyik üzenet kerül közzététel re a legfontosabb helyek en. Ha pedig nem érdekel egy adott hely, akkor el hagy hatja vagy el rej theti, hogy ne kapjon értesítést az adott helyre közzétett üzenetekről, és az nem jelenik meg a Spaces listában.
Láthatja mások elérhetőségét is, hogy megtalálja a megfelelő időt a velük való kapcsolatfelvételre. Például, ha zöld kört lát valaki profilképe körül, az azt jelenti, hogy az elmúlt 10 percben használta az alkalmazást, így valószínű, hogy választ kap, ha kapcsolatba lép.
Másrészt, ha látja, hogy valaki nem akar zavarni, érdemes várni, mielőtt kapcsolatba lép.
Testreszabhatja Webex alkalmazását
Tegye a Webex alkalmazást a sajátjának, ha egy kicsit személyre szabja. Kezdje azzal, hogy saját fotóját adja hozzá profilképként, hogy mások felismerhessék Önt.
Megváltoztathatja a megjelen ített nevet becenevre.
Adjon hozzá több színt a nézetéhez a kívánt színtéma kiválasztásával.
Meg változtathatja állapotát valami leíróbbá. Ha egy kicsit ki kell lépnie, vagy elfoglalt vagy, értesítheti az embereket, ha megváltoztatja az állapotát az alkalmazásban. Például beállíthatja, hogy azonnal visszatér jen, vagy tudat ja az embereket, hogy nem akarja, hogy zavarjanak. Egyéni státuszt is létrehozhat, hogy az emberek tudják, mit csinál.
Ha hívásban vagy értekezletben van, és megosztja videóját, elmosódhat a hátteret, hogy bármit elrejthessen körülötted, vagy akár szórakoztató virtuális hát teret is használhat.
Üzenet küldése
Az üzenetek írásakor gyorsan küldhet egyet, vagy több szöveges formá zással és hangulatjelekkel ki emelked het. Fájlokat, képeket, videókat és akár gifeket is megoszthat. A Webex App megőrzi a helyiség ben megosztott összes tartalom listáját, így soha nem veszítheti el a nyomukat. Használja a @mentions lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő személyek látják az üzenetet. Ne aggódjon, ha hibát követett el, és szerkesz tenie kell, vagy ha rossz helyre illesztette be, és teljesen törölnie kell az üzenetet.
Üzeneteid kitartóak. Amikor legközelebb üzenetet küld a csoportnak, a beszélgetés ott kezdődik, ahol otthagyta. És miután elküldte az üzenetet, láthatja, hogy ki olvasta el az üzenetet.

Üzenetek olvasása és válaszolása
Amikor új üzenetet kap, azonnal értesítést kap. Ha túl elfoglalt vagy ahhoz, hogy válaszolj, de szeretné látni valaki üzenetét, inkább csak gyorsan bepillanthat. Az emberek nem fogják tudni, hogy láttad az üzenetet.
Ezenkívül megkönnyítheti magának és másoknak, hogy egy adott gondolkodásmód követését meneteléssel, idé zőjelekkel és akár üzenetküldéssel másnak is tovább ít sák.
Üzenetek rendezése
A termelékenység megőrzésének másik módja az üzenetek szervezése. Szűr heti az üzeneteket, így például csak az olvasatlan üzenetekre koncentrálhat, vagy csak olyan helyekre, ahol @mentioned volt.

Jelölheti meg a fontos üzenet eket is, hogy könnyen visszahívhasson rájuk.

Ha pedig megosztott üzenetet vagy fájlt keres, de nem emlékszik arra, hogy melyik helyen tették közzé, akkor meg kere sheti azt.

Elsajátíthatja találkozóit
A Webex App Találkozók lapján egyszerű és intuitív a nap kezelése. Egy helyen hozza össze ütemtervét, találkozóeszközeit és korábbi beszélgetéseit, így szervezett és készen maradhat minden beszélgetésre.
Használja az Érte kezletek fület kezdőbázisként. Innen kezdheti az értekezleteket, csatlakozhat vagy ütemezheti az értekezleteket, megtekintheti a közelgő naptárat, és újra megtekintheti a korábbi beszélgetéseket.
Mielőtt elkezdené, használja a beépített widgeteket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik:
- A mikrofon és a fényképezőgép ellenőrzése — Webex-értekez letet indíthat el a mikrofon, a fényképezőgép és a képernyőmegosztás beállításainak ellenőrzéséhez.
- Naptár csatlakoztatása — Válasszon egy lehetőséget a naptár csatlakoztatásához és a közelgő értekezletek megtekintéséhez.
Találkozók indítása és ütemezése
Azonnal kezdjen el egy találkozót, vagy ütemezzen később. A Webex rugalmas lehetőségeket kínál arra, hogy megfeleljen arra, hogy mikor és hogyan kell:
- Egy térről — Érte kez let ind ítása vagy ütemezése közvetlenül egy olyan helyről, ahol már együttműködik. A Webex automatikusan meghív mindenkit a térben, és gazda jogosultságokat rendel, így a résztvevők segíthetnek az értekezlet kezelésében. Az értekezlet során gyors hozzáférést kap a megosztott fájlokhoz és táblákhoz is.
- A naptárból — használja a személyes tárgyalótermet (PMR) gyors vagy ismétlődő értekezlet ekhez. Ha nincs PMR-je, megbeszélést ütemezhet a nap tárából bárkivel, még akkor is, ha nincs Webex-fiókja. Továbbra is teljes gazda-vezérlést kap, beleértve a kitörési munkameneteket és az átiratok rögzítését.
Legyen tájékozott
A munkád nem áll le, amikor a találkozó véget ér. Kattintson az Értekezletek lapon az Értekez letek összefoglalók elemre, hogy megtekinthesse a legutóbbi találkozók szervezett nézetét, beleértve az összefoglalókat és a felvételeket is. A döntések megtalálásához már nem kell átnéznie az e-maileket vagy a csevegési előzményeket, minden, amire szüksége van, készen áll a nyomon követésre és a cselekvésre.
Ha egy értekezletet rögzítettek, kiválaszthatja a felvételi jelzőt a hívás során, hogy megnézhesse, ki kezeli a felvételt, és kapcsolatba léphet velük, ha hozzáférésre van szüksége.
Testreszabhatja élményét
A Webex automatikusan felismeri a csatlakoztatott eszközöket, például fejhallgatókat vagy fényképezőgépeket. Könnyedén testreszabhatja hangbeállításait értekezlet előtt vagy alatt az Ön preferenciáinak megfelelően:
- Hangbeállítások — Válassza ki a kívánt hangszórót és mikrofont, használja a háttérzaj eltávol ítását, hogy még forgalmas környezetben is tisztán hallhasson.
- Videóbeállítások — Válassza ki a kívánt fényképezőgépet, engedélyezze a Videó tü krözése természetes megjelenítéshez, vagy alkalmazzon háttér elmosódását vagy virtuális háttereket, hogy a fókuszban maradjon Önre.
Ezeket a beállításokat alapértelmezettként is elmentheti, így mindig készen állhat az értekezletre való csatlakozás pillanatában.
Hang- és videó beállításainak testreszabása
Hívás kezdeményezésekor vagy fogadásakor az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott audio- és videoeszközöket, például a fejhallgatót. A beállításokat közvetlenül a hívás kezdeményezése előtt módosíthatja, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanghívás legyen. Ezek közül néhányat alapértelmezett beállításoknak is beállíthatja, ha szeretné.

Testreszabhatja a videó beállításait:
-
Válassza ki, hogy melyik fényképezőgépet használja.
-
Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).
-
Elhomályosítsa a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.
Személyre szabhatja hangbeállításait is:
-
Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.
-
Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.
Hangposta PIN-kódjának létrehozása vagy módosítása
Ha még nem ismeri a híváscsomag Webex Calling ot, létre kell hoznia a hangposta PIN-kódját. Amikor először ellenőrzi hangpostáját a Webex alkalmazásban, PIN-kódot kér. Az itt található lépésekkel először hozhatja létre PIN-kódját, vagy bármikor módosíthatja a PIN-kódot. A PIN-kód beállítása közben olyan dolgokat is végezhet, mint például a hangpostai üdvözlet személyre szabása.
Hívjon valakit a Webex alkalmazásban
Bár kit hívhat, akinek Webex-fi ókja van, további tervek vagy szolgáltatások nélkül. Ha kapcsolódik egymáshoz a Webex alkalmazásban, hívhatja őket a Webex alkalmazásban. Ezek olyan speciális hívástípusok, amelyek segítségével vendégeket vehet fel a híváshoz, megoszthatja a táblát és megoszthatja a képernyőket. Nem használja a telefonszámát; csak csatlakoznia kell hozzájuk az alkalmazásban. Csak keresse meg az Audio
vagy Video
ikont.

Hívás fogadása
Amikor hívást kap, értesítést kap, amellyel elfogadhatja vagy elutasíthatja azt. Ha az Önt hívó személy Webex-fiókkal rendelkezik, akkor üzenetet is küldhet a személynek, ha nem tudja azonnal elfogadni a hívást.

Hívjon valakit, akinek telefonszáma van
Ha szervezete telefonszolgáltat ással konfigurálta Webex-fiókját, akkor bárki mást is felhívhat telefonszámmal. Az ilyen típusú hívások további szolgáltatásokat igényelnek, ezért ellenőrizze, hogy fiókjában van-e hozzá társított telefonszolgáltatás.
Egyszerre csak egy hívóalkalmazásban lehet bejelentkezni a telefonszolgáltatásba. Például nem lehet egyszerre bejelentkezni a telefonszolgáltatásba mind a Webex alkalmazásban, mind a Jabberben, sem az Webex Calling alkalmazásban. Ha a Webex alkalmazást használja, és bejelentkezik egy másik hívóalkalmazásba, a Webex App telefonszolgáltatása lekapcsolódik.
Ha így hívsz, ez olyan, mintha rendszeres telefonhívást kezdeményezne bármilyen más típusú telefonról. Ha fel akarja hívni kedvenc éttermét ebédrendelés elkészítéséhez, hívja őket közvetlenül az alkalmazásból, és adja meg rendelését.
Amikor telefonhívás közben hozzáférhet bizonyos funkciókhoz. Íme néhány elérhető funkció:
-
Hívás felfüggesz tése — Ha valakivel telefonhívást folytat, és valami más szakít meg, amiről gondoskodnia kell, felfüggesztheti a hívást, és folytathatja, amikor szabadon újra cseveghet.
-
Hívás átadása — Hívás közben átviheti azt valaki másnak.
-
Hívás továbbítása — Ha távol lesz az asztalától, de nem akar lemaradni egy fontos telefonhívást, továbbíthatja hívásait egy másik telefonszámra.
-
Hozzáadhat valakit a névjegyeihez — Felvehet embereket a Névjegyek listájához, így könnyebben kapcsolat ba léphet azokkal az emberekkel, akiket üzenetet küld és hívja a leggyakrabban.
-
Hangposta — Ne aggódjon a fontos hívások hiányában. Az emberek hangos üzenetet hagyhatnak Önnek, és közvetlenül az alkalmazásban meghallgathatja az üzenetet.

Az összes szolgáltatás teljes listáját és az egyes funkciókhoz milyen típusú telefonszolgáltatásra van szüksége, tekintse meg a támogatott hívási lehetőségeket. Kattintson ide a hívási funkciókkal kapcsolatos további cikkekért.