Poslať správu

Keď píšete správy, môžete pošli rýchlo, alebo ju nechajte vyniknúť viac formátovanie textu a emotikony. Môžete tiež zdieľajte súbory, obrázky, videá a dokonca aj gify. Webex App vedie zoznam všetkých obsah zdieľaný v priestore, takže o nich nikdy nestratíte prehľad. Použite @zmienky aby ste sa uistili, že vašu správu uvidia tí správni ľudia. Nebojte sa, ak ste urobili chybu a musíte to urobiť upraviť alebo ak ste ho vložili na nesprávne miesto a potrebujete vymazať správu úplne.

Vaše správy sú trvalé. Keď nabudúce odošlete správu skupine, vaša konverzácia bude pokračovať tam, kde ste ju opustili. A po odoslaní správy môžete vidieť, kto si prečítal vašu správu.

Čítajte správy a odpovedajte na ne

Keď dostanete novú správu, budete okamžite upozornení. Ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste odpovedali, ale chcete si pozrieť niečiu správu, môžete rýchlo nahliadnuť namiesto toho. Ľudia nebudú vedieť, že ste správu videli.

Môžete tiež uľahčiť sebe a ostatným sledovanie konkrétneho myšlienkového pochodu závitovanie, citácie, a dokonca preposielanie správu niekomu inému.

Usporiadajte si správy

Ďalším spôsobom, ako si udržať produktivitu, je usporiadanie správ. Môžeš filter svoje správy, aby ste sa mohli sústrediť napríklad len na svoje neprečítané správy alebo len na medzery, kde ste boli @spomenutí.

Môžete tiež označiť dôležité správy aby ste sa k nim mohli ľahko vrátiť.

A ak hľadáte správu alebo súbor, ktorý bol zdieľaný, ale nepamätáte si, v akom priestore bol uverejnený, môžete Vyhľadávanie pre to.

Prispôsobte si predvoľby zvuku a videa

Keď sa pripojíte k schôdzi z počítača, aplikácia automaticky zistí zvukové a obrazové zariadenia, ktoré ste pripojili k počítaču, napríklad slúchadlá. Môžeš zmeňte nastavenia tesne pred začatím schôdze alebo sa k nej pripojíte, napríklad ak chcete mať zapnuté video alebo sa chcete len telefonicky pripojiť k schôdzi so zvukom.

Niektoré z nich si môžete urobiť aj vy predvolené nastavenia, ak by ste chceli.

Môžete si prispôsobiť svoje video nastavenie:

• Vyberte fotoaparát, ktorý chcete použiť.

• Pozrite sa, ako by ste sa pozerali do zrkadla ( Zrkadliť moje video).

• Rozostrite pozadie alebo použite prednastavené alebo vlastné virtuálne pozadie.

Môžete si tiež prispôsobiť svoje audio nastavenie:

• Vyberte náhlavnú súpravu, reproduktor alebo mikrofón.

• Znížte rušenie odstránením hluku na pozadí a vylepšením reči.

Začnite prvé stretnutie

S aplikáciou Webex sa môžete stretnúť kedykoľvek budete potrebovať – hneď alebo neskôr. Existujú dva spôsoby, ako začať alebo naplánovať stretnutia v aplikácii, buď z kalendára alebo z vašich priestorov. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, môžete sa pripojiť pomocou videa alebo len zvuku, zaznamenávajte svoje stretnutia, nastavte si virtuálne pozadie, zbaviť sa rušivého hluku v pozadí, a zdieľajte svoju obrazovku počas vášho stretnutia.

Z priestoru

Ak už spolu pracujete v priestore, môže to urobiť ktokoľvek začať okamžité stretnutie stretnúť sa hneď resp naplánujte si jeden na neskôr. Pri týchto typoch stretnutí je každý v priestore pozývaný automaticky a zaobchádza sa s ním ako s hostiteľom. Takže počas stretnutia môže každý pustiť ľudí dovnútra, stlmiť ľudí a nahrávať. Keďže sa stretávate v rovnakom priestore, kde pracujete, získate jednoduchý prístup k svojim správam, súborom a tabuliam a môžete na nich pracovať, keď ste na schôdzi.

Z kalendára

Môžete to urobiť z kalendára schôdzí začnite schôdzku ihneď vo svojej osobnej miestnosti. Táto možnosť sa vám zobrazí, ak máte hostiteľskú licenciu a poskytuje vám virtuálnu konferenčnú miestnosť, ktorá je pridelená len vám. Pretože je to vaša vlastná izba, váš odkaz je vždy rovnaký.

Ak túto možnosť nevidíte, stále môžete naplánovať schôdzku s kýmkoľvek iným. Nemusíte s nimi byť prepojení v aplikácii a nemusia mať ani Webex účet. Navyše vy alebo ktokoľvek, koho určíte ako spoluhostiteľa, môžete začať schôdzu, pozývať na ňu ľudí, spúšťať oddelené relácie, povoliť nahrávanie prepisov a ďalšie.

Pozrite si svoje nadchádzajúce stretnutia

Vedieť, aké stretnutia máte, vám môže pomôcť naplánovať si pracovný deň. Môžeš zobraziť podrobnosti o nadchádzajúcich stretnutiach v zozname stretnutí, napríklad o čom je stretnutie, kedy sa koná, kto je pozvaný a kto stretnutie naplánoval. Keď je čas schôdze začať, môžete sa k nej pripojiť aj zo zoznamu stretnutí.

Ak je schôdza zaznamenaná, vyberte indikátor nahrávania počas stretnutia, aby ste videli, kto začal, pozastavil alebo zastavil nahrávanie. Potom môžete túto osobu kontaktovať a získať nahrávku. Táto funkcia je k dispozícii, keď hostiteľ alebo spoluhostiteľ zaznamenáva stretnutie na svojom počítači.

Prispôsobte si predvoľby zvuku a videa

Keď uskutočníte alebo prijmete hovor, aplikácia automaticky rozpozná zvukové a obrazové zariadenia, ktoré máte pripojené k počítaču, napríklad slúchadlá. Svoje nastavenia môžete zmeniť priamo pred uskutočnením hovoru, napríklad či chcete mať zapnuté video alebo len chcete, aby to bol iba zvukový hovor. Ak chcete, niektoré z týchto nastavení môžete nastaviť aj ako predvolené.

Môžete si prispôsobiť svoje video nastavenie:

• Vyberte fotoaparát, ktorý chcete použiť.

• Pozrite sa, ako by ste sa pozerali do zrkadla (Mirror my video).

• Rozmažte pozadie alebo použite prednastavené alebo vlastné virtuálne pozadie.

Môžete si tiež prispôsobiť svoje audio nastavenie:

• Vyberte náhlavnú súpravu, reproduktor alebo mikrofón.

• Znížte rušenie odstránením hluku na pozadí a vylepšením reči.

Vytvorte alebo zmeňte svoj PIN hlasovej schránky

Ak ste novým volaním alebo plánom hovorov Webex, musíte si vytvoriť kód PIN hlasovej schránky. Pri prvej kontrole hlasovej schránky v aplikácii Webex sa zobrazí výzva na zadanie kódu PIN. Môžeš použite kroky tu ktoré vám pomôžu vytvoriť si PIN prvýkrát alebo kedykoľvek zmeniť PIN. Počas nastavovania kódu PIN môžete tiež vykonávať veci, ako je napríklad prispôsobenie pozdravu hlasovej schránky.

Zavolajte niekomu cez aplikáciu Webex

Môžeš zavolajte komukoľvek s účtom Webex bez akýchkoľvek ďalších plánov alebo služieb. Ak ste navzájom prepojení v aplikácii Webex, môžete im zavolať cez aplikáciu Webex. Ide o špeciálne typy hovorov, ktoré vám umožňujú pridať do hovoru hostí, zdieľať tabuľu a obrazovky. Nepoužívate ich telefónne číslo; stačí k nim byť pripojený v aplikácii. Stačí vyhľadať Audio alebo Video ikonu.

Prijmite hovor

Keď dostanete hovor, dostanete upozornenie, pomocou ktorého ho môžete prijať alebo odmietnuť. Ak osoba, ktorá vám volá, má účet Webex, môžete jej tiež poslať správu, ak nemôžete hovor okamžite prijať.

Zavolajte niekomu s telefónnym číslom

Ak vaša organizácia nakonfigurovala váš účet Webex s a telefónna služba, môžete tiež zavolajte komukoľvek inému s telefónnym číslom. Tento typ volania vyžaduje ďalšie služby, preto skontrolujte, či váš účet obsahuje a telefónna služba , s tým spojené.

Do telefónnej služby môžete byť prihlásení naraz iba v jednej aplikácii na volanie. Napríklad nemôžete byť súčasne prihlásení do telefónnej služby v aplikácii Webex App aj v aplikácii Jabber alebo v aplikácii Webex Calling. Ak používate aplikáciu Webex a prihlásite sa do inej aplikácie na volanie, telefónna služba v aplikácii Webex je odpojená.

Keď takto voláte, je to ako bežný telefonát z akéhokoľvek iného typu telefónu. Ak chcete zavolať do svojej obľúbenej reštaurácie a objednať si obed, zavolajte jej priamo z aplikácie a objednajte si ju.

Keď práve telefonujete, môžete mať prístup k určitým funkciám. Tu je len niekoľko dostupných funkcií:

• Podržte hovor—Ak s niekým telefonujete a vyruší vás niečo iné, o čo sa musíte postarať, môžete podržte hovor a pokračujte v ňom, keď budete môcť znova chatovať.

• Prepojte hovor— Keď telefonujete, môžete preniesť tento hovor niekomu inému.

• Presmerujte hovor—Ak sa chystáte byť preč od svojho stola, ale nechcete zmeškať dôležitý telefónny hovor, môžete presmerovať svoje hovory na iné telefónne číslo.

• Pridajte niekoho do svojich kontaktov-Môžeš pridajte ľudí do svojho zoznamu kontaktov, čím sa vám uľahčí spojenie s ľuďmi, ktorým píšete a voláte najčastejšie.

• Hlasová schránka—Nerobte si starosti, že zmeškáte dôležité hovory. Ľudia vám môžu zanechať hlasovú správu a vy môžete vypočuť si správu priamo v aplikácii.

Úplný zoznam všetkých funkcií a typ telefónnej služby, ktorú potrebujete pre každú funkciu, nájdete na stránke podporované možnosti volania. Kliknutím sem zobrazíte ďalšie články o funkciách volania.