Ez a funkció csak a Webex Suite értekezletplatformon érhető el. Ha ellenőrizni szeretné, hogy Ön ezen a platformon van-e, és ha többet szeretne megtudni a fontosabb változásokról és a közelgő funkciókról, tekintse meg a Webex Suite értekezletplatformmal kapcsolatos további információkat.

Ha nem látja a mesterséges intelligencia által létrehozott megbeszélések összefoglalása funkciót a felvételek között, forduljon a szervezet rendszergazdájához az engedélyezése érdekében.

Mielőtt egy megbeszélést rögzíthetnénk, összefoglalhatnánk vagy leírhatnánk, minden résztvevőnek hozzá kell járulnia. Így teljes körű tájékoztatást kapsz, és kézben tarthatod a személyes adataidat.

Lásd: Kifejezett beleegyezés a megbeszéléseken.

Indítsa el a mesterséges intelligencia által készített értekezlet-összefoglaló rögzítését

A felvételekben a mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglalók csak akkor érhetők el, ha a felhőalapú felvételi lehetőséget választja, amikor értekezletet tart.

1

Kezdje el a megbeszélést. A megbeszélés vezérlői között kattintson a Felvétel Rögzítésgombra.

A résztvevők hang- és vizuális értesítést kapnak, amely bejelenti, hogy a megbeszélést rögzítik és összefoglalják.

2

A megbeszélés összefoglalójának befejezéséhez kattintson a Felvétel Rögzítésgombra, majd válassza a Felvétel leállításalehetőséget.

A megbeszélés befejeztével a rendszer elkészíti az összefoglalót és a fejezeteket, majd e-mailben értesítést küld a megbeszélés házigazdájának, amely tartalmazza az összefoglalót, a jegyzeteket és a teendőket, hogy áttekinthesse és megoszthassa azokat.

Az AI Assistant a megbeszéléshez beállított beszélt nyelven készíti el a megbeszélés összefoglalóját.

Mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglaló felvételek megtekintése

A megbeszélés házigazdájaként e-mailben értesítést kapsz, amely tartalmazza a megbeszélés összefoglalójának megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy megosztásához szükséges összes részletet, beleértve a megbeszélésjegyzeteket és a teendőket.

A felvételt a rendszer a User Huboldalon található webex-fiókjába és a Webex alkalmazásba is menti. Ha az értekezlet egy szóközhöz van társítva, a felvételi hivatkozás automatikusan megjelenik abban atérben, ahol az értekezlet zajlott.

1

Válassza ki, hogyan szeretné elérni a megbeszélés összefoglaló felvételét.

  • E-mail — az e-mail törzsében kattintson a Értekezlet tartalmának megtekintésegombra .

  • Felhasználói központ— jelentkezzen be, lépjen a Felvételekmenüpontra, majd válassza ki a felvételt.

  • Webex alkalmazás:

    • Értekezletnaptár— ugorjon a Értekezletek oldalra > Értekezlet-összefoglaló, az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

    • Tér— a térben kattintson a Megbeszélések lehetőségre > Értekezlet-összefoglaló, az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

A felvételben egy adott elemre is kattinthat: Üzenetek, Összefoglaló, Átirat, vagy Felvétel, hogy közvetlenül oda tudjon navigálni.

2

Kattintson közvetlenül a felvételre a megnyitásához és megtekintéséhez.

Az AI Assistant által generált összefoglaló fejezeteket, összefoglaló jegyzeteket és teendőket tartalmaz, így gyorsan áttekintheti a megbeszélés tartalmát.

Minden fejezet és műveletelem időbélyeggel van ellátva, így könnyen navigálhatsz a felvétel azon részéhez, amelyik érdekel.

Mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglaló felvételek szerkesztése

A megbeszélés házigazdájaként szerkesztheti az AI Assistant által generált megbeszélés-összefoglaló felvételt. Fejezeteket adhatsz hozzá, szerkesztheted az összefoglaló jegyzeteket, megváltoztathatod a formázást és strukturálhatod a tartalmat, hogy az megfeleljen a megbeszélésen elhangzottaknak.

1

Kattintson a Találkozók lehetőségre > Értekezlet-összefoglaló, az összes elérhető felvétel megtekintéséhez. Kattintson egy adott elemre a felvételben: Üzenetek, Összefoglaló, Átirat, vagy Felvétel, a közvetlen megnyitáshoz.

A felvétel megnyitásához és megtekintéséhez közvetlenül a megbeszélés felvételére is kattinthat.

2

Amikor a felvétel vagy a felvétel egy adott eleme meg van nyitva, a következők közül választhat:

  • Fejezetek— kattintson a Fejezetek hozzáadása gombra a felvétel szerkesztéséhez vagy fejezetek hozzáadásához.

    • Kattintson További beállítások gomba gombra, és válassza a Fejezetek szerkesztése lehetőséget a felvételben lévő meglévő fejezetek módosításához.

      Ezután kattintson a Mentés elemre.

  • Összefoglaló jegyzetek— kattintson Tábla toll a gombra a jegyzetek szerkesztéséhez és formázás hozzáadásához, majd kattintson a Mentésgombra.

  • Műveletelemek— kattintson Tábla toll a [] gombra a műveletelemek szerkesztéséhez, hozzáadásához vagy törléséhez, majd kattintson a Mentésgombra.

  • Másolás— kattintson Másolás ikon a gombra a jegyzetek és műveletelemek máshová való másolásához megosztás céljából.

  • Letöltés— kattintson a Értekezlet tartalmának letöltése Letöltéslehetőségre, majd a Átirat gombra az összefoglaló átiratának letöltéséhez az eszközére.

    Az átirat szövegfájlként kerül mentésre az alapértelmezett letöltési mappába.

Amikor módosításokat hajt végre, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a résztvevőket, hogy a megbeszélés házigazdája szerkesztette a tartalmat.

Ha a felhasználói központban a megbeszélés felvételi beállításai kikapcsolvavannak, akkor a megbeszélés összefoglalóját és fejezeteit később is létrehozhatja.

Mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglaló felvételek megosztása

Küldd el a megbeszélés összefoglalójának felvételének linkjét azoknak, akik nem tudtak részt venni a megbeszélésen. A megbeszélés összefoglaló felvétele elérhető a Webex-fiókjában a Felhasználói központban, a Webex alkalmazásban, vagy e-mail-értesítésen keresztül. Válaszd ki a kívánt lehetőséget a felvétel megosztásához.

1

Jelentkezzen be Webex-fiókjába a Felhasználói központban, kattintson a Felvételeklehetőségre, jelölje ki a felvételt, majd kattintson a Megosztás gombra. Válasszon a következők közül:

  • Webex— adjon meg egy térnevet, vagy hozzon létre egy újat.

  • E-mail— Adja meg az egyes címzettek e-mail címét vesszővel elválasztva.

Ha el szeretné rejteni a mesterséges intelligencia összefoglalóját vagy fejezeteit a felvétel megosztása előtt, kattintson a Szerkesztés Tábla tollgombra, lépjen a Panelmegjelenítési beállítások menüpontra, és törölje a jelet az MI összefoglaló, valamint a Fejezetek jelölőnégyzetekből.

2

A Webex alkalmazásban válasszon a következők közül:

  • Értekezletnaptár—kattintson a Értekezletek elemre > Találkozók ikon > Értekezlet-összefoglaló, jelölje ki a felvételt, és kattintson a Továbbítás Továbbítás gombgombra.

  • Tér—kattintson a Megbeszélések elemre > Értekezlet-összefoglalóelemre, jelölje ki a felvételt, és kattintson a Értekezlet-összefoglaló továbbítása Továbbítás gombgombra.

Írd be egy személy vagy tér nevét, majd kattints a Továbbításgombra.

3

Továbbítsa a megbeszélés összefoglalójáról szóló e-mail értesítést, amely tartalmazza az összefoglalót, a jegyzeteket és a teendőket. Adja meg az egyes címzettek e-mail címét vesszővel elválasztva.

Értekezletösszefoglaló korlátozásai

  • Előfordulhat, hogy a mesterséges intelligencia által generált összefoglaló nem azonosítja pontosan a több beszélőt egyetlen szobában.

  • Előfordulhat, hogy a mesterséges intelligencia által generált összefoglaló nem érti pontosan a szervezet vagy a vállalat sajátos szókincsét.

Mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglaló felvételek megtekintése

A megbeszélés házigazdájaként e-mailben értesítést kapsz, amely tartalmazza a megbeszélés összefoglalójának megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy megosztásához szükséges összes részletet, beleértve a megbeszélésjegyzeteket és a teendőket.

A felvételt a rendszer a User Huboldalon található webex-fiókjába és a Webex alkalmazásba is menti. Ha az értekezlet egy szóközhöz van társítva, a felvételi hivatkozás automatikusan megjelenik abban atérben, ahol az értekezlet zajlott.

A megbeszélés összefoglalójának felvételének elérése a Webex alkalmazásban:

  • Értekezletnaptár— koppintson a Értekezletek Találkozók ikon elemre > Értekezlet-összefoglaló, az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

  • Tér— a térben koppintson „További beállítások” gomb a ikonra iOS-en, vagy További beállítások gomb a ikonra Androidon, majd a Megbeszélések elemre. > Értekezlet-összefoglaló, az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

Mesterséges intelligencia által generált értekezlet-összefoglaló felvételek szerkesztése

A megbeszélés házigazdájaként szerkesztheti az AI Assistant által generált megbeszélés-összefoglaló felvételt. Szerkesztheti az összefoglaló jegyzeteket, megváltoztathatja a formázást és strukturálhatja a tartalmat, hogy az megfeleljen a megbeszélésen elhangzottaknak.

Miközben a megbeszélés felvétele meg van nyitva, válasszon a következők közül:

  • Összefoglalás— koppintson Tábla toll a elemre a jegyzetek szerkesztéséhez, formázás és felsorolásjelek hozzáadásához, majd koppintson a Frissítéselemre.

    Amikor módosításokat hajt végre, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a résztvevőket, hogy a megbeszélés házigazdája szerkesztette a tartalmat.

  • Másolás— koppintson Másolás ikon a elemre a jegyzetek és műveletelemek vágólapra másolásához, hogy máshol megosszák.

  • Átirat— koppintson a megbeszélés átiratának megtekintéséhez.

    • Írjon be egy szót vagy kifejezést a keresőmezőbe a szövegben való kereséshez. Koppintson a nyilakra, hogy az átiratban az adott helyre ugorjon.

Az Összefoglaló jegyzetek szerkesztésének lehetősége csak Androidon érhető el.