هذه الميزة متاحة فقط على منصة اجتماعات Webex Suite. للتحقق مما إذا كنت تستخدم هذه المنصة وللقراءة عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، راجع المزيد حول منصة اجتماعات Webex Suite.

إذا لم تتمكن من رؤية ملخص اجتماعات الذكاء الاصطناعي في ميزة التسجيلات، فتواصل مع مسؤول مؤسستك لتمكينها.

ابدأ بتسجيل ملخص اجتماع الذكاء الاصطناعي الخاص بك

تتوفر ملخصات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في التسجيلات فقط، عندما تحدد خيار التسجيل السحابي، عندما تستضيف اجتماعًا.

1

ابدأ اجتماعك. في عناصر التحكم بالاجتماع، انقر على تسجيل .

يتلقى المشاركون إشعارًا صوتيًا ومرئيًا يعلن أن الاجتماع قيد التسجيل وتلخيصه.

2

لإنهاء ملخص الاجتماع، انقر فوق تسجيل ، ثم حدد إيقاف التسجيل.

عند انتهاء الاجتماع، سيتم إنشاء الملخص والفصول، وسيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر العمل، إلى مضيف الاجتماع لمراجعته ومشاركته.

عرض تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

باعتبارك مضيف الاجتماع، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يتضمن جميع التفاصيل اللازمة لعرض أو تحرير أو مشاركة تسجيل ملخص الاجتماع، بما في ذلك ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل.

يتم أيضًا حفظ التسجيل في حساب Webex الخاص بك على User Hub وفي تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مقترنا بمساحة ، فسيظهر رابط التسجيل تلقائيا في المساحة التي عقد فيها الاجتماع.

1

اختر كيفية الوصول إلى تسجيل ملخص الاجتماع.

  • البريد الإلكتروني —في نص البريد الإلكتروني، انقر فوق عرض محتوى الاجتماع.

  • مركز المستخدم—سجّل الدخول، وانتقل إلى التسجيلات، ثم حدد التسجيل.

  • تطبيق ويبيكس:

    • تقويم الاجتماعات—انتقل إلى الاجتماعات > ملخص الاجتماع، وحدد الاجتماع، ثم انقر فوق التسجيل.

    • المساحة—في المساحة، انقر على الاجتماعات > ملخص الاجتماع، لعرض قائمة بالتسجيلات المتاحة.

2

انقر مباشرة على التسجيل لفتحه وعرضه.

يحتوي الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة AI Assistant على فصول وملاحظات موجزة وعناصر عمل، حتى تتمكن من مراجعة محتوى الاجتماع بسرعة.

يحتوي كل فصل وكل عنصر عمل على علامة زمنية، حتى تتمكن من التنقل بسهولة إلى جزء التسجيل الذي يهمك.

تحرير تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تحرير تسجيل ملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة AI Assistant. يمكنك إضافة الفصول، وتحرير ملاحظات الملخص، وتغيير التنسيق، وتنظيم المحتوى لضمان تطابقه مع ما تمت مناقشته في الاجتماع.

مع فتح تسجيل ملخص الاجتماع، حدد من بين:

  • الفصول—انقر فوق إضافة فصول لتحرير الفصول أو إضافتها إلى التسجيل.

    • انقر فوق ، ثم حدد تحرير الفصول لإجراء تغييرات على أي فصول موجودة في التسجيل.

      انقر بعد ذلك على حفظ.

  • ملاحظات الملخص—انقر فوق قلم السبورة البيضاء لتحرير الملاحظات وإضافة التنسيق والنقاط والعناوين، ثم انقر فوق حفظ.

  • عناصر الإجراء—انقر فوق قلم السبورة البيضاء لتحرير عناصر الإجراء أو إضافتها أو حذفها، ثم انقر فوق حفظ.

  • نسخ—انقر لنسخ الملاحظات وعناصر العمل لمشاركتها في مكان آخر.

عند إجراء أي تغييرات، تتم إضافة إشعار لإعلام الأشخاص بأن المحتوى تم تحريره بواسطة مضيف الاجتماع.

إذا تم تبديل إعدادات تسجيل اجتماعك في مركز المستخدم إلى إيقاف التشغيل، فيمكنك دائمًا إنشاء ملخص الاجتماع والفصول بعد ذلك.

شارك تسجيلات ملخص الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

إرسال رابط تسجيل ملخص الاجتماع إلى الأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. يتوفر تسجيل ملخص الاجتماع في حساب Webex الخاص بك في مركز المستخدم، أو في تطبيق Webex، أو عبر إشعار البريد الإلكتروني. اختر الخيار المفضل لديك لمشاركة التسجيل.

1

سجّل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك في مركز المستخدم، وانقر على التسجيلات، وحدد التسجيل وانقر على مشاركة . اختر من:

  • Webex—أدخل اسم مساحة، أو أنشئ اسمًا جديدًا.

  • البريد الإلكتروني—أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفاصلات، لكل مستلم.

إذا كنت تريد إخفاء ملخص الذكاء الاصطناعي أو الفصول قبل مشاركة التسجيل، فانقر فوق تحرير قلم السبورة البيضاء، وانتقل إلى خيارات عرض اللوحة وقم بإلغاء تحديد مربعي الاختيار ملخص الذكاء الاصطناعي والفصول .

2

في تطبيق Webex، اختر من بين:

  • تقويم الاجتماعات—انقر فوق الاجتماعات > > ملخص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر فوق إعادة توجيه زر التقدم.

  • المساحة—انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر فوق إعادة توجيه ملخص الاجتماع زر التقدم.

أدخل اسم الشخص أو المساحة، ثم انقر فوق إعادة توجيه.

3

قم بإرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني لملخص الاجتماع والذي يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر العمل. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم، مفصولًا بفاصلات.

قيود ملخص الاجتماع

  • ملخصات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي مدعومة حاليًا باللغة الإنجليزية فقط.

  • قد لا يتمكن الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي من تحديد المتحدثين المتعددين في غرفة واحدة بشكل دقيق.

  • قد لا يفهم الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي المفردات الخاصة بالمنظمة أو الشركة بشكل دقيق.