تتوفر هذه الميزة فقط على منصة اجتماعات Webex Suite. للتحقق مما إذا كنت تستخدم هذه المنصة وقراءة معلومات عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، ارجع إلى المزيد حول النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite.

إذا لم تتمكن من رؤية ملخص اجتماعات الذكاء الاصطناعي في ميزة التسجيلات، فتواصل مع المسؤول في مؤسستك من أجل تمكينه.

بدء تسجيل ملخص اجتماع الذكاء الاصطناعي الخاص بك

تتوفر ملخصات الاجتماعات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي في التسجيلات فقط، عند تحديد خيار التسجيل على السحابة، عند استضافة اجتماع.

1

ابدأ اجتماعك. في عناصر التحكم في الاجتماع، انقر على تسجيل .

يتلقى المشاركون إعلامًا صوتيًا ومرئيًا، حيث يتم تسجيل الاجتماع وتلخيصه.

2

لإنهاء ملخص الاجتماع، انقر على تسجيل ، وحدد إيقاف التسجيل.

عند انتهاء الاجتماع، سيتم إنشاء الملخص والفصول، وسيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر الإجراءات إلى مضيف الاجتماع لمراجعته ومشاركته.

عرض تسجيلات ملخص الاجتماعات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يتضمن جميع التفاصيل لعرض تسجيل ملخص الاجتماع أو تحريره أو مشاركته، بما في ذلك ملاحظات الاجتماع وعناصر الإجراءات.

يتم حفظ التسجيل أيضًا في حساب Webex الخاص بك على User Hub، وفي تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مقترنا بمساحة ، فسيظهر رابط التسجيل تلقائيا في المساحة التي عقد فيها الاجتماع.

1

اختر كيف تريد الوصول إلى تسجيل ملخص الاجتماع.

  • البريد الإلكتروني —في نص البريد الإلكتروني، انقر فوق عرض محتوى الاجتماع.

  • User Hub—تسجيل الدخول، الانتقال إلى التسجيلات، ثم حدد التسجيل.

  • تطبيق Webex:

    • تقويم الاجتماعات— انتقل إلى الاجتماعات > تلخيص الاجتماع، وحدد الاجتماع، وانقر على تسجيل.

    • المساحة— في المساحة، انقر على الاجتماعات > تلخيص الاجتماع، للاطلاع على قائمة بالتسجيلات المتاحة.

2

انقر مباشرة على التسجيل، لفتح التسجيل وعرضه.

تم إنشاء ملخص لـ AI Assistant يحتوي على فصول وملاحظات ملخص وعناصر إجراءات، حتى تتمكن من مراجعة محتوى الاجتماع بسرعة.

يحتوي كل فصل وعنصر إجراء على طابع زمني، بحيث يمكنك التنقل بسهولة إلى جزء التسجيل الذي تهتم به.

تحرير تسجيلات ملخص الاجتماعات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تحرير تسجيل ملخص الاجتماع الذي أنشأه مساعد الذكاء الاصطناعي. يمكنك إضافة فصول وتحرير ملاحظات الملخص وتغيير التنسيق وهيكلة المحتوى لضمان تطابقه مع ما تمت مناقشته في الاجتماع.

مع فتح تسجيل ملخص الاجتماع، حدد من:

  • الفصول—انقر على إضافة فصول لتحرير، أو إضافة فصول إلى التسجيل.

    • انقر فوق ، وحدد تحرير الفصو ل لإجراء تغييرات على أي فصول موجودة في التسجيل.

      انقر بعد ذلك على حفظ.

  • ملاحظات ملخص— انقر على قلم اللوحة البيضاء لتحرير الملاحظات وإضافة التنسيق ونقاط القوائم والعناوين، ثم انقر على حفظ.

  • عناصر الإجراءات— انقر على قلم اللوحة البيضاء لتحرير عناصر الإجراءات أو إضافتها أو حذفها، ثم انقر على حفظ.

  • نسخ— انقر على لنسخ الملاحظات وعناصر الإجراءات لمشاركتها في مكان آخر.

عند إجراء تغييرات، تتم إضافة إشعار، للسماح للأشخاص بمعرفة أن المحتوى تم تحريره بواسطة مضيف الاجتماع.

إذا تم تبديل إعدادات تسجيل الاجتماع في User Hu b في User Hub، فيمكنك دائمًا إنشاء ملخص وفصول الاجتما ع بعد ذلك.

مشاركة تسجيلات ملخص الاجتماعات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي

أرسل ارتباط تسجيل ملخص الاجتماع إلى الأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. يتوفر تسجيل ملخص الاجتماع في حساب Webex الخاص بك في User Hub أو في تطبيق Webex أو عبر إشعار البريد الإلكتروني. اختر خيارك المفضل لمشاركة التسجيل.

1

سجّل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك في User Hub، وانقر على التسجيلات، وحدد التسجيل وانقر على مشاركة . اختر من:

  • Webex—أدخل اسم مساحة، أو قم بإنشاء اسم جديد.

  • البريد الإلكتروني—أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفواصل، لكل مستلم.

إذا كنت ترغب في إخفاء ملخص الذكاء الاصطناعي أو الفصول، قبل مشاركة التسجيل، فانقر على تحرير قلم اللوحة البيضاء، وانتقل إلى خيارات عرض اللوحة وقم بإلغاء تحديد ملخص الذكاء الاصطناعي، وخانات اختيار الفصول .

2

في تطبيق Webex، اختر من بين:

  • تقويم الاجتماعات— انقر على الاجتماعات > > تلخيص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر على إعادة توجيه زر إعادة التوجيه.

  • المساحة— انقر على الاجتماعات > تلخيص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر على إعادة توجيه تلخيص الاجتماع زر إعادة التوجيه.

أدخل اسم شخص أو مساحة، ثم انقر على إعادة توجيه.

3

قم بإعادة توجيه إشعار البريد الإلكتروني لملخص الاجتماع الذي يحتوي على الملخص والملاحظات وعناصر الإجراءات. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم، مفصولة بفواصل.

قيود ملخص الاجتماع

  • ملخصات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، مدعومة حاليًا باللغة الإنجليزية فقط.

  • قد لا يحدد الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي العديد من مكبرات الصوت بدقة في غرفة واحدة.

  • قد لا يفهم الملخص الذي تم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي بشكل دقيق المفردات الخاصة بالمؤسسة أو الشركة.