Webex Uygulaması | Kayıtlarda yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri ve transkriptleri
list-menuGeri Bildirim?
Toplantı kayıtları, kaçırdığınız toplantıları yakalamanıza yardımcı olur, ancak bazen onları bütünüyle izlemek için zamanınız olmaz. Kayıtlarınızda transkriptler, notlar, eylem öğeleri ve bölümler dahil olmak üzere otomatik olarak toplantı özetleri oluşturun, böylece kaydın sizinle en alakalı kısımlarına ulaşabilirsiniz. Başlamak için toplantıyı kaydetmeniz yeterlidir. Kararlar, kilit noktalar hakkında bilgi sahibi olun ve hızlı bir şekilde güncel kalın.

Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ve gelecek özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suitetoplantı platformu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kayıtlar özelliğinde yapay zeka toplantıları özetini göremiyorsanız etkinleştirmek için kur uluş yöneticinize ulaşın.

Bir toplantı kaydedilmeden, özetlenmeden veya kopyalanmadan önce, katılan herkesin r ızasını vermesi gerekir. Bu şekilde, kişisel verileriniz üzerinde tam olarak bilgilendirilirsiniz ve kontrol sizde olursunuz.

Bkz., Toplantılarda açık rıza.

AI toplantı özet kaydınızı başlatın

Kayıtlarda yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri yalnızca bulut kayıt seçeneğini belirlediğinizde ve bir toplantıya ev sahipliği yaptığınızda kullanılabilir.

1

Toplantınızı başlatın. Toplantı denetimlerinde Kaydet'i tıklatın.

Katılımcılar, toplantının kaydedildiğini ve özetlendiğini bildiren sesli ve görsel bir bildirim alır.

2

Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet'i tıklatın ve Kay dı durdur'u seçin.

Toplantı sona erdiğinde, Webex özeti, eylem öğelerini, transkript ve bölümleri oluşturur ve gözden geçirmek ve paylaşmak için toplantı sahibine bir e-posta bildirimi gönderir. Bir toplantı AI Assistant için her ikisi de kayıt etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-posta kayıt bağlantısını veya bağlantılarını, gerekirse kayıt parolasını ve yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti ve eylem öğelerini içerir. Yapay zeka tarafından oluşturulan kayıt bölümleri e-postaya dahil değildir. Bölümleri görüntülemek için toplantı özetini veya kaydını açın.

Toplantı özeti, toplantı için ayarlanan konuşulan dilde oluşturulur.

Ancak toplantı sırasında konuşulan dilin otomatik algılanmasını kullan ıyorsanız, toplantı özeti maksimum süre boyunca konuşulan dilde oluşturulur.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin

Toplantı sunucusu olarak, toplantı özet kaydını ve yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için ayrıntılar içeren bir e-posta bildirimi alırsınız. Bir toplantı AI Assistant için her ikisi de kayıt etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-posta kayıt bağlantısını veya bağlantılarını, gerekirse kayıt parolasını ve yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti ve eylem öğelerini içerir. Yapay zeka tarafından oluşturulan kayıt bölümleri e-postaya dahil değildir. Bölümleri görüntülemek için toplantı özetini veya kaydını açın.

Aynı toplantı sırasında kaydı durdurup yeniden başlatırsanız, toplantı sonrası e-postada her kayıt bağlantısı bulunur. Her kayıt için bölümler toplantı özetinde veya kaydında mevcuttur.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkezi'ndeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasında kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilendirilmişse, kayıt bağlantısı toplantının gerçekleştiği alanda otomatik olarak görünür.

1

Toplantı özet kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.

  • E-posta: E-postanın gövdesinde Toplantı özetini görüntüle'yi tıklayın.

  • Kullanıcı Merkezi—Oturum açın, Kayıtlar'a gidin, ardından kay dı seçin.

  • Webex Uygulaması—Mevcut kayıtların listesini görmek için toplantı takviminden veya toplantının yapıldığı alandan Toplantılar > Toplantı özeti'ne gidin.

Kaydın doğrudan o bölümüne gitmek için Mesajlar, Özet, Transkript veya Kayıt'ı da tıklayabilirsiniz.

2

Kaydı açmak ve görüntülemek için doğrudan kayda tıklayın.

Yapay zeka tarafından oluşturulan özet bölümler, özet notlar ve eylem öğeleri içerir, böylece toplantı içeriğini hızlı bir şekilde inceleyebilirsiniz.

Her bölüm ve eylem öğesi bir zaman damgası içerir, böylece kaydın ilgilendiğiniz kısmına kolayca gidebilirsiniz.

Toplantı özetleri daha geniş bir okuma alanında açılır. Toplantı sonrası içeriği görüntülediğinizde gezinme menüsü ve toplantı eylem panelleri otomatik olarak daralır, böylece özet listesi ve içerik daha fazla alana sahiptir.

Ardından, ihtiyacınız olduğunda panelleri genişletebilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleme

Toplantı sunucusu olarak, tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsinizAI Assistant. Toplantıda tartışılanlarla eşleşmesini sağlamak için bölümler ekleyebilir, özet notları düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.

1

Mevcut tüm kayıtları görmek için Toplantılar > Toplantı özeti'ni tıklayın. Kayıttaki belirli bir öğeye tıklayın: Mesaj lar, Özet, Transkript veya Kayıt, doğrudan açmak için.

Kaydı açmak ve görüntülemek için doğrudan toplantı kaydına da tıklay abilirsiniz.

2

Kayıt veya kayıttaki belirli bir öğe açıkken aşağıdakilerden birini seç ebilirsiniz:

  • Bölümler —düzen lemek için Bölüm ekle'yi tıklatın veya kayda bölüm ekleyin.

    • Kay More Options button ıttaki mevcut bölümlerde değişiklik yapmak için bölümleri düzen le'yi tıklatın ve seçin.

      Ardından Kaydet'i tıklayın.

  • Özet notlar —Not Whiteboard pen ları düzenlemek için tıklayın ve biçimlendirme ekleyin, ardından Kaydet'i tıkl atın.

  • E@@ ylem öğ eleri —Eylem öğelerini düzen Whiteboard pen lemek, eklemek veya silmek için tıklayın, ardından Kaydet'i tıklatın .

  • Kopy ala - başka bir yerde paylaş Copy icon mak üzere Notları ve E ylem öğelerini kopyalamak için tıklayın.

  • Çevi r — To Translate text icon plantı özet notlarını ve eylem öğelerini tercih ettiğiniz d ile çevirmek için tıklayın.

  • İndirme - Kayıt, yapay zeka özeti, ey lem öğeleri ve transkript gibi içeriği indirmek için Toplantı içeriğini indir'i tıklayın. Download

Değişiklik yaptığınızda, kullanıcılara içeriğin toplantı sunucusu tarafından düzenlendiğini bildirmek için bir bildirim eklenir.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını paylaşın

Toplantı özeti kayıt bağlantısını toplantıya katılamayan kişilere gönderin. Toplantı özeti kaydı, Kullanıcı Merkezi'ndeki Webex hesabınızda, Webex Uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla kullanılabilir. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği seçin.

1

Kullanıcı Merkezi'nde Webex hesabınızda oturum açın, Kayıtlar'ı tıklayın, kay dı seçin ve Paylaş'ı tıklayın. Aralarından seçim yapın:

  • WebEx: Bir alan adı girin veya yeni bir tane oluşturun.

  • E-posta: Her alıcının e-posta adreslerini virgülle ayrılmış olarak girin.

Kaydı paylaşmadan önce AI özetini veya bölümleri gizlemek istiyorsanız Düzen le'yi tıklayın, Panel Görüntüleme Seç enekleri'ne gidin ve AI özeti ve Bölüm ler onay kutularının işaretini kaldırın.

2

Webex Uygulamasında aşağıdakilerden birini seçin:

  • Toplantı takvimi—Toplantılar > Toplantı özeti'ne gidin, kaydı seçin ve İlet'i tıklayın.

  • Boşluk: Toplantının gerçekleştiği alanda Toplantılar > Toplantı özeti'ne gidin, kaydı seçin ve Toplantı özetini ilet seçeneğini tıklatın.

Bir kişinin adını veya boşluğunu girin, ardından İleri'yi tıkl atın.

3

Toplantı özeti e-posta bildirimini iletin. Her alıcının e-posta adresini virgülle ayrılmış olarak girin.

Bir toplantı AI Assistant için her ikisi de kayıt etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-posta kayıt bağlantısını veya bağlantılarını, gerekirse kayıt parolasını ve yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti ve eylem öğelerini içerir. Yapay zeka tarafından oluşturulan kayıt bölümleri e-postaya dahil değildir. Bölümleri paylaşmak için bunun yerine toplantı özetini veya kaydı paylaşın.

Toplantı özeti sınırlamaları

  • Toplantı için AI Assistant her ikisi de kayıt etkinleştirildiğinde, yapay zeka tarafından oluşturulan kayıt bölümleri toplantı sonrası e-postaya dahil edilmez. Bölümleri görüntülemek için toplantı özetini veya kaydını açın.

  • Aynı toplantı sırasında kaydı durdurup yeniden başlatırsanız, toplantı sonrası e-postada her kayıt bağlantısı bulunur. Her kayıt için bölümler toplantı özetinde veya kaydında mevcuttur.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde tanımlayamayabilir.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, organizasyonu veya şirkete özgü kelime dağarcığını doğru bir şekilde anlamayabilir.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin

Toplantı sunucusu olarak, toplantı özet kaydını ve yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için ayrıntılar içeren bir e-posta bildirimi alırsınız. Bir toplantı AI Assistant için her ikisi de kayıt etkinleştirildiğinde, toplantı sonrası e-posta kayıt bağlantısını veya bağlantılarını, gerekirse kayıt parolasını ve yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti ve eylem öğelerini içerir. Yapay zeka tarafından oluşturulan kayıt bölümleri e-postaya dahil değildir. Bölümleri görüntülemek için toplantı özetini veya kaydını açın.

Aynı toplantı sırasında kaydı durdurup yeniden başlatırsanız, toplantı sonrası e-postada her kayıt bağlantısı bulunur. Her kayıt için bölümler toplantı özetinde veya kaydında mevcuttur.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkezi'ndeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasında kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilendirilmişse, kayıt bağlantısı toplantının gerçekleştiği alanda otomatik olarak görünür.

Webex Uygulamasında toplantı özeti kaydına erişin:

  • Toplantı Takvimi—Kullanılabilir kayıtların listesini görmek için Toplantılar > Toplantı özeti'ne dokunun.

  • Boşluk: Toplantının gerçekleştiği alanda alan seçeneklerini açın, ardından mevcut kayıtların listesini görmek için Toplantılar > Toplantı özeti'ne dokunun.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleme

Toplantı sunucusu olarak, tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsinizAI Assistant. Toplantıda tartışılanlarla eşleşmesini sağlamak için özet notları düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.

Toplantı kaydı açıkken aşağıdakilerden birini seçin:

  • Özet —Notları düzen Whiteboard pen lemek, biçimlendirme ve madde işaretleri eklemek için dokunun, ardından Güncelle'ye dokunun.

    Değişiklik yaptığınızda, kullanıcılara içeriğin toplantı sunucusu tarafından düzenlendiğini bildirmek için bir bildirim eklenir.

  • Kopy ala - Not ları ve Copy icon Ey lem öğ elerini başka bir yerde paylaşmak üzere panonuza kopyalamak için dokunun.

  • Transkript —To plantı dökümünü görüntülemek için dokunun.

    • Transkript arasında arama yapmak için arama kutusuna bir kelime veya terim girin. Transkript teki o konuma atlamak için oklara dokunun.
  • Çevi r —Bu bölümü seçtiğiniz dile çevir mek için Notlar veya Ey lem Öğ elerinin yanındaki çevir simgesine dokunun.

Özet not larını düzenleme yeteneği yalnızca Android'de kullanılabilir.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?