Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Als u wilt controleren of u zich op dit platform bevindt en wilt lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, raadpleegt u meer over het Webex Suite-vergaderplatform.

Als u het overzicht van AI-vergaderingen niet kunt zien in de opnamefunctie, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie om dit in te schakelen.

De opname van uw AI-vergaderingsoverzicht starten

Door AI gegenereerde samenvattingen van vergaderingen in opnamen zijn alleen beschikbaar wanneer u de optie voor cloudopnamen selecteert en wanneer u een vergadering host.

1

Start uw vergadering. Klik in de bedieningselementen voor de vergadering op Opnemen .

Deelnemers ontvangen een auditieve en visuele melding waarin wordt aangekondigd dat de vergadering wordt opgenomen en samengevat.

2

Als u het vergaderingsoverzicht wilt beëindigen, klikt u op Opnemen en selecteert u Opname stoppen.

Wanneer de vergadering is beëindigd, worden de samenvatting en hoofdstukken gegenereerd en wordt er een e-mailmelding met de samenvatting, aantekeningen en actie-items naar de host van de vergadering verzonden om deze te bekijken en te delen.

AI-gegenereerde samenvattingsopnamen van vergaderingen weergeven

Als host van de vergadering ontvangt u een e-mailmelding met alle details voor het weergeven, bewerken of delen van de opname met een vergaderingsoverzicht, inclusief aantekeningen en actie-items.

De opname wordt ook opgeslagen in uw Webex-account in User Hub en in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte , wordt de opnamekoppeling automatisch weergegeven in de ruimte waarin de vergadering heeftplaatsgevonden.

1

Kies hoe u toegang wilt krijgen tot de opname van het vergaderingsoverzicht.

  • E-mail : klik in de hoofdtekst van de e-mail op Vergaderingsinhoud weergeven.

  • Gebruikershub: meld u aan, ga naar Opnamen en selecteer de opname.

  • Webex-app:

    • Vergaderagenda: ga naar Vergaderingen > Vergaderingsoverzicht, selecteer de vergadering en klik op opnemen.

    • Ruimte: klik in de ruimte op Vergaderingen > Samenvatting vergadering om een lijst met beschikbare opnamen weer te geven.

2

Klik rechtstreeks op de opname om de opname te openen en weer te geven.

De door de AI Assistant gegenereerde samenvatting bevat hoofdstukken, samenvattende notities en actie-items, zodat u de inhoud van de vergadering snel kunt bekijken.

Elk hoofdstuk en actie-item bevat een tijdstempel, zodat u eenvoudig kunt navigeren naar het deel van de opname waarin u geïnteresseerd bent.

AI-gegenereerde opnamen van vergaderingsoverzicht bewerken

Als host van de vergadering kunt u de opname met het vergaderingsoverzicht bewerken die door de AI Assistant is gegenereerd. U kunt hoofdstukken toevoegen, de samenvattende notities bewerken, de opmaak wijzigen en de inhoud structureren om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met wat in de vergadering is besproken.

Als de opname van het vergaderingsoverzicht is geopend, selecteert u uit:

  • Hoofdstukken: klik op Hoofdstukken toevoegen om te bewerken of voeg hoofdstukken toe aan de opname.

    • Klik op en selecteer Hoofdstukken bewerken om bestaande hoofdstukken in de opname te wijzigen.

      Klik vervolgens op Opslaan.

  • Samenvattende opmerkingen: klik op Whiteboardpen om de opmerkingen te bewerken, opmaak, opsommingstekens en koppen toe te voegen en klik vervolgens op Opslaan.

  • Actie-items: klik op Whiteboardpen om actie-items te bewerken, toe te voegen of te verwijderen en klik vervolgens op Opslaan.

  • Kopiëren: klik om Aantekeningen en Actie-items te kopiëren om elders te delen.

Wanneer u wijzigingen aanbrengt, wordt een melding toegevoegd om mensen te laten weten dat de inhoud is bewerkt door de host van de vergadering.

Als uw opname-instellingen voor de vergadering in User Hub zijn uitgeschakeld, kunt u altijd het vergaderingsoverzicht en de hoofdstukken achteraf genereren.

Door AI gegenereerde opnamen van vergaderingsoverzicht delen

Verzend de koppeling voor de opname van het vergaderingsoverzicht naar personen die niet aan de vergadering konden deelnemen. De overzichtsopname van de vergadering is beschikbaar in uw Webex-account in Gebruikershub, in de Webex-app of via de e-mailmelding. Kies uw gewenste optie om de opname te delen.

1

Meld u aan bij uw Webex-account in Gebruikershub, klik op Opnamen, selecteer de opname en klik op Delen . Kies uit:

  • Webex: voer een ruimtenaam in of maak een nieuwe.

  • E-mail: voer de e-mailadressen van elke ontvanger in, gescheiden door komma's.

Als u de AI-samenvatting of hoofdstukken wilt verbergen voordat u de opname deelt, klikt u op Bewerken Whiteboardpen, gaat u naar Weergaveopties van deelvenster en schakelt u de AI-samenvatting en de selectievakjes Hoofdstukken uit.

2

Kies in de Webex-app uit:

  • Vergaderingsagenda: klik op Vergaderingen > > Vergaderingsoverzicht, selecteer de opname en klik op Doorsturen De knop Doorsturen.

  • Ruimte: klik op Vergaderingen > Samenvatting vergadering, selecteer de opname en klik op Samenvatting vergadering doorsturen De knop Doorsturen.

Voer de naam van een persoon of ruimte in en klik op Doorsturen.

3

Stuur de e-mailmelding voor het vergaderingsoverzicht door met de samenvatting, aantekeningen en actie-items. Voer het e-mailadres van elke ontvanger in, gescheiden door komma's.

Beperkingen voor vergaderingsoverzicht

  • Samenvattingen van door AI gegenereerde vergaderingen worden momenteel alleen in het Engels ondersteund.

  • De door AI gegenereerde samenvatting identificeert mogelijk niet nauwkeurig meerdere sprekers in één ruimte.

  • De door AI gegenereerde samenvatting begrijpt de organisatie of bedrijfsspecifieke woordenschat mogelijk niet nauwkeurig.