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App Webex | Riepiloghi delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale nelle registrazioni
Le registrazioni delle riunioni ti aiutano a recuperare quelle che hai perso, ma a volte non hai il tempo di guardarle per intero. Genera automaticamente riepiloghi delle riunioni nelle tue registrazioni, includendo note, attività e capitoli, così da poter accedere alle parti della registrazione che ti interessano di più. Per iniziare, basta registrare la riunione. Rimani informato sulle decisioni, sui punti chiave e resta aggiornato rapidamente.
Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo sarai pienamente informato e avrai il controllo dei tuoi dati personali.
Il consenso esplicito consente alle organizzazioni di rispettare le leggi globali sul consenso, garantendo che tutti siano informati ogni volta che vengono raccolti i loro dati.
Se rifiuti, potrai comunque partecipare alla riunione per ascoltare, ma il tuo audio rimarrà disattivato, il video disattivato e non potrai condividere contenuti. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Sarà necessario che l'amministratore della tua organizzazione la attivi.
Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni Webex Suite. Per verificare se ti trovi su questa piattaforma e per leggere le principali modifiche e le funzionalità future, vedi maggiori informazioni sulla piattaforma per riunioni Webex Suite.
Se non riesci a visualizzare la funzionalità di riepilogo delle riunioni AI nelle registrazioni, contatta l'amministratore della tua organizzazione per abilitarla.
Avvia la registrazione del riepilogo della riunione AI
I riepiloghi delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale nelle registrazioni sono disponibili solo se selezioni l'opzione di registrazione nel cloud quando organizzi una riunione.
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Avviare la riunione. Nei controlli della riunione, fare clic su Registra I partecipanti ricevono una notifica audio e visiva che annuncia che la riunione verrà registrata e riepilogata. |
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Per terminare il riepilogo della riunione, fare clic su Registra Al termine della riunione, verranno generati il riepilogo e i capitoli e verrà inviata una notifica via e-mail contenente il riepilogo, le note e le attività da svolgere all'organizzatore della riunione, che potrà esaminarli e condividerli. L'Assistente AI genera il riepilogo della riunione nella lingua parlata impostata per la riunione. |
Visualizza le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'IA
In qualità di organizzatore della riunione, riceverai una notifica via e-mail con tutti i dettagli per visualizzare, modificare o condividere la registrazione riepilogativa della riunione, inclusi appunti e attività da svolgere.
La registrazione viene salvata anche sul tuo account Webex su User Hube nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si svolge lariunione.
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Scegli come desideri accedere alla registrazione riepilogativa della riunione.
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Fare clic direttamente sulla registrazione per aprirla e visualizzarla. Il riepilogo generato dall'Assistente AI contiene capitoli, note di riepilogo e attività da svolgere, così puoi rivedere rapidamente il contenuto della riunione. Ogni capitolo e ogni attività contengono una marca temporale, così puoi facilmente passare alla parte della registrazione che ti interessa. |
Modifica le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'IA
In qualità di host della riunione, puoi modificare la registrazione riepilogativa della riunione generata da AI Assistant. È possibile aggiungere capitoli, modificare le note di riepilogo, cambiare la formattazione e strutturare il contenuto per garantire che corrisponda a quanto discusso durante la riunione.
Con la registrazione riassuntiva della riunione aperta, seleziona tra:
Quando si apportano modifiche, viene aggiunta una notifica per informare gli altri che il contenuto è stato modificato dall'organizzatore della riunione. Se le impostazioni di registrazione della riunione nell'hub utente sono disattivate , puoi sempre generare il riepilogo e i capitoli della riunione in seguito. |
Condividi le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'intelligenza artificiale
Invia il link alla registrazione riassuntiva della riunione alle persone che non hanno potuto partecipare. La registrazione riepilogativa della riunione è disponibile nel tuo account Webex in User Hub, nell'app Webex o tramite la notifica e-mail. Scegli l'opzione che preferisci per condividere la registrazione.
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Accedi al tuo account Webex in User Hub, fai clic su Registrazioni, seleziona la registrazione e fai clic su Condividi
Se vuoi nascondere il riepilogo AI o i capitoli prima di condividere la registrazione, fai clic su Modifica |
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Nell'app Webex, scegli tra:
Inserisci il nome di una persona o di uno spazio, quindi fai clic su Inoltra. |
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Inoltra la notifica e-mail di riepilogo della riunione contenente il riepilogo, le note e le attività da svolgere. Inserisci gli indirizzi email di ciascun destinatario, separati da virgole. |
Limitazioni del riepilogo delle riunioni
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Il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non identificare accuratamente i vari relatori presenti in una singola stanza.
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Il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non comprendere accuratamente il vocabolario specifico dell'organizzazione o dell'azienda.