Эта функция доступна только на платформе совещаний пакета Webex. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, а также ознакомиться с ключевыми изменениями и предстоящими функциями, см. статью Дополнительные сведения о платформе для совещаний Webex Suite.

Если сводная информация о совещаниях с помощью ИИ не отображается в функции записей, для ее включения обратитесь к администратору организации.

Начало записи сводной информации о совещании с использованием искусственного интеллекта

Сводные сведения о совещаниях, созданные ИИ, в записях доступны только при выборе параметра записи в облаке и при организации совещания.

1

Начните совещание. В параметрах управления совещанием щелкните Запись .

Участники получают звуковое и визуальное уведомление о том, что совещание записывается и обобщается.

2

Чтобы завершить создание сводной информации о совещании, щелкните Запись и выберите Остановить запись.

По завершении совещания будет создана сводная информация и главы, а организатору совещания будет отправлено уведомление по электронной почте, содержащее сводную информацию, примечания и поручения, для просмотра и предоставления совместного доступа.

Просмотр сводных записей совещаний, созданных с помощью искусственного интеллекта

Организатор совещания получит уведомление по электронной почте со всеми сведениями для просмотра, редактирования или предоставления совместного доступа к сводной записи совещания, включая примечания к совещанию и поручения.

Запись также сохраняется в учетной записи Webex в User Hub и в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически будет отображена в пространстве, где проходило совещание.

1

Выберите способ доступа к сводной записи совещания.

  • Адрес электронной почты . В теле сообщения электронной почты щелкните Просмотр контента совещания.

  • User Hub: войдите в систему, перейдите в раздел Записи, затем выберите запись.

  • Приложение Webex.

    • Календарь совещаний: перейдите в раздел Совещания > Итоги совещания, выберите совещание и щелкните Запись.

    • Пространство: в пространстве щелкните Совещания > Итоги совещания, чтобы просмотреть список доступных записей.

2

Щелкните непосредственно на записи, чтобы открыть и просмотреть запись.

Помощник ИИ сгенерировал сводную информацию, содержащую главы, сводные примечания и поручения, что позволяет быстро просмотреть контент совещания.

Каждая глава и поручение содержат метку времени, что упрощает переход к интересующей вас части записи.

Редактирование сводных записей совещаний, созданных ИИ

Организатор совещания может редактировать сводную запись совещания, созданную помощником AI. Можно добавлять главы, редактировать сводные примечания, изменять форматирование и структурировать контент таким образом, чтобы он соответствовал тому, что обсуждалось на совещании.

Открыв сводную запись совещания, выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Главы. Щелкните Добавить главы для редактирования или добавьте главы к записи.

    • Щелкните и выберите Редактировать глав ы , чтобы внести изменения в существующие главы записи.

      Затем щелкните Сохранить.

  • Сводные примечания: щелкните Ручка для доски для редактирования примечаний, добавления форматирования, точек маркировки и заголовков, а затем щелкните Сохранить.

  • Поручения: щелкните Ручка для доски , чтобы редактировать, добавить или удалить поручения, а затем щелкните Сохранить.

  • Копировать. Щелкните , чтобы скопировать Примечания и Поручения , чтобы предоставить совместный доступ в другом месте.

При внесении изменений добавляется уведомление, чтобы пользователи знали, что контент был отредактирован организатором совещания.

Если настройки записи совещания в User Hu b выключены, после этого всегда можно создать сводную информацию о совещании и глав ы .

Совместный доступ к созданным сводным записям совещаний с помощью искусственного интеллекта

Отправьте ссылку на запись сводной информации о совещании пользователям, которые не смогли посетить совещание. Сводная запись совещания доступна в вашей учетной записи Webex в User Hub, в приложении Webex или в электронном уведомлении. Выберите предпочтительный параметр для предоставления совместного доступа к записи.

1

Войдите в учетную запись Webex в Пользовательском центре, щелкните Записи, выберите запись и щелкните Совместный доступ . Выбрать из:

  • Webex: введите название пространства или создайте новое.

  • Адрес электронной почты: введите адреса электронной почты каждого получателя, разделенные запятыми.

Чтобы скрыть сводную информацию или главы перед предоставлением совместного доступа к записи, щелкните Правка Ручка для доски, перейдите к разделу Параметры отображения панелей и снимите флажок в поле Сводная информация об ИИ и установите флажки в поле Главы .

2

В приложении Webex выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Календарь совещаний: щелкните Совещания > > Итоги совещания, выберите запись и щелкните Переслать Кнопка "Переадресовать".

  • Пространство: щелкните Совещания > Итоги совещания, выберите запись и щелкните Переслать итоги совещания Кнопка "Переадресовать".

Введите имя пользователя или пространство, затем щелкните Переадресация.

3

Пересылайте электронное уведомление со сводной информацией о совещании, содержащее сводную информацию, примечания и поручения. Введите адрес электронной почты каждого получателя, разделив его запятыми.

Ограничения сводной информации о совещании

  • Сводные отчеты о совещаниях, созданные с помощью искусственного интеллекта, в настоящее время поддерживаются только на английском языке.

  • В подготовленном с помощью искусственного интеллекта резюме может неточно идентифицировать несколько выступающих в одной комнате.

  • В подготовленном ИИ резюме может быть неточно понятным для организации или компании словарный запас.