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Webex App | KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen in Aufzeichnungen
Mithilfe von Besprechungsaufzeichnungen können Sie verpasste Besprechungen nachholen, aber manchmal haben Sie nicht die Zeit, sie vollständig anzusehen. Generieren Sie in Ihren Aufzeichnungen automatisch Besprechungszusammenfassungen, einschließlich Notizen, Aktionspunkten und Kapiteln, sodass Sie zu den Teilen der Aufzeichnung gelangen, die für Sie am relevantesten sind. Zeichnen Sie das Meeting einfach auf, um loszulegen. Bleiben Sie über Entscheidungen und wichtige Punkte informiert und bringen Sie sich schnell auf den neuesten Stand.
Bevor ein Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert werden kann, muss jeder Teilnehmer seine Zustimmung geben. Auf diese Weise sind Sie umfassend informiert und behalten die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten.
Durch die ausdrückliche Zustimmung können Organisationen die globalen Zustimmungsgesetze einhalten und sicherstellen, dass jeder informiert wird, wenn seine Daten erfasst werden.
Wenn Sie ablehnen, können Sie dem Meeting trotzdem beitreten und zuhören, Sie bleiben jedoch stummgeschaltet, Ihr Video ist ausgeschaltet und Sie können keine Inhalte teilen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Ihr Organisationsadministrator muss es aktivieren.
Diese Funktion ist nur auf der Meeting-Plattform Webex Suite verfügbar. Um zu überprüfen, ob Sie diese Plattform nutzen, und um mehr über wichtige Änderungen und kommende Funktionen zu erfahren, lesen Sie weitere Informationen zur Meeting-Plattform der Webex Suite.
Wenn Sie die Funktion „Zusammenfassung der KI-Besprechungen in Aufzeichnungen“ nicht sehen können, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation, um sie zu aktivieren.
Starten Sie die Aufzeichnung Ihrer KI-Besprechungszusammenfassung
KI-generierte Besprechungszusammenfassungen in Aufzeichnungen sind nur verfügbar, wenn Sie beim Hosten einer Besprechung die Option zur Cloud-Aufzeichnung auswählen.
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Starten Sie das Meeting. Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Aufzeichnen Die Teilnehmer erhalten eine akustische und visuelle Benachrichtigung, dass das Meeting aufgezeichnet und zusammengefasst wird. |
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Um die Besprechungszusammenfassung zu beenden, klicken Sie auf Aufzeichnen Wenn das Meeting beendet ist, werden die Zusammenfassung und die Kapitel generiert und eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Zusammenfassung, den Notizen und den Aktionspunkten wird an den Meeting-Gastgeber gesendet, damit dieser sie überprüfen und weitergeben kann. Der KI-Assistent generiert die Besprechungszusammenfassung in der für die Besprechung eingestellten gesprochenen Sprache. |
KI-generierte Aufzeichnungen von Besprechungszusammenfassungen anzeigen
Als Gastgeber des Meetings erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen Details zum Anzeigen, Bearbeiten oder Freigeben der Aufzeichnung der Meeting-Zusammenfassung, einschließlich Meeting-Notizen und Aktionspunkten.
Die Aufzeichnung wird auch in Ihrem Webex-Konto im User Hubund in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting einem Bereich zugeordnet ist, wird der Aufzeichnungslink automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.
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Wählen Sie aus, wie Sie auf die Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung zugreifen möchten.
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Klicken Sie direkt auf die Aufzeichnung, um sie zu öffnen und anzuzeigen. Die vom KI-Assistenten generierte Zusammenfassung enthält Kapitel, zusammenfassende Notizen und Aktionspunkte, sodass Sie den Besprechungsinhalt schnell überprüfen können. Jedes Kapitel und jeder Aktionspunkt enthält einen Zeitstempel, sodass Sie problemlos zu dem Teil der Aufzeichnung navigieren können, der Sie interessiert. |
Bearbeiten Sie KI-generierte Besprechungszusammenfassungsaufzeichnungen
Als Meeting-Gastgeber können Sie die vom AI Assistant erstellte Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung bearbeiten. Sie können Kapitel hinzufügen, die Zusammenfassungsnotizen bearbeiten, die Formatierung ändern und den Inhalt strukturieren, um sicherzustellen, dass er mit dem übereinstimmt, was in der Besprechung besprochen wurde.
Wählen Sie bei geöffneter Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung aus:
Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird eine Benachrichtigung hinzugefügt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass der Inhalt vom Meeting-Host bearbeitet wurde. Wenn Ihre Meeting- -Aufzeichnungseinstellungen im Benutzer-Hub auf Ausgestellt sind, können Sie die Meeting-Zusammenfassung und die Kapitel jederzeitim Nachhinein generieren. |
Teilen Sie KI-generierte Besprechungszusammenfassungen
Senden Sie den Link zur Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung an Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Die Aufzeichnung der Meeting-Zusammenfassung ist in Ihrem Webex-Konto im Benutzer-Hub, in der Webex-App oder über die E-Mail-Benachrichtigung verfügbar. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option zum Teilen der Aufnahme.
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Melden Sie sich im Benutzer-Hubbei Ihrem Webex-Konto an, klicken Sie auf Aufzeichnungen, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Teilen
Wenn Sie die AI-Zusammenfassung oder die Kapitel vor dem Teilen der Aufnahme ausblenden möchten, klicken Sie auf Bearbeiten |
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Wählen Sie in der Webex-App aus:
Geben Sie den Namen einer Person oder eines Raums ein und klicken Sie dann auf Weiter. |
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Leiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung mit der Besprechungszusammenfassung weiter, die die Zusammenfassung, Notizen und Aktionselemente enthält. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger durch Kommas getrennt ein. |
Einschränkungen bei der Besprechungszusammenfassung
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Die von der KI generierte Zusammenfassung identifiziert möglicherweise nicht genau mehrere Sprecher in einem einzigen Raum.
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Die von der KI generierte Zusammenfassung versteht möglicherweise das organisations- oder unternehmensspezifische Vokabular nicht genau.