该功能仅在Webex套件会议平台上可用。要检查您是否使用了此平台并了解主要更改和即将推出的功能,请参阅有关Webex套件会议平台的更多信息

如果您在录制文件功能中看不到AI会议摘要,请联系组织管理员以启用该功能。

开始AI会议摘要录制

仅当您选择云录制选项并主持会议时,AI在录制文件中生成的会议摘要才可用。

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开始您的会议。在会议控件中,单击录制

参加者会收到一条音频和视频通知,宣布正在录制和总结会议。

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要结束会议摘要,请单击录制 ,然后选择停止录制

会议结束后,将生成摘要和章节,其中包含摘要、笔记和待办事项的电子邮件通知将发送给会议主持人进行审核和共享。

查看AI生成的会议摘要录制文件

作为会议主持人,您将收到一封电子邮件通知,其中包含用于查看、编辑或共享会议摘要录制文件的所有详细信息,包括会议笔记和待办事项。

录制文件还会保存到User Hub和Webex应用程序中的Webex帐户。如果会议与空间关联,召开会议的空间中会自动显示录制文件链接。

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选择访问会议摘要录制文件的方式。

  • 电子邮件 -在电子邮件正文中,单击查看会议内容

  • 用户中心—登录,转至 录制文件,然后选择录制文件。

  • bex应用程序

    • 日历—转至 > 回顾,选择会议,然后单击 文件

    • —在空间中,单击 > 回顾,查看可用的录制文件列表。

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直接单击录制文件以打开并查看录制文件。

AI Assistant生成了摘要,其中包含章节、摘要说明和待办事项,因此您可以快速查看会议内容。

每个章节和待办事项都包含时间戳,因此您可以轻松导航到感兴趣的录制文件部分。

编辑AI生成的会议摘要录制文件

作为会议主持人,您可以编辑由AI Assistant生成的会议摘要录制文件。您可以添加章节、编辑摘要笔记、更改格式和结构内容,以确保其与会议中讨论的内容匹配。

打开会议摘要录制文件后,从以下选项中选择:

  • 章节—单击添加章节 以进行编辑,或在录制文件中添加章节。

    • 单击 ,然后选择 编辑章节 以更改录制文件中的任何现有章节。

      然后单击保存

  • 摘要笔记—单击白板笔 可编辑笔记,添加格式、要点和标题,然后单击 保存

  • 待办事项—单击白板笔 可编辑、添加或删除待办事项,然后单击 保存

  • 复制—单击 复制笔记行动项目 以在其他地方共享。

当您进行更改时,会添加通知,让人们知道内容已由会议主持人编辑。

如果User Hub中的会议 设置,您始终可以在会议之后 会议摘要和章节

共享AI生成的会议摘要录制文件

将会议摘要录制文件链接发送给无法出席会议的人员。会议摘要录制文件可在User Hub中的Webex帐户、Webex应用程序中或通过电子邮件通知获得。选择共享录制文件的首选选项。

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User Hub中登录您的Webex帐户,单击录制文件,选择录制文件并单击共享 。可选择:

  • bex—输入空间名称或创建新名称。

  • 电子邮件-输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

如果要在共享录制文件之前隐藏AI摘要或章节,请单击编辑 白板笔,转至面板显示选项 ,然后取消选中 AI摘要章节 复选框。

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在Webex应用程序中,选择:

  • 日历—单击 > > 概述,选择录制文件并单击 前进按钮

  • —单击 > 回顾,选择录制文件,然后单击 会议回顾 前进按钮

输入人员或空间的姓名,然后单击转发

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转发包含摘要、笔记和待办事项的会议摘要电子邮件通知。输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

会议摘要限制

  • AI生成的会议摘要,当前仅支持英语。

  • AI生成的摘要可能无法准确识别一个协作室中的多个发言人。

  • AI生成的摘要可能无法准确理解组织或公司特定的词汇。