在记录、总结或转录会议之前,所有参与者都需要表示同意。这样,您就可以充分了解并控制您的个人数据。

明确的同意使组织能够遵守全球同意法,确保每个人在收集数据时都得到通知。

如果您拒绝,您仍然可以加入会议收听,但您将保持静音,视频关闭,并且您将无法共享内容。此功能在缺省情况下关闭。您的组织管理员需要将其打开。

此功能仅在 Webex Suite 会议平台上可用。要检查您是否在此平台上并阅读有关关键变化和即将推出的功能的信息,请参阅 有关 Webex Suite 会议平台的更多信息

如果您在录音功能中看不到 AI 会议摘要,请联系您的组织管理员以启用它。

开始您的 AI 会议摘要记录

仅当您主持会议时选择云录制选项时,录制中才提供 AI 生成的会议摘要。

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开始您的会议。在会议控件中,点击 录制 录制

参与者会收到音频和视频通知,宣布会议正在被记录和总结。

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要结束会议摘要,请单击 录制 录制,然后选择 停止录制

会议结束后,将生成摘要和章节,并向会议主持人发送包含摘要、注释和行动项目的电子邮件通知,以供审阅和共享。

AI 助手以会议设定的口语生成会议摘要。

查看 AI 生成的会议摘要记录

作为会议主持人,您将收到一封电子邮件通知,其中包含查看、编辑或共享会议摘要记录的所有详细信息,包括会议记录和行动项目。

录音还会保存到 用户中心上的 Webex 帐户和 Webex 应用程序中。如果会议与空间关联,召开会议的空间中会自动显示录制文件链接。

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选择您想要如何访问会议摘要记录。

  • 电子邮件 — 在电子邮件正文中,点击 查看会议内容

  • 用户中心— 登录,转到 录音,然后选择录音。

  • Webex 应用程序:

    • 会议日历— 前往 会议 > 会议回顾,选择会议,然后点击 录制

    • 空间— 在空间中,点击 会议 > 会议回顾,查看可用录音的列表。

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直接点击录音,打开并查看录音。

AI助手生成的会议摘要,包含章节、总结笔记、行动事项,方便您快速回顾会议内容。

每个章节和行动项目都包含一个时间戳,因此您可以轻松导航到您感兴趣的录音部分。

编辑 AI 生成的会议摘要记录

作为会议主持人,您可以编辑AI助手生成的会议摘要记录。您可以添加章节、编辑摘要说明、更改格式并构建内容以确保其与会议中讨论的内容相符。

打开会议摘要记录后,选择:

  • 章节—点击 添加章节 进行编辑,或将章节添加到录音中。

    • 单击 更多选项按钮,然后选择 编辑章节 以更改录音中任何现有的章节。

      然后单击保存

  • 摘要注释—单击 白板笔 编辑注释,添加格式、项目符号和标题,然后单击 保存

  • 行动项—单击 白板笔 以编辑、添加或删除行动项,然后单击 保存

  • 复制—点击 复制 注释操作项 以在其他地方共享。

当您进行更改时,会添加一条通知,以便让人们知道内容已被会议主持人编辑。

分享 AI 生成的会议摘要记录

将会议摘要记录链接发送给无法参加会议的人员。会议摘要记录可在您的 Webex 帐户中的 用户中心、Webex 应用程序中或通过电子邮件通知获取。选择您喜欢的选项来分享录音。

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用户中心中登录您的 Webex 帐户,单击 录音,选择录音,然后单击 共享 。可选择:

  • Webex—输入空间名称,或创建一个新的空间名称。

  • 电子邮件—输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

如果您想在共享录音之前隐藏 AI 摘要或章节,请单击 编辑 白板笔,转到 面板显示选项 ,然后取消选中 AI 摘要章节 复选框。

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在 Webex 应用程序中,选择:

  • 会议日历—点击 会议 > 会议图标 > 会议回顾,选择录音并点击 转发 前进按钮

  • 空间—点击 会议 > 会议回顾,选择录音并点击 转发会议回顾 前进按钮

输入人员或空间的名称,然后单击 转发

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转发包含摘要、注释和行动项目的会议摘要电子邮件通知。输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

会议摘要限制

  • 人工智能生成的摘要可能无法准确识别单个房间内的多个说话者。

  • 人工智能生成的摘要可能无法准确理解组织或公司特定的词汇。