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Application Webex | Résumés et transcriptions de réunions générés par l'IA dans les enregistrements
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Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, consultez plus d'informations sur la plateforme de réunion Webex Suite.
Si vous ne voyez pas le résumé des réunions IA dans les enregistrements, contactez l'administrateur de votre organisation pour l'activer.
Avant qu'une réunion puisse être enregistrée, résumée ou transcrite, le consentement de tous les participants est nécessaire. Ainsi, vous êtes pleinement informé et gardez le contrôle de vos données personnelles.
Démarrez l'enregistrement du résumé de votre réunion IA
Les résumés de réunion générés par l'IA dans les enregistrements ne sont disponibles que si vous sélectionnez l'option d'enregistrement dans le cloud lorsque vous organisez une réunion.
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Démarrez votre réunion. Dans les commandes de la réunion, cliquez sur Enregistrer Les participants reçoivent une notification audio et visuelle annonçant que la réunion est enregistrée et résumée. |
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Pour terminer le résumé de la réunion, cliquez sur Enregistrer Une fois la réunion terminée, le résumé et les chapitres seront générés, et une notification par courriel contenant le résumé, les notes et les points d'action sera envoyée à l'organisateur de la réunion pour examen et partage. L'assistant IA génère le résumé de la réunion dans la langue parlée définie pour celle-ci. Toutefois, si vous utilisez la Détection automatique de la langue parlée pendant une réunion, le résumé de la réunion sera généré dans la langue parlée pendant la durée maximale. |
.Consultez les enregistrements récapitulatifs des réunions générés par l'IA
En tant qu'organisateur de la réunion, vous recevrez une notification par e-mail contenant tous les détails nécessaires pour consulter, modifier ou partager l'enregistrement récapitulatif de la réunion, y compris les notes de réunion et les points à traiter.
L'enregistrement est également sauvegardé sur votre compte Webex sur User Hub, et dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien d’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace dans lequel la réunions’est déroulée.
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Choisissez comment vous souhaitez accéder à l'enregistrement récapitulatif de la réunion.
Vous pouvez également cliquer sur un élément spécifique de l'enregistrement : Messages, Résumé, Transcription, ou Enregistrement, pour y accéder directement.
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Cliquez directement sur l'enregistrement pour l'ouvrir et le visionner. Le résumé généré par l'assistant IA contient des chapitres, des notes récapitulatives et des points d'action, vous permettant ainsi de consulter rapidement le contenu de la réunion. Si l'une de vos tâches consiste à planifier une réunion, AI Assistant vous facilite la tâche. Chaque chapitre et chaque élément d'action contient un horodatage, ce qui vous permet de naviguer facilement jusqu'à la partie de l'enregistrement qui vous intéresse. |
Modifier les enregistrements de résumé de réunion générés par l'IA
En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier l'enregistrement récapitulatif de la réunion généré par l'Assistant IA. Vous pouvez ajouter des chapitres, modifier les notes de synthèse, changer la mise en forme et structurer le contenu pour qu'il corresponde aux points abordés lors de la réunion.
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Cliquez sur , pour voir tous les enregistrements disponibles. Cliquez sur un élément précis de l'enregistrement : Messages, Résumé, Transcription, ou Enregistrement, pour l'ouvrir directement. Vous pouvez également cliquer directement sur l'enregistrement de la réunion pour l'ouvrir et le visionner. |
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Lorsque l'enregistrement, ou un élément spécifique de l'enregistrement, est ouvert, vous pouvez sélectionner parmi :
Lorsque vous effectuez des modifications, une notification est ajoutée pour informer les participants que le contenu a été modifié par l'organisateur de la réunion. Si vos paramètres d'enregistrement de réunion dans le Hub utilisateur sont désactivés, vous pouvez toujours générer le résumé et les chapitres de la réunion ultérieurement. |
, et sélectionnez 
pour modifier les notes et ajouter une mise en forme, puis cliquez sur 
pour copier les 
, puis cliquez sur Partagez les enregistrements de synthèse de réunion générés par l'IA
Envoyez le lien vers l'enregistrement du résumé de la réunion aux personnes qui n'ont pas pu y assister. L'enregistrement du résumé de la réunion est disponible dans votre compte Webex dans User Hub, dans l'application Webex, ou via la notification par e-mail. Choisissez votre option préférée pour partager l'enregistrement.
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Connectez-vous à votre compte Webex dans User Hub, cliquez sur Enregistrements, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Partager
Si vous souhaitez masquer le résumé IA ou les chapitres avant de partager l'enregistrement, cliquez sur Modifier |
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Dans l'application Webex, choisissez parmi :
Saisissez le nom d'une personne ou un espace, puis cliquez sur Suivant. |
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Transférez le courriel de notification récapitulatif de la réunion contenant le résumé, les notes et les points à traiter. Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire, séparées par des virgules. |
. Choisir à partir de :
.limitations du résumé de la réunion
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Le résumé généré par l'IA peut ne pas identifier avec précision plusieurs locuteurs dans une même pièce.
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Le résumé généré par l'IA peut ne pas comprendre avec précision le vocabulaire spécifique à l'organisation ou à l'entreprise.
Consultez les enregistrements récapitulatifs des réunions générés par l'IA
En tant qu'organisateur de la réunion, vous recevrez une notification par e-mail contenant tous les détails nécessaires pour consulter, modifier ou partager l'enregistrement récapitulatif de la réunion, y compris les notes de réunion et les points à traiter.
L'enregistrement est également sauvegardé sur votre compte Webex sur User Hub, et dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien d’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace dans lequel la réunions’est déroulée.
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Accédez à l'enregistrement récapitulatif de la réunion dans l'application Webex :
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sur iOS ou sur 
sur Android, puis sur Modifier les enregistrements de résumé de réunion générés par l'IA
En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier l'enregistrement récapitulatif de la réunion généré par l'Assistant IA. Vous pouvez modifier les notes de synthèse, changer la mise en forme et structurer le contenu pour qu'il corresponde aux points abordés lors de la réunion.
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L'enregistrement de la réunion étant ouvert, sélectionnez parmi :
La possibilité de modifier les notes récapitulatives est uniquement disponible sur Android. |
