Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite mødeplatformen. For at kontrollere, om du er på denne platform og læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, se mere om Webex Suite mødeplatformen.
Hvis du ikke kan se oversigten over AI-møder i optagelsesfunktionen, skal du kontakte din organisations administrator for at aktivere det.
Før et møde kan optages, opsummeres eller transskriberes, skal alle deltagere give deres samtykke. På denne måde er du fuldt informeret og har kontrol over dine personlige data.
Se, Eks plicit samtykke i møder.
Start din AI-mødeoversigtsoptagelse
AI-genererede mødeoversigter i optagelser er kun tilgængelige, når du vælger sky optagelsesindstillingen, når du er vært for et møde.
| 1 |
Start dit møde. Klik på Optag i mødekontrol elementerne. Deltagerne modtager en lyd- og visuel meddelelse, der meddeler, at mødet optages og opsummeres. |
| 2 |
Hvis du vil afslutte mødeoversigten, skal du klikke på Op tag og vælge Stop optagelse. Når mødet slutter, genererer Webex resuméet, handlingselementerne, udskriften og kapitlerne og sender en e-mail-meddelelse til mødeværten for at gennemgå og dele. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen. Mødeoversigten genereres på det talte sprog, der er indstillet til mødet. Men hvis du bruger Automatisk registrering af talesprog under et møde, genereres mødeoversigten på det sprog, der tales i den maksimale periode. |
Se AI-genererede mødeoversigtsoptagelser
Som mødevært modtager du en e-mail-meddelelse med detaljer om at se, redigere eller dele mødeoversigtsoptagelsen og AI-genereret indhold. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen.
Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.
Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub og i Webex App. Hvis dit møde er knyttet til et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.
| 1 |
Vælg, hvordan du vil have adgang til mødeoversigtsoptagelsen.
Du kan også klikke på Beskeder, Resumé, Transkription eller Optagelse for at gå direkte til den del af optagelsen. |
| 2 |
Klik direkte på optagelsen for at åbne og se optagelsen. Det AI-genererede resumé indeholder kapitler, oversigtsnoter og handlingselementer, så du hurtigt kan gennemgå mødeindholdet. Hvert kapitel og handlingselement indeholder et tidsstempel, så du nemt kan navigere til den del af optagelsen, du er interesseret i. Møderesamtaler åbner i et større læseområde. Navigationsmenuen og mødehandling spanelerne skjules automatisk, når du får vist indhold efter mødet, så opsummeringslisten og indholdet har mere plads. Du kan derefter udvide eller ændre størrelsen på panelerne, når du har brug for dem. |
Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser
Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der er genereret afAI Assistant. Du kan tilføje kapitler, redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev diskuteret på mødet.
| 1 |
Klik på for at se alle tilgængelige optagelser. Klik på et bestemt element i optagelsen: Besk eder, Resumé, Transkript eller Op tagelse for at åbne det direkte. Du kan også klikke direkte på mødeoptagelsen for at åbne og se optagelsen. |
| 2 |
Når optagelsen eller et bestemt element i optagelsen er åben, kan du vælge mellem:
Når du foretager ændringer, tilføjes en meddelelse for at fortælle folk, at indholdet blev redigeret af mødeværten. Hvis indstillingerne for mødeoptagelse i User Hub er slået fra, kan du altid generere mødeoversigten og kapitlerne bagefter. |
Del AI-genererede mødeoversigtsoptagelser
Send linket til mødeoversigtsoptagelse til personer, der ikke kunne deltage i mødet. Mødeoversigtsoptagelsen er tilgængelig på din Webex-konto i User Hub, i Webex App eller via e-mail-meddelelsen. Vælg din foretrukne mulighed for at dele optagelsen.
| 1 |
Log ind på din Webex-konto i User Hub, klik på Optag elser, vælg optag elsen og klik på Del. Vælg mellem:
Hvis du vil skjule AI-oversigten eller kapitlerne, før du deler optagelsen, skal du klikke på Rediger, gå til Panelskærmindstillinger og fjerne markeringen i afkrydsnings felterne AI-oversigt og kapitler. |
| 2 |
I Webex-appen skal du vælge mellem:
Indtast navnet på en person eller mellemrum, og klik derefter på Vider esend. |
| 3 |
Videresend e-mail-meddelelsen om mødeoversigten. Indtast e-mail-adressen for hver modtager, adskilt af kommaer. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil dele kapitler, skal du dele mødeopsummeringen eller optagelsen i stedet. |
Begrænsninger i mødesammendrag
-
Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, er AI-genererede optagelseskapitler ikke inkluderet i e-mailen efter mødet. Åbn mødeopsummeringen eller optagelsen for at se kapitler.
-
Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.
-
Det AI-genererede resumé identificerer muligvis ikke nøjagtigt flere højttalere i et enkelt rum.
-
Det AI-genererede resumé forstår muligvis ikke nøjagtigt organisation eller virksomhedsspecifikt ordforråd.
Se AI-genererede mødeoversigtsoptagelser
Som mødevært modtager du en e-mail-meddelelse med detaljer om at se, redigere eller dele mødeoversigtsoptagelsen og AI-genereret indhold. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen.
Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.
Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub og i Webex App. Hvis dit møde er knyttet til et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.
|
Få adgang til mødeoversigtsoptagelsen i Webex App:
|
Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser
Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der er genereret afAI Assistant. Du kan redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev diskuteret på mødet.
|
Når mødeoptagelsen er åben, skal du vælge mellem:
Evnen til at redigere over sigtsnoter er kun tilgængelig på Android. |
, og vælg
for at redigere noterne, og tilføj formatering, og klik derefter på
Gem.
for at kopiere No
for at oversætte mødeoversigtsnoterne og handlingselementerne
til dit foretrukne sprog.
for at downloade indhold såsom optagelsen, AI-oversigt,
handlingselementer og udskrift.