Webex App | AI-genererede mødeoversigter og udskrifter i optagelser
list-menuHar du feedback?
Mødeoptagelser hjælper dig med at indhente møder, du har gået glip af, men nogle gange har du ikke tid til at se dem i deres helhed. Generer automatisk mødeoversigter i dine optagelser, herunder udskrifter, noter, handlingselementer og kapitler, så du kan komme til de dele af optagelsen, der er mest relevante for dig. Du skal blot optage mødet for at komme i gang. Hold dig informeret om beslutninger, nøglepunkter, og bliv hurtigt opdateret.

Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite mødeplatformen. For at kontrollere, om du er på denne platform og læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, se mere om Webex Suite mødeplatformen.

Hvis du ikke kan se oversigten over AI-møder i optagelsesfunktionen, skal du kontakte din organisations administrator for at aktivere det.

Før et møde kan optages, opsummeres eller transskriberes, skal alle deltagere give deres samtykke. På denne måde er du fuldt informeret og har kontrol over dine personlige data.

Se, Eks plicit samtykke i møder.

Start din AI-mødeoversigtsoptagelse

AI-genererede mødeoversigter i optagelser er kun tilgængelige, når du vælger sky optagelsesindstillingen, når du er vært for et møde.

1

Start dit møde. Klik på Optag i mødekontrol elementerne.

Deltagerne modtager en lyd- og visuel meddelelse, der meddeler, at mødet optages og opsummeres.

2

Hvis du vil afslutte mødeoversigten, skal du klikke på Op tag og vælge Stop optagelse.

Når mødet slutter, genererer Webex resuméet, handlingselementerne, udskriften og kapitlerne og sender en e-mail-meddelelse til mødeværten for at gennemgå og dele. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen.

Mødeoversigten genereres på det talte sprog, der er indstillet til mødet.

Men hvis du bruger Automatisk registrering af talesprog under et møde, genereres mødeoversigten på det sprog, der tales i den maksimale periode.

Se AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært modtager du en e-mail-meddelelse med detaljer om at se, redigere eller dele mødeoversigtsoptagelsen og AI-genereret indhold. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen.

Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.

Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub og i Webex App. Hvis dit møde er knyttet til et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

1

Vælg, hvordan du vil have adgang til mødeoversigtsoptagelsen.

  • E-mail — Klik på Vis mø deoversigt i brødteksten af e-mailen.

  • Brugerhub — Log på, gå til Optag elser, og vælg derefter optag elsen.

  • Webex-app — Gå til Møder > Mødeoversigt fra mødekalenderen eller det sted, hvor mødet fandt sted, for at se en liste over tilgængelige optagelser.

Du kan også klikke på Beskeder, Resumé, Transkription eller Optagelse for at gå direkte til den del af optagelsen.

2

Klik direkte på optagelsen for at åbne og se optagelsen.

Det AI-genererede resumé indeholder kapitler, oversigtsnoter og handlingselementer, så du hurtigt kan gennemgå mødeindholdet.

Hvert kapitel og handlingselement indeholder et tidsstempel, så du nemt kan navigere til den del af optagelsen, du er interesseret i.

Møderesamtaler åbner i et større læseområde. Navigationsmenuen og mødehandling spanelerne skjules automatisk, når du får vist indhold efter mødet, så opsummeringslisten og indholdet har mere plads.

Du kan derefter udvide eller ændre størrelsen på panelerne, når du har brug for dem.

Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der er genereret afAI Assistant. Du kan tilføje kapitler, redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev diskuteret på mødet.

1

Klik på Mø der > Mødeoversigt for at se alle tilgængelige optagelser. Klik på et bestemt element i optagelsen: Besk eder, Resumé, Transkript eller Op tagelse for at åbne det direkte.

Du kan også klikke direkte på mødeoptagelsen for at åbne og se optagelsen.

2

Når optagelsen eller et bestemt element i optagelsen er åben, kan du vælge mellem:

  • Kapitler — klik på Tilføj kapitler for at redigere, eller føj kapitler til optagelsen.

    • Klik påMore Options button, og vælg Rediger kapitler for at foretage ændringer i eksisterende kapitler i optagelsen.

      Klik derefter på Gem.

  • Oversigtsnoter — klik Whiteboard pen for at redigere noterne, og tilføj formatering, og klik derefter på Gem.

  • Handlingselementer — klik Whiteboard pen for at redigere, tilføje eller slette handlingselementer, og klik derefter på Gem.

  • Kopier — klik Copy icon for at kopiere No ter og Handling selementer, der skal deles andetsteds.

  • Oversæt — klik Translate text icon for at oversætte mødeoversigtsnoterne og handlingselementerne til dit foretrukne sprog.

  • Download — klik på Download mø deindhold Download for at downloade indhold såsom optagelsen, AI-oversigt, handlingselementer og udskrift.

Når du foretager ændringer, tilføjes en meddelelse for at fortælle folk, at indholdet blev redigeret af mødeværten.

Del AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Send linket til mødeoversigtsoptagelse til personer, der ikke kunne deltage i mødet. Mødeoversigtsoptagelsen er tilgængelig på din Webex-konto i User Hub, i Webex App eller via e-mail-meddelelsen. Vælg din foretrukne mulighed for at dele optagelsen.

1

Log ind på din Webex-konto i User Hub, klik på Optag elser, vælg optag elsen og klik på Del. Vælg mellem:

  • WebEx — Angiv et rumnavn, eller opret et nyt.

  • E-mail — Angiv mailadresserne adskilt af kommaer for hver modtager.

Hvis du vil skjule AI-oversigten eller kapitlerne, før du deler optagelsen, skal du klikke på Rediger, gå til Panelskærmindstillinger og fjerne markeringen i afkrydsnings felterne AI-oversigt og kapitler.

2

I Webex-appen skal du vælge mellem:

  • Mødekalender — gå til Møder > Mødeoversigt, vælg optagelsen, og klik på Videresend.

  • Mellemrum — i det rum, hvor mødet fandt sted, skal du gå til Møder > Mødeoversigt, vælge optagelsen og klikke på Videresend mødeoversigt.

Indtast navnet på en person eller mellemrum, og klik derefter på Vider esend.

3

Videresend e-mail-meddelelsen om mødeoversigten. Indtast e-mail-adressen for hver modtager, adskilt af kommaer.

Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil dele kapitler, skal du dele mødeopsummeringen eller optagelsen i stedet.

Begrænsninger i mødesammendrag

  • Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, er AI-genererede optagelseskapitler ikke inkluderet i e-mailen efter mødet. Åbn mødeopsummeringen eller optagelsen for at se kapitler.

  • Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.

  • Det AI-genererede resumé identificerer muligvis ikke nøjagtigt flere højttalere i et enkelt rum.

  • Det AI-genererede resumé forstår muligvis ikke nøjagtigt organisation eller virksomhedsspecifikt ordforråd.

Se AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært modtager du en e-mail-meddelelse med detaljer om at se, redigere eller dele mødeoversigtsoptagelsen og AI-genereret indhold. Når begge dele AI Assistant og optagelse er aktiveret til et møde, indeholder e-mailen efter mødet optagelseslinket eller linkene, optagelsesadgangskoden, hvis det kræves, og det AI-genererede mødeoversigt og handlingspunkter. AI-genererede optagelseskapitler er ikke inkluderet i e-mailen. Hvis du vil se kapitler, skal du åbne mødeopsummeringen eller optagelsen.

Hvis du stopper og genstarter optagelsen under det samme møde, indeholder e-mailen efter mødet hvert optagelseslink. Kapitler for hver optagelse er tilgængelige i mødeoversigten eller optagelsen.

Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub og i Webex App. Hvis dit møde er knyttet til et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

Få adgang til mødeoversigtsoptagelsen i Webex App:

  • Mødekalender — tryk på Møder > Mødeoversigt for at se en liste over tilgængelige optagelser.

  • Mellemrum — Åbn rumindstillingerne i det rum, hvor mødet fandt sted, og tryk derefter på Møder > Mødeoversigt for at se en liste over tilgængelige optagelser.

Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der er genereret afAI Assistant. Du kan redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev diskuteret på mødet.

Når mødeoptagelsen er åben, skal du vælge mellem:

  • Oversigt — tryk på Whiteboard pen for at redigere noterne, tilføje formatering og punkttegn, og tryk derefter på Opdater.

    Når du foretager ændringer, tilføjes en meddelelse for at fortælle folk, at indholdet blev redigeret af mødeværten.

  • Kopier — tryk Copy icon for at kopiere No ter og Hand lingselementer til dit udklipsholder for at dele andre steder.

  • Udskrift - tryk for at se mødeudskriften.

    • Indtast et ord eller udtryk i søgefeltet for at søge gennem udskriften. Tryk på pilene for at hoppe til det sted i udskriften.
  • Oversæt — tryk på oversættelsesikonet ved siden af No ter eller Hand lingselementer for at oversætte sektionen til det valgte sprog.

Evnen til at redigere over sigtsnoter er kun tilgængelig på Android.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?