Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. For at kontrollere, om du er på denne platform, og for at læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, se mere om Webex Suite-mødeplatformen.

Hvis du ikke kan se AI-mødeoversigten i optagelsesfunktionen, skal du kontakte din organisationsadministrator for at aktivere den.

Start din AI-mødeoptagelse

AI-genererede mødeoversigter i optagelser er kun tilgængelige, når du vælger valgmuligheden Cloud-optagelse, når du er vært for et møde.

1

Start dit møde. Klik på Optag i mødekontrolfunktionerne.

Deltagere modtager en lyd- og visuel besked, der meddeler, at mødet optages og opsummeres.

2

Klik på Optag for at afslutte mødeoversigten , og vælg Stop optagelse.

Når mødet er afsluttet, oprettes oversigten og kapitlerne, og en e-mailmeddelelse med oversigten, noterne og handlingspunkterne sendes til mødeværten for at gennemgå og dele.

Vis AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært modtager du en e-mailunderretning med alle detaljerne for at se, redigere eller dele mødeoversigtsoptagelsen, herunder mødenoter og handlingspunkter.

Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub, og i Webex-appen. Hvis dit møde er tilknyttet et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

1

Vælg, hvordan du vil få adgang til mødeoversigtsoptagelsen.

  • E-mail – i e-mailens brødtekst skal du klikke på Vis mødeindhold.

  • User Hub – log ind, gå til Optagelser, vælg derefter optagelsen.

  • Webex-appen:

    • Mødekalender – gå til Møder > Gentag møde, vælg mødet, og klik på optagelse.

    • Rum – i rummet skal du klikke Møder > Opsummering af møde, for at se en liste over tilgængelige optagelser.

2

Klik direkte på optagelsen for at åbne og se optagelsen.

Den AI-assistent genererede oversigt indeholder kapitler, oversigtsnoter og handlingspunkter, så du hurtigt kan gennemgå mødeindholdet.

Hvert kapitel og handlingspunkt indeholder et tidsstempel, så du nemt kan navigere til den del af optagelsen, du er interesseret i.

Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der genereres af AI Assistant. Du kan tilføje kapitler, redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev drøftet i mødet.

Når mødeoversigtsoptagelsen er åben, skal du vælge fra:

  • Kapitler – klik på Tilføj kapitler for at redigere, eller føj kapitler til optagelsen.

    • Klik , og vælg Rediger kapitler for at foretage ændringer af eventuelle eksisterende kapitler i optagelsen.

      Klik derefter på Gem.

  • Oversigtsnoter – klik Whiteboardpen for at redigere noterne, tilføje formatering, kuglepunkter og overskrifter, og klik derefter på Gem.

  • Handlingspunkter – klik Whiteboardpen for at redigere, tilføje eller slette handlingspunkter, og klik derefter på Gem.

  • Kopiér – klikfor at kopiere noter og handlingspunkter til at dele andetsteds.

Når du foretager ændringer, tilføjes en meddelelse for at fortælle folk, at indholdet blev redigeret af mødeværten.

Hvis indstillingerne for mødeoptagelsen i User Hub er slået fra, kan du altid generere mødeoversigten og kapitlerne bagefter.

Del AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Send mødeoversigtsoptagelseslinket til personer, der ikke kunne deltage i mødet. Mødeoversigtsoptagelsen er tilgængelig på din Webex-konto i User Hub, i Webex-appen eller via e-mailmeddelelsen. Vælg din foretrukne valgmulighed for at dele optagelsen.

1

Log ind på din Webex-konto i User Hub, klik på Optagelser, vælg optagelsen, og klik på Del. Vælg fra:

  • Webex – indtast et rumnavn, eller opret et nyt.

  • E-mail – indtast e-mailadresserne, adskilt af kommaer, for hver modtager.

Hvis du vil skjule AI-oversigten eller kapitlerne, før du deler optagelsen, skal du klikke på RedigerWhiteboardpen, gå til Valgmuligheder for panelvisning og fjerne markeringen af AI-oversigten, og kapitlerne afkrydsningsfelterne.

2

I Webex-appen vælges mellem:

  • Mødekalender – klik på Møder > > Genoptag mødet, vælg optagelsen, og klik på ViderestilKnappen Videresend.

  • Rum – klik Møder > Genoptag møde, vælg optagelsen, og klik på Viderestil mødegenknapKnappen Videresend.

Indtast navnet på en person eller et rum, og klik derefter på Viderestil.

3

Videresend e-mailmeddelelsen med mødeoversigten, noterne og handlingspunkterne. Indtast e-mailadressen for hver modtager, adskilt med kommaer.

Begrænsninger for mødeoversigt

  • AI-genererede mødeoversigter understøttes i øjeblikket kun på engelsk.

  • Den AI-genererede oversigt identificerer muligvis ikke flere højttalere nøjagtigt i et enkelt lokale.

  • Den AI-genererede oversigt forstår muligvis ikke organisations- eller virksomhedsspecifikke ordforråd nøjagtigt.