Webex-sovellus | Tekoälyllä luodut kokoustiedostot ja transkriptiot tallenteissa

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite kokousalustalla. Jos haluat tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisätietoja Webex Suite kokousalustasta.

Jos et näe tekoälykokousten yhteenvetoa tallenteissa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan ja ota se käyttöön.

Ennen kuin kokous voidaan tallentaa, tiivistää tai kirjoittaa, kaikkien osallistuvien on annettava suostumuksensa. Näin olet täysin tietoinen ja hallitset henkilötietojasi.

Katso, nimenomainen suostumus kokouksissa.

Työpöytä
Mobiili

Aloita AI-kokouksen yhteenvetotallennus

Tekoälyn luomat kokoustiedot tallenteissa ovat käytettävissä vain, kun valitset pilvitall ennusvaihtoehdon, kun isännöit kokousta.

Aloita kokouksesi. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Tallenna.

Osallistujat saavat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että kokous tallennetaan ja tiivistetään.

Lopeta kokouksen yhteenveto valitsemalla Tallenna ja valitsemalla Lopeta tallennus.

Kun kokous päättyy, Webex luo yhteenvedon, toimintokohteet, transkriptiot ja luvut ja lähettää sähköposti-ilmoituksen kokouksen isännälle tarkistettavaksi ja jaettavaksi. Kun molemmat AI Assistant ja tallennus on otettu käyttöön kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää tallennuslinkin tai linkit, tarvittaessa tallennussalasanan ja tekoälyn luoman kokouksen yhteenvedon ja toimintokohteet. Tekoälyn luomat tallennusluvut eivät sisälly sähköpostiin. Jos haluat tarkastella lukuja, avaa kokouksen yhteenveto tai tallenne.

Kokouksen yhteenveto luodaan kokoukselle asetetulla puhutulla kielellä.

Jos kuitenkin käytät puhutun kielen automaattista tunnist usta kokouksen aikana, kokouksen yhteenveto luodaan puhutulla kielellä enimmäis ajan.

Tarkastele tekoälyn luomia kokouksen yhteenvetotallenteita

Kokouksen isäntänä saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on tietoja kokouksen yhteenvetotallenteen ja tekoälyn tuottaman sisällön tarkastelemiseksi, muokkaamiseksi tai jakamiseksi. Kun molemmat AI Assistant ja tallennus on otettu käyttöön kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää tallennuslinkin tai linkit, tarvittaessa tallennussalasanan ja tekoälyn luoman kokouksen yhteenvedon ja toimintokohteet. Tekoälyn luomat tallennusluvut eivät sisälly sähköpostiin. Jos haluat tarkastella lukuja, avaa kokouksen yhteenveto tai tallenne.

Jos lopetat tallennuksen ja käynnistät sen uudelleen saman kokouksen aikana, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää jokaisen tallennuslinkin. Kunkin nauhoituksen luvut ovat saatavilla kokouksen yhteenvedossa tai tallenteessa.

Tallenne tallennetaan myös Webex-tilillesi User Hubissa ja Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty välilyöntiin, tallennuslinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

Valitse, miten haluat käyttää kokouksen yhteenvetotallennetallennetta.

Sähköposti — napsauta sähköpostin tekstissä Näytä kokou ksen yhteenveto.
Käyttäjäkeskus — Kirjaudu sisään, siirry kohtaan Tall enteet ja valitse sitten tall enne.
Webex-sovellus - siirry kohtaan Kokoukset > Kokouksen yhteenveto kokouskalenterista tai tilasta, jossa kokous pidettiin, nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista tallenteista.

Voit myös napsauttaa Viestit, Yhteenveto, Transkriptio tai Tallennus siirtyäksesi suoraan tallenteen kyseiseen osaan.

Napsauta suoraan nauhoitusta avataksesi ja katsellaksesi tallennuksen.

Tekoälyn luoma yhteenveto sisältää lukuja, yhteenvetomuistiinpanoja ja toimintokohteita, joten voit tarkastella kokouksen sisältöä nopeasti.

Jokainen luku ja toimintokohde sisältää aikaleiman, joten voit helposti siirtyä kiinnostavaan tallenteen osaan.

Kokouksen yhteenvedot avautuvat suuremmalla lukualueella. Siirtymisvalikko ja kokouksen toiminto paneelit kutistuvat automaattisesti, kun tarkastelet kokouksen jälkeistä sisältöä, joten yhteenvetoluettelossa ja sisällössä on enemmän tilaa.

Voit sitten laajentaa tai muuttaa paneelien kokoa aina, kun tarvitset niitä.

Muokkaa tekoälyn luomia kokoustiedostallenteita

Kokouksen isäntänä voit muokata käyttäjän luomaa kokouksen yhteenvetotallennetallennettaAI Assistant. Voit lisätä lukuja, muokata yhteenvetomuistiinpanoja, muuttaa muotoilua ja jäsentää sisältöä varmistaaksesi, että se vastaa kokouksessa käsiteltyä sisältöä.

Napsauta Kok ou kset > Kokouksen yhteenveto nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat tallenteet. Napsauta tiettyä kohdetta tallenteessa: Vies tit, Yhteenveto, Transkrip tio tai Tallennus avataksesi sen suoraan.

Voit myös napsauttaa suoraan kokoustallennetta avataksesi ja katsellaksesi nau hoituksen.

Kun tallennus tai tietty kohde tallenteessa on auki, voit valita seuraavista vaihtoehdo ista:

Luv ut — valitse Lisää luku ja muokataksesi tai lisää lukuja tallenteeseen.
- Napsauta ja valitse Muokkaa luku ja, jos haluat tehdä muutoksia tallenteen olemassa oleviin lukuihin.
  
  Valitse sitten Tall enna.
Yhteenvet ohuomautukset — muok kaa muistiinpanoja napsauttamalla, lisää muotoilua ja valitse sitten Tallenna.
Toimintokohte et — napsauta muok ataksesi, lisätäksesi tai poistaaksesi toimintokohteita ja valitse sitten Tall enna.
Kopioi — napsauta kopio id aksesi Muisti inpanot ja To iminto-kohteet jaettavaksi muualle.
Käänn ä — napsauta kään tääksesi kokouksen yhteenvedon muistiinpanot ja toimintokohteet haluamallesi kielelle.
Lataa — napsauta Lataa kokouksen sisältö lad at aksesi sisältöä, kuten tallenteen, tekoälyn yhteenvedon, toimintokohteita ja transkriptiota.

Kun teet muutoksia, lisätään ilmoitus, jonka avulla käyttäjät tietävät, että kokouksen isäntä on muokannut sisältöä.

Jos kokouksen tallennusasetukset Käyttäjäkeskuksessa on kyt ketty pois päältä, voit aina luoda kokouksen yhteenvedon ja luvut jälkikäteen.

Jaa tekoälyn luomat kokouksen yhteenvetotallenteet

Lähetä kokouksen yhteenvetotallennuslinkki henkilöille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen. Kokouksen yhteenvetotallenne on käytettävissä Webex-tililläsi User Hubissa, Webex-sovelluksessa tai sähköposti-ilmoituksen kautta. Valitse haluamasi vaihtoehto jakaa tallenne.

1	Kirjaudu sisään Webex-tilillesi User Hubissa, napsauta Tall enteet, valitse tallenne ja napsauta Jaa. Valitse: WebEx — Kirjoita tilan nimi tai luo uusi. Sähköposti — kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuna. Jos haluat piilottaa tekoälyn yhteenvedon tai luvut ennen tallenteen jakamista, napsauta Muokkaa, siirry kohtaan Paneelin näyttöasetukset ja poista AI-yhteenveto - ja Luvut-valintar uu dut.
2	Valitse Webex-sovelluksessa seuraavista vaihtoehdoista: Kokouskalenteri — valitse Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, valitse tallenne ja napsauta Edelleenlähetä. Välilyönti — valitse tilassa, jossa kokous pidettiin Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, valitse tallenne ja valitse Lähetä kokouksen yhteenveto eteenpäin. Kirjoita henkilön nimi tai välilyönti ja valitse sitten Eteen päin.
3	Lähetä kokouksen yhteenvetosähköposti-ilmoitus eteenpäin. Anna kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite pilkuilla erotettuna. Kun molemmat AI Assistant ja tallennus on otettu käyttöön kokouksessa, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää tallennuslinkin tai linkit, tarvittaessa tallennussalasanan ja tekoälyn luoman kokouksen yhteenvedon ja toimintokohteet. Tekoälyn luomat tallennusluvut eivät sisälly sähköpostiin. Jos haluat jakaa lukuja, jaa sen sijaan kokouksen yhteenveto tai tallennus.

Kokouksen yhteenvetorajoitukset

Kun molemmat AI Assistant ja tallennus on otettu käyttöön kokouksessa, tekoälyn luomat tallennusluvut eivät sisälly kokouksen jälkeiseen sähköpostiviestiin. Avaa kokouksen yhteenveto tai tallenne nähdäksesi lukuja.
Jos lopetat tallennuksen ja käynnistät sen uudelleen saman kokouksen aikana, kokouksen jälkeinen sähköposti sisältää jokaisen tallennuslinkin. Kunkin nauhoituksen luvut ovat saatavilla kokouksen yhteenvedossa tai tallenteessa.
Tekoälyn tuottama yhteenveto ei välttämättä tunnista tarkasti useita kaiuttimia yhdessä huoneessa.
Tekoälyn tuottama yhteenveto ei välttämättä ymmärrä tarkasti organisaatiota tai yrityskohtaista sanastoa.

Tarkastele tekoälyn luomia kokouksen yhteenvetotallenteita

Tallenne tallennetaan myös Webex-tilillesi User Hubissa ja Webex-sovelluksessa. Jos kokouksesi on liitetty välilyöntiin, tallennuslinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

Käytä kokouksen yhteenvetotallennusta Webex-sovelluksessa:

Kokouskalenteri — napauta Kokoukset > Kokouksen yhteenveto nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista tallenteista.
Välilyönti — avaa tilassa, jossa kokous pidettiin, tilan asetukset ja napauta sitten Kokoukset > Kokouksen yhteenveto, niin näet luettelon käytettävissä olevista tallenteista.

Muokkaa tekoälyn luomia kokoustiedostallenteita

Kokouksen isäntänä voit muokata käyttäjän luomaa kokouksen yhteenvetotallennetallennettaAI Assistant. Voit muokata yhteenvetomuistiinpanoja, muuttaa muotoilua ja jäsentää sisältöä varmistaaksesi, että se vastaa kokouksessa käsiteltyä sisältöä.

Kun kokoustallenne on auki, valitse seuraavista vaihtoehdoista:

Yhteenveto — muok kaa muistiinpanoja napauttamalla, lisää muotoilua ja luettelomerkkejä ja nap auta sitten Päivitä.

Kun teet muutoksia, lisätään ilmoitus, jonka avulla käyttäjät tietävät, että kokouksen isäntä on muokannut sisältöä.
Kopio i — napauta kopio idaksesi Muisti inpan ot ja Toiminto-kohte et leikepöydälle jaettavaksi muualle.
Transkriptio - napauta nähdäksesi kokouksen transkriptiota.
- Kirjoita sana tai termi hakukenttään etsiäksesi transkriptiota. Napauta nuolia siirtyäksesi kyseiseen kohtaan transkriptiossa.
Käänn ä — napauta Muistiinpanojen tai To imin tokohteiden vieressä olevaa Käännä-kuvaketta kääntääksesi kyseisen osan valitsemallesi kielelle.

Mahdollisuus muokata Yhteenveto-muistiinpan oja on käytettävissä vain Androidissa.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Aloita AI-kokouksen yhteenvetotallennus

Tarkastele tekoälyn luomia kokouksen yhteenvetotallenteita

Muokkaa tekoälyn luomia kokoustiedostallenteita

Jaa tekoälyn luomat kokouksen yhteenvetotallenteet

Kokouksen yhteenvetorajoitukset

Tarkastele tekoälyn luomia kokouksen yhteenvetotallenteita

Muokkaa tekoälyn luomia kokoustiedostallenteita

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys