A teljesen új Webex egy könnyen használható és biztonságos alkalmazás, amellyel felhívhatja, üzenetet küldhet, találkozhat és elvégezheti a munkáját:

  • Mindenkit összehoz, hogy kivételes munkát végezzen.

  • Okosabbá tesz, személyre szabott.

  • Lehetőségeket ad a munkavégzés módjának megválasztására.

  • Folyékonyan mozog, miközben hívsz, üzensz és találkozol vele.

Örülünk, hogy csatlakozik hozzánk! Ha a vállalatod már adott neked fiókot, készen állsz a kezdésre.

Ha még nincs fiókja, először válasszon egy Önnek legmegfelelőbb csomagot, majd kezdje el használni a web.webex.com webhelyet, vagy töltse le az alkalmazást. Amikor először jelentkezel be, végigvezetünk néhány tippen az alkalmazás használatával kapcsolatban.


Tippjeink itt arra összpontosítanak, hogyan kell csinálni a dolgokat az asztali alkalmazás, de részleteket arról, hogyan kell csinálni ugyanezeket a dolgokat a web és mobil tartalmazza a linkeket. Bizonyos dolgokat ugyanúgy is megtehetsz, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használod, másoknál viszont az asztali alkalmazást kell használnod.

Kezdjetek el együtt dolgozni

Amikor beszélgetést kezdeményezel valakivel, az teret teremt közted és a beszélgetésre meghívott személyek között. Bárkit (beleértve a szervezeten kívüli személyeket is) meghívhatsz, hogy vegyen részt egy beszélgetésben. Csak az e-mail címükre van szükséged.

Minden munkád tereken és csapatokon belül zajlik. A kiadó helyek lehetőséget biztosítanak az együttműködésre egy adott témában vagy projektben. Egy helyiségben üzeneteket küldhetsz, találkozókat ütemezhetsz, és másokat is felhívhatsz.

Ha az eredeti szándékod megváltozik, és a projekted kinövi eredeti célját, létrehozhatsz egy csapatot , majd áthelyezhetsz egy helyet egy csapatba. A csapatok segítenek mindent rendszerezni azáltal, hogy több helyet helyeznek egy közös téma alá. A csapatok nagyszerűek az emberek következetes csoportjának, akik hosszú ideig fognak dolgozni valamin. Hogy valami sok tevékenységet foglalhat magában, vagy lehet egyszerre megvalósuló alprojekt is.

És rájössz, hogy túl sok helyen vagy, és némelyikhez nem kell a hozzájárulásod, vagy nem kell lépést tartanod azzal a bizonyos beszélgetéssel, bármikor elhagyhatod a teret.

Kiemeli a fontos információkat

Azonnal értesítjük, ha bármilyen üzenet érkezik. Dolgozz okosabban azzal, hogy nyomon követed, mi fontos neked. Addig játszadozhatsz az értesítéseiddel, amíg ki nem találod, mi a legjobb neked. Beállíthatod például úgy, hogy csak akkor kapj értesítést, ha @megemlítenek egy helyen, vagy ha bármilyen üzenetet közzétesznek a legfontosabb helyeken. Ha pedig nem érdekel egy adott kiadó hely, elhagyhatod vagy elrejtheted, hogy többé ne kapj értesítést az adott kiadó helyen közzétett üzenetekről, és az ne jelenjen meg a Kiadó helyek listáján.

Mások elérhetőségét is megtekintheted, hogy megtaláld a megfelelő időpontot a velük való kapcsolatfelvételre. Ha például zöld kört látsz valaki profilképe körül, az azt jelenti, hogy az utóbbi 10 percben használta az alkalmazást, így nagy az esélye annak, hogy választ kapsz, ha kapcsolatba lépsz vele.

Másrészről, ha látsz valakit, aki nem akarja, hogy zavarják, talán várnod kellene, mielőtt kapcsolatba lépsz vele.

A Webex személyre szabása

Tegye a Webexet a sajátjává azáltal, hogy személyre szabja egy kicsit. Kezdésként töltsd fel a saját fényképedet profilképként, hogy mások is felismerhessenek.

Megváltoztathatja a megjelenített nevet becenévre.

Adjon több színt a nézethez a kívánt színtéma kiválasztásával.

Megváltoztathatod az állapotodat, hogy valami leíróbb legyen. Ha ki kell lépned egy kicsit, vagy nem érsz rá, az alkalmazás állapotának megváltoztatásával tudathatod ezt az emberekkel. Beállíthatod például, hogy mindjárt visszajössz, vagy tudathatod az emberekkel, hogy nem akarod, hogy zavarjanak. Egyéni állapotot is létrehozhatsz, hogy az emberek tudják, mire készülsz.

Ha hívásod vagy értekezleted van, és megosztod a videódat, elmoshatod a hátteredet, hogy bármit elrejts magad körül, vagy akár szórakoztató virtuális hátteret is használhatsz.

Üzenet küldése

Amikor megírod az üzeneteidet, küldhetsz egy gyors üzenetet, vagy kiemelkedővé teheted több szövegformázással és hangulatjellel. Fájlokat, képeket, videókat, sőt ajándékokat is megoszthatsz. A Webex listát vezet a kiadó helyen megosztott összes tartalomról, hogy soha ne veszítsd szem elől őket. A @mentions használatával győződjön meg arról, hogy a megfelelő személyek látják az üzenetét. Ne aggódj, ha hibát követtél el, és szerkesztened kell, vagy ha rossz helyre illesztetted be az üzenetet, és teljesen törölnöd kell az üzenetet.

Az üzeneteid kitartóak. Legközelebb, ha üzenetet küldesz a csoportnak, a beszélgetés ott folytatódik, ahol hagytad. Miután elküldted az üzenetet, láthatod, ki olvasta el az üzenetedet.

Üzenetek olvasása és megválaszolása

Amikor új üzenetet kapsz, azonnal értesítünk. Ha túl elfoglalt vagy a válaszadáshoz, de szeretnéd látni valaki üzenetét, csak vess rá egy gyors pillantást. Az emberek nem fogják tudni, hogy láttad az üzenetet.

Azt is megkönnyítheti saját maga és mások számára, hogy kövessen egy adott gondolatmenetet meneteléssel, idézőjelekkel,vagy akár egy üzenet valaki másnak történő továbbításával.

Az üzenetek rendezése

Egy másik módja annak, hogy segítsen megőrizni termelékeny azáltal, hogy rendszerezi az üzeneteket. Szűrheti az üzeneteket, így például csak az olvasatlan üzenetekre összpontosíthat, vagy csak azokra a helyekre, ahol már @említették.

Fontos üzeneteket is megjelölhet , hogy könnyen hivatkozhasson rájuk.

Ha pedig olyan üzenetet vagy fájlt keresel, amelyet megosztottak, de nem emlékszel, hogy milyen helyen tették közzé, rákereshetsz.

A hang- és videobeállítások testreszabása

Amikor számítógépéről csatlakozik egy értekezlethez, az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott audio- és videoeszközöket, például a headsetet. A beállításokat közvetlenül az értekezlet megkezdése vagy az ahhoz való csatlakozás előtt módosíthatod, például ha be szeretnéd kapcsolni a videódat, vagy csak be szeretnél tárcsázni egy csak hanggal rendelkező értekezletre.

Ezek némelyikét alapértelmezetté is teheti,ha szeretné.

A videobeállítások testreszabása:

  • Válassza ki a használni kívánt fényképezőgépet.

  • Nézd meg magad, mintha tükörbe néznél(Tükrözd a videómat).

  • Homályosítsa el a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállítások személyre szabhatók:

  • Válasszon fülhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • A zavarok csökkentése a háttérzaj eltávolításával és a beszéd javításával.

Kezdd el az első találkozódat

A Webex segítségével bármikor találkozhat, amikor csak szüksége van rá, azonnal vagy később. A találkozókat kétféleképpen indíthatod el vagy ütemezheted az alkalmazásban, akár a naptárból, akár a kiadó helyekről. Bármelyiket is választod, csatlakozhatsz videóhoz vagy csak hanghoz, rögzítheted a találkozóidat, beállíthatod a virtuális hátteredet, megszabadulhatsz a zavaró háttérzajtól, és megoszthatod a képernyődet a találkozó során.

Helyről

Ha már együtt dolgoztok egy helyiségben, bárki azonnal elkezdhet egy találkozót, vagy beütemezhet egyet későbbre. Az ilyen típusú találkozók során a kiadó hely minden lakóját automatikusan meghívjuk, és házigazdaként kezeljük őket. Szóval a találkozó alatt mindenki beengedhet embereket, elnémíthat embereket, és felvehet dolgokat. Mivel ugyanabban a helyiségben találkoztok, ahol dolgoztok, könnyen hozzáférhettek az üzeneteitekhez, fájljaitokhoz és rajztábláitokhoz, és dolgozhattok rajtuk, amíg az értekezleten vagytok.

Naptárból

Az értekezletek naptárában azonnal elkezdhet egy értekezletet a személyes szobájában. Ezt a lehetőséget akkor fogod látni, ha rendelkezel házigazdai engedéllyel, és ez egy kizárólag neked kijelölt virtuális konferenciatermet biztosít. Mivel ez a saját szobád, a kapcsolatod mindig ugyanaz.

Ha nem látod ezt a lehetőséget, még mindig megbeszélhetsz egy találkozót bárki mással. Nem kell kapcsolódnod hozzájuk az alkalmazásban, és nekik még Webex-fiókra sincs szükségük. Emellett te vagy bárki, akit társházigazdaként jelölsz ki, elkezdheti az értekezletet, meghívhat embereket, kitörési alkalmakat indíthat, engedélyezheti az átiratok rögzítését stb.

Nézd meg a közelgő találkozóidat

Tudván, hogy milyen találkozói vannak, segíthet megtervezni a munkanapját. A közelgő értekezletek részleteit az értekezletek listájában tekintheti meg, például, hogy miről szól a értekezlet, mikor történik, kit hívnak meg, és ki ütemezte a találkozót. Amikor egy értekezlet elkezdődik, te is csatlakozhatsz hozzá az értekezletek listájáról.

A hang- és videobeállítások testreszabása

Amikor hívást kezdeményez vagy fogad, az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott audio- és videoeszközöket, például a headsetet. Közvetlenül a hívás előtt módosíthatod a beállításaidat, például ha be szeretnéd kapcsolni a videódat, vagy csak azt szeretnéd, hogy hanghívás legyen. Ezek némelyikét alapértelmezetté is teheti, ha szeretné.

A videobeállítások testreszabása:

  • Válassza ki a használni kívánt fényképezőgépet.

  • Nézd meg magad, mintha tükörbe néznél (Tükrözd a videómat).

  • Homályosítsa el a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállítások személyre szabhatók:

  • Válasszon fülhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • A zavarok csökkentése a háttérzaj eltávolításával és a beszéd javításával.

HANGPOSTA JELÖLŐ létrehozása vagy módosítása

Ha új vagy a Webex hívási vagy hívási tervében, létre kell hoznod a HANGPOSTA JELÖLŐDET. Amikor először hallgatod meg a hangpostádat a Webexben, rákérdeznek egy PIN-KÓDRA. Az alábbi lépések segítségével először hozhatja létre A JELÖLŐT, vagy bármikor módosíthatja A jelölőt. Miközben beállítod a JELÖLŐT, olyan dolgokat is megtehetsz, mint például a hangposta üzeneteinek személyre szabása.

Hívjon fel valakit a Webexen

Felhívhat bárkit , aki Webex fiókkal rendelkezik további tervek vagy szolgáltatások nélkül. Ha kapcsolatban állnak egymással a Webexen, felhívhatják őket a Webexen. Ezek olyan különleges hívástípusok, amelyek segítségével vendégeket adhatsz hozzá a híváshoz, megoszthatod a rajztábládat és megoszthatod a képernyőidet. Nem használod a telefonszámukat, csak kapcsolódnod kell hozzájuk az alkalmazásban. Csak keresd meg a Hang vagy Videó ikont.

Hívás fogadása

Amikor hívást kapsz, értesítést kapsz, amelyet felhasználhatsz a hívás elfogadására vagy elutasítására. Ha az Önt hívó személynek van Webex-fiókja, akkor üzenetet is küldhet a személynek, ha nem tudja azonnal fogadni a hívást.

Hívj valakit, akinek van telefonszáma.

Ha szervezete telefonszolgáltatással konfigurálta Webex-fiókját, bárkit felhívhat telefonszámmal. Az ilyen típusú hívásokhoz további szolgáltatásokra van szükség, ezért ellenőrizze, hogyfiókjához tartozik-e telefonszolgáltatás.


Egyszerre csak egy hívó alkalmazással jelentkezhet be a telefonszolgáltatásba. Például nem jelentkezhet be egyszerre a telefonszolgáltatásba a Webex és a Jabber vagy a Webex Hívás alkalmazáson keresztül. Ha Webexet használ, és bejelentkezik egy másik hívó alkalmazásba, a Webex telefonszolgáltatása megszakad.

Ha így hívsz, az olyan, mint egy átlagos hívás bármilyen más telefonról. Ha fel szeretnéd hívni a kedvenc éttermedet, hogy ebédet rendelj, hívd fel őket közvetlenül az alkalmazásból, és rendeld meg őket.

Telefonhívás közben hozzáférhetsz bizonyos funkciókhoz. Íme néhány elérhető funkció:

  • Tartson egy hívást -Ha telefonon beszél valakivel, és valami más miatt félbeszakítják, amiről gondoskodnia kell, várakoztathatja a hívást, és folytathatja, amikor ismét szabadon cseveghet.

  • Hívás átirányítása- Ha hívása van, átirányíthatja azt valaki máshoz.

  • Hívás továbbítása- Ha távol lesz az asztalától, de nem szeretne kihagyni egy fontos telefonhívást, továbbíthatja a hívásait egy másik telefonszámra.

  • Hozzáadhat valakit a névjegyeihez- Felvehet személyeket a Névjegyek listájára, így könnyebben kapcsolatba léphet azokkal, akikkel a leggyakrabban üzen és akiket felhív.

  • Hangposta - Ne aggódj a hiányzó fontos hívások miatt. Az emberek üzenetet hagyhatnak neked, és meghallgathatod az üzenetet közvetlenül az alkalmazásban.

Az összes funkció teljes listájáért és az egyes funkciókhoz szükséges telefonszolgáltatások típusáért tekintse meg a támogatott hívási lehetőségeket. Ide kattintva további cikkeket olvashat a hívási funkciókról.