Értekezlet ütemezése

Ön vagy bárki, akit társtulajdonosként rendel hozzá, elindíthatja az értekezletet, meghívhatembereket, megszakíthatja azülést, rögzítheti az értekezletet, és megoszthatja afelvételt.

Mielőtt elkezdené

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt.

Egyszeri vagy ismétlődő értekezleteket ütemezhet a Microsoft Outlook vagy a Google Naptár használatával. Egyszeri értekezletet ütemezhet a Webex alkalmazásütemezővel.

1

Tovább a TalálkozókhozMeetings>>

2

Kattintson az Értekezlet ütemezése gombra.

Értekezlet ütemezése

 
Ha nem látja az Értekezlet ütemezése címűrészt, fiókja nincs beállítva értekezletek megrendezésére. Ehelyett egy értekezletet ütemezhet egy szóközről.

Ha a Microsoft Outlookot használja értekezletek ütemezésére, személyes értekezletet ütemezhet. A Webex új Outlook-meghívót nyit meg az értekezlet minden részletével. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a meghívni kívánt személyeket, kiválasztja a dátumot és az időpontot, és elküldi a meghívót.

Ha a Google Naptárat használja értekezletek ütemezésére, személyes szoba-értekezletet ütemezhet. A Webex megnyitja a Google calender meghívását az alapértelmezett böngésző új lapján. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a meghívni kívánt személyeket, kiválasztja a dátumot és az időpontot, és elküldi a meghívót.

3

Ha a Webex alkalmazásütemezővel ütemezi az értekezleteket, szerkessze az értekezlet nevét a Témában, és válassza ki az értekezlet dátumát és idejét.

Válassza ki, hogy egyszeri értekezleti linket szeretne-e ütemezni, vagy használja a személyesszobát. Ha egyszeri értekezlet-összekapcsolást választ, módosítsa a jelszót, ha akarja.

Opcionálisan adjon hozzá egy leírást az értekezletről. Az e-mail meghívó tartalmazza, ha a rendszergazda beállította fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Serviceszolgáltatással.

4

A meghívottak hozzáadása a nevük vagy e-mail címük beírásával.

Amikor elkezdi beírni valakinek a nevét, a Webex javaslatokat tesz Önnek. Válasszon nevet a listából.

Ha a fiók hibrid naptárszolgáltatást isrendelkezik, kezdetben az ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség jelenik meg az egyes személyek neve mellett. Ha a személy a kiválasztott időpontban elérhető, a szimbólum a Rendelkezésre állóra Elérhetőfrissül. Ha a személy nem érhető el, a szimbólum a Nem érhető el (Nem érhető el) jelre Nem elérhetőfrissül. Ha nem tudjuk lekérni valakinek a rendelkezésre állását, az ismeretlen elérhetőség továbbra is Ismeretlen elérhetőség megjelenik az adott személy neve mellett.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet idejét és a rendelkezésre állási állapot frissítését, vagy kattintson a képernyő jobb oldalán található naptár idősávára a rendelkezésre állásuk megtekintéséhez.

5

(Nem kötelező) Ha egyszeri értekezlet-hivatkozással rendelkezik, és rendelkezik a teljes körű értekezlet-élménnyel, kattintson a Speciális beállítások gombra a hangbeállítások testreszabásához, a cohosthozzáadásához, a kitörési munkamenetek engedélyezéséhez ésegyebekhez.

A beállításokkal kapcsolatos további információkért lásd: Speciális ütemezési beállítások. Ismerteti az értekezletek Webex-webhelyről történő ütemezése során rendelkezésre álló összes lehetőséget, beleértve az értekezlet webex alkalmazásban történő ütemezésekor rendelkezésre álló beállítások részhalmazát is.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet hozzáadódik a naptárhoz. E-mailes meghívót küldünk mindenkinek, aki meghívást kapott az értekezletre.

A következő teendők:

Ha eljött az ideje, kezdje el a találkozót.

Ha módosításokat kell hajtania végre, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy törölheti az értekezletet.

1

Telepítse a Cisco Webex Meetings mobilalkalmazást.

2

Nyissa meg a Webex Meetings mobilalkalmazást, és pöccintsen balra a Saját értekezletek lapra

3

Koppintson az Ütemezéselemre, majd adja meg értekezletadatait:

  • Értekezlet témája

  • Értekezlet dátuma, kezdési időpontja és időtartama

  • Értekezlet jelszava

  • Meghívottak – engedélyezze az alkalmazásnak, hogy hozzáférjen az eszközén lévő névjegyekhez, vagy manuálisan adja meg a résztvevők e-mailjeit, és koppintson a Visszatérés elemre, hogy hozzáadja őket a résztvevők listájához.

4

Tekintse át az értekezlet részleteit, majd koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.


 

Ha az értekezlet a következő 15 percen belül tart, koppintson inkább a Start elemre.

1

Telepítse a Cisco Webex Meetings mobilalkalmazást.

2

Nyissa meg a Webex Meetings mobilalkalmazást, és pöccintsen balra a Saját értekezletek lapra

3

Koppintson az Ütemezéselemre, majd adja meg értekezletadatait:

  • Értekezlet témája

  • Értekezlet dátuma, kezdési időpontja és időtartama

  • Értekezlet jelszava

  • Meghívottak – engedélyezze az alkalmazásnak, hogy hozzáférjen az eszközén lévő névjegyekhez, vagy manuálisan adja meg a résztvevők e-mailjeit, és koppintson az Invitee hozzáadása elemre a résztvevők listájához való hozzáadáshoz.

4

Tekintse át az értekezlet részleteit, majd koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.


 

Ha az értekezlet a következő 15 percen belül tart, koppintson inkább a Start elemre.

Miután ütemezte az értekezletet, a meghívott személyek automatikusan e-mailt kapnak, hogy értesítsék őket. Ha szerkeszti a meghívót, vagy törli azt, egy új e-mailt küld mindenkinek, akit meghívtak, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be a Webexre , kattintson az Értekezletek >ütemezésegombra.


 

Ha korábban már mentett értekezletsablonokat, választhat egyet az Értekezletsablonok legördülő listájából.

2

Válasszon értekezlettípust a legördülő listából, ha fiókjához több társított fiók is tartozik. Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók.

3

Adja meg az értekezlet nevét az Értekezlettémában, szükség esetén adja hozzá vagy módosítsa a jelszót, és válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját.

4

A Reccurence jelölőnégyzet bejelölésével beállíthatja, hogy az értekezlet ismétlődjön. Ütemezheti az értekezletet naponta, kéthetente, havonta és még sok másra.

5

A Résztvevők részben adja meg a meghívott személyek e-mail címét. A Résztvevők mező azokat javasolja, akiket korábban meghívott, a Cisco Webex szervezet meglévő fiókjait és a címjegyzékben lévő névjegyeket. Ha a személynek van egy fogadó fiókja a szervezetében, akkor a nevük mellett kattintva alternatív gazdagépet hozhat.

6

További beállításokhoz válassza a Speciális beállítások megjelenítéselehetőséget.

A Cisco Webex beállításai a következők lehetnek:

  • Az Audio kapcsolat beállításai:

    • Hangkapcsolat típusa–Válasszon az alábbi

      • Webex Audio– Tartalmazza a behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat. A telefonos lehetőségek közé tartozhatnak az ingyenes és globális betelefonószámok, valamint a be- és kilépési hangok beállításának lehetősége.

      • Csak VoIPhasználata – Korlátozza az összes résztvevőt a számítógépes hang használatára.

      • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás–Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.


         

        Azok a felhasználók, akik inkább a nem integrált audio telekonferenciát használják, ezt a Webex és a videoeszközök által engedélyezett értekezleteken tehetik meg. A Funkció Webex-szolgáltatáshoz való használatához a szervezetet a Webex Control Hubban kell kezelni, vagy ahhoz kapcsolódni kell.

      • Nincs

    • Be- és kilépésihangszín – Válasszon ki egy hangot, amely meghallgatható, ha egy vendég csatlakozik vagy elhagyja az értekezletet.


       

      A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hangbeállítással csatlakozók nem kapnak lehetőséget a nevük rögzítésére és bejelentésére.

    • Néma résztvevők– Automatikusan némítsa el a résztvevőket a találkozóra való belépéskor, és hagyja, hogy a résztvevők elnémítsák magukat.

  • Az Agenda-ban adjon meg minden olyan kontextust vagy részletet, amelyet a résztvevőknek a közelgő értekezletről szeretnének látni.

  • Az Ütemezési beállításokbana következőket teheti:

    • Cohost– A Cohosts megkezdheti az értekezleteket az Ön nevében. Ha az értekezlet előtt szeretne társközvetítőt rendelni, válassza ki a szakasz egyik beállítását.

    • Videorendszerek– A szervezetek hitelesített videorendszerei azonnali kezdést és csatlakozást kezdeményezhetnek az értekezlethez.

    • Autmatikus felvétel– Automatikusan elindítja a felvételt, amikor az értekezlet elindul.

    • Jelszókizárása – A jelszó kizárása az e-mail meghívóból az extra biztonság érdekében.

    • Csatlakozás a házigazda előtt– Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a résztvevők az értekezlet megkezdése előtt csatlakozzanak az értekezlethez. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozzanak.

    • Kitörésimunkamenetek – A breakout-munkamenetek kisebb csoportok, amelyek elszakadnak a fő Webex-értekezlettől. Lehetővé teszik a találkozó résztvevőinek egy részhalmazának együttműködését és ötleteinek megosztását hangon és videón keresztül.

    • Csakmeghívásos – Korlátozza az értekezletet csak meghívott résztvevőkre.

    • Feloldott értekezletek– Döntse el, mi történik a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

    • Automatikus zárolás–Döntse el, hogy az értekezlet megkezdése után mennyi idő elteltével kezdi automatikusan zárolni az értekezletet.

    • Regisztráció–Válassza a Résztvevő regisztrációjának megkövetelése lehetőséget, hogy a résztvevők regisztráljanak és megkapják a fogadó jóváhagyását, mielőtt részt vesznek az értekezleten. Válassza ki a részletes regisztrációs adatokat, amelyeket a résztvevőknek meg kell adnia. Minden regisztráló résztvevőnek meg kell adnia ezt az információt.

    • E-mail emlékeztető– Válassza az e-mail emlékeztető küldését 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt.

    • Értekezlet beállításai–Válassza az Értekezlet beállításainak szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor látniuk kell.

    • Résztvevők jogosultságai–Válassza a Résztvevők jogosultságainak szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor meg kell kapniuk.

7

Ha ezeket a beállításokat a jövőben sablonként szeretné használni, kattintson a Mentés sablonként parancsra. Ellenkező esetben kattintson a Start gombra az értekezlet azonnal történő elindításához, vagy kattintson az Ütemezésgombra, ha később találkozik.

Értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha az értekezletet az Értekezletek lapon nyitja meg, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a naptáramhoz gombra kattint.

iCalender (.ics) fájl letöltése. Jelölje ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.