Opzioni di pianificazione avanzata per riunioni e webinar
Quando si pianifica una riunione o un webinar, è possibile scegliere le nozioni di base per pianificarle con pochi clic. Se si desidera avere ancora più controllo e flessibilità sulle riunioni, utilizzare le opzioni di pianificazione avanzate. È possibile scegliere di consentire la partecipazione mediante diversi tipi di connessioni audio, modificare le opzioni di disattivazione audio, aggiungere un ordine del giorno, ospitanti, sessioni remote e altro.
Questo articolo si applica Webex Meetings, Webex Webinare l'app Webex. Descrive le opzioni disponibili quando si pianifica una riunione o un webinar dal sito Webex. Quando si pianifica una riunione dall'app Webex e si sceglie un collegamento una sola volta, viene visualizzato un sottoinsieme di queste opzioni.
Selezionare Impostazioni avanzate per accedere a queste opzioni quando si pianifica la riunione.
Tipo di riunione
I tipi di riunione sono serie predefinite o personalizzate di funzioni di riunione disponibili per il sito. L'account può avere uno o più tipi di riunione associati.
Opzioni di sicurezza
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Password riunione | Utilizzare una password per la riunione per evitare l'accesso di partecipanti indesiderati. |
| Escludi password riunione | Impedisci la visualizzazione della password della riunione nell'invito e-mail. |
| Ammissione automatica |
Scegli cosa accade quando le persone che non hanno ricevuto un invito alla riunione tentano di accedere. Selezionare una delle seguenti opzioni:
Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di sicurezza impostate per il sito Webex dall'amministratore del sito. Gli utenti invitati che accedono al relativo account Webex accedono alla riunione senza inserire una password o attendere nell'area di ingresso virtuale. |
| Blocco automatico | Blocca automaticamente la riunione una volta avviata. È possibile impostare la quantità di tempo prima che la riunione si blocchi. |
| Accedi prima dell'organizzatore | Consenti ai coordinatori e ai partecipanti di accedere alla riunione e ai coordinatori di connettere il proprio audio prima dell'inizio della riunione. |
| Riunione pubblica | Consenti alla riunione di apparire nell'elenco delle riunioni pubbliche in modo che chiunque possa visualizzarne i dettagli. Si consiglia di aggiungere una password per proteggere la riunione. |
Opzioni audio
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Tipo di connessione audio |
Scegliere una delle seguenti opzioni per la connessione all'audio della riunione:
|
| Segnale acustico di entrata e uscita |
Scegli il segnale acustico di entrata e uscita riprodotto quando qualcuno si unisce o abbandona una riunione.
|
| Disattiva audio dei partecipanti | Specificare chi ha il controllo sulla disattivazione e l'attivazione dell'audio dei partecipanti. Limita il controllo a organizzatori e coorganizzatori, consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio o disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando accedono. |
Opzioni di pianificazione
| Opzione | Come usare |
|---|---|
| Codice di verifica | Se l'amministratore del sito ha attivato i codici di verifica, selezionare un codice di verifica dall'elenco o inserire un codice di verifica personalizzato. |
|
Coorganizzatori |
Selezionare una delle opzioni seguenti:
|
|
Registrazione automatica |
Hai dimenticato di registrare una riunione? Selezionare questa opzione quando si pianifica una riunione in modo da non doversi preoccupare. La riunione viene registrata automaticamente all'inizio. |
|
Sessioni interattive |
Consenti ai partecipanti di dividersi in gruppi più piccoli durante la riunione in modo che possano collaborare e condividere idee. È possibile assegnare in modo preliminare il numero di sessioni e scegliere se creare automaticamente o manualmente le sessioni remote. |
|
Riunione anonima |
Scegliere se visualizzare i nomi visualizzati in formato anonimo per i partecipanti anziché i nomi originali. |
|
Iscrizione |
Scegliere se i partecipanti devono iscriversi prima di unirsi al webinar. Non è possibile utilizzare l'iscrizione se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore. Se questa opzione è selezionata, l'iscrizione viene disabilitata per il webinare qualsiasi iscrizione partecipante precedente viene eliminata in modo permanente. Per recuperare queste iscrizioni dei partecipanti, contattare il Centro di assistenza tecnica Cisco. È possibile impostare un limite per l'iscrizione, accettare automaticamente tutte le iscrizioni e anche personalizzare il modulo di iscrizione. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, è possibile accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se si dispone di un piano di 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, è possibile accettare un 20% in più di registrazioni di quanto possibile. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, è possibile accettare un massimo di 12.000 iscrizioni. Sebbene sia possibile accettare un numero di iscrizioni maggiore di quanto consentito dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può unirsi alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, solo 10.000 utenti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, solo 1000, 3000 o 5000 utenti possono accedere, rispettivamente. Le personalizzazioni includono la creazione di domande da includere nell'iscrizione per questo webinar e per i futuri webinar. È anche possibile visualizzare in anteprima il modulo di iscrizione personalizzato prima di salvarlo. Se il proprio webinar richiede l'iscrizione, è possibile impostare regole per approvare o rifiutare automaticamente le iscrizioni. |
|
Traduzione |
Avere riunioni più inclusivo creando canali in diverse lingue e assegnando gli interpreti in modo che i partecipanti possano comprendere la lingua preferita. L'abilitazione dell'interpretazione disabilita le sessioni remote. |
|
Opzioni riunione |
È possibile specificare l'operazione che i partecipanti possono eseguire durante una riunione. È possibile consentire ai partecipanti di utilizzare le funzioni delle riunioni, come la pubblicazione di un messaggio nella finestra della chat per consentire a tutti di visualizzare e prendere appunti. |
|
Privilegi partecipante |
È possibile concedere ai partecipanti alcuni privilegi specifici, come la possibilità di condividere contenuto. Abbiamo effettuato alcune selezioni comuni, ma è possibile effettuare qualsiasi regolazione necessaria. |
|
Sistemi video |
Consente ai sistemi video autenticati nell'organizzazione di avviare e partecipare alla riunione. |
|
E-mail promemoria |
Tutti ci impegniamo a fare altre operazioni e possiamo perdere facilmente il tempo. Invia un promemoria prima dell'inizio della riunione in modo da non perderlo. Il promemoria viene inviato solo all'organizzatore della riunione. |
È possibile accedere a queste opzioni avanzate durante la pianificazione del webinar.
|
Opzione |
Come usare |
|---|---|
|
Opzioni pubblico |
Mantieni il tuo webinar più sicuro. È possibile richiedere ai partecipanti che dispongono di un account sullo stesso sito del webinar di eseguire l'accesso prima di accedere al webinar. |
|
Registrazione automatica |
Avvia automaticamente la registrazione del webinar all'avvio. |
|
eCDN webcast | Una rete per la consegna di contenuti aziendali (eCDN) ottimizza le prestazioni di rete per risparmiare larghezza di banda. Quando si abilita l'eCDN, è possibile migliorare la qualità dei flussi video e audio per i webinar con molti partecipanti. |
|
Sessione pratica |
Prova un dress prima dell'inizio del webinar. Scegliere di avviare la sessione pratica 15–60 minuti prima dell'inizio del webinar . Per ulteriori informazioni, vedere Blocco delle sessioni pratiche nei Webinar Webex. |
| Sessioni interattive |
Consenti ai partecipanti di dividersi in gruppi più piccoli durante il webinar in modo che possano collaborare e condividere idee. Gli organizzatori e i coorganizzatori non possono assegnare i partecipanti alle sessioni interattive nei webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere la sessione interattiva a cui desiderano partecipare. Per ulteriori informazioni, vedere Sessioni remote in Webinar Webex. |
| Serie di webinar | Seleziona questa casella per rendere questo webinar parte di una serie di webinar, che consente alle persone di registrarsi per più webinar contemporaneamente. Puoi aggiungere questo webinar a una serie esistente o crearne una nuova. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di una serie di webinar. |
| Iscrizione |
Scegliere se i partecipanti devono iscriversi prima di unirsi al webinar. Non è possibile utilizzare l'iscrizione se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore. Se questa opzione è selezionata, l'iscrizione viene disabilitata per il webinare qualsiasi iscrizione partecipante precedente viene eliminata in modo permanente. Per recuperare queste iscrizioni dei partecipanti, contattare il Centro di assistenza tecnica Cisco. È possibile impostare un limite per l'iscrizione, accettare automaticamente tutte le iscrizioni e anche personalizzare il modulo di iscrizione. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, è possibile accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se si dispone di un piano di 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, è possibile accettare un 20% in più di registrazioni di quanto possibile. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, è possibile accettare un massimo di 12.000 iscrizioni. Sebbene sia possibile accettare un numero di iscrizioni maggiore di quanto consentito dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può unirsi alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, solo 10.000 utenti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, solo 1000, 3000 o 5000 utenti possono accedere, rispettivamente. Le personalizzazioni includono la creazione di domande da includere nell'iscrizione per questo webinar e per i futuri webinar. È anche possibile visualizzare in anteprima il modulo di iscrizione personalizzato prima di salvarlo. Se il proprio webinar richiede l'iscrizione, è possibile impostare regole per approvare o rifiutare automaticamente le iscrizioni. |
|
Traduzione |
Avere webinar più inclusivi creando canali in diverse lingue e assegnando gli interpreti in modo che i partecipanti possano comprendere la lingua preferita. L'abilitazione dell'interpretazione disabilita le sessioni remote. |
|
E-mail promemoria |
Tutti ci impegniamo a fare altre operazioni e possiamo perdere facilmente il tempo. Invia promemoria prima dell'inizio del webinar o una nota di ringraziamento al termine. I remidori e-mail vengono inviati a organizzatori e coordinatori solo per impostazione predefinita. Personalizza i promemoria per inviarli ai partecipanti. |
|
Opzioni webinar |
Fare clic su Modifica opzioni webinar, quindi selezionare le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate, come chat e sondaggi. |
