Gli amministratori del sito possono visualizzare i limiti di partecipanti per ciascun servizio sui siti Webex gestiti tramite Control Hub. Per i webinar di Webex, il numero massimo di partecipanti consentiti non è limitato e dipende dalla capacità del sito. Tuttavia, il numero massimo di partecipanti per presentatori, co-presentatori e relatori è limitato a 500.

Per gli utenti della piattaforma video Webex versione 1.0, è consentito un numero di partecipanti aggiuntivo pari a 25, oltre al limite massimo previsto. Per gli utenti della piattaforma video versione 2.0, il limite di partecipanti non può superare quanto indicato.