Les administrateurs de site peuvent afficher les limites de participants pour chaque service sur les sites Webex qui sont gérés via Control Hub. Pour les Webex Webinars, le nombre maximum de participants autorisés n'est pas limité et dépend de la capacité du site. Cependant, le nombre maximum de participants pour les organisateurs, les coorganisateurs et les co-animateurs est limité à 500.

Pour les utilisateurs de la plateforme vidéo version 1.0 de Cisco Webex, un supplément de 25 participants sont autorisés au-delà de la limite des participants indiquée. Pour les utilisateurs de la plateforme vidéo version 2.0, la limite des participants ne dépasse pas ce qui est indiqué.