Os administradores do site podem visualizar os limites de participantes para cada serviço em sites Webex gerenciados através do Control Hub. Para Webex Webinars, o número máximo de participantes permitido não é limitado e depende da capacidade do site. No entanto, o número máximo de participantes para organizadores, coorganizadores e membros de equipe é limitado a 500.

Para usuários da plataforma de vídeo Cisco Webex versão 1.0, são permitidos 25 participantes extras além do limite de participantes declarado. Para usuários da plataforma de vídeo versão 2.0, o limite de participantes não excede o que é declarado.