L'app Webex offre funzionalità di messaggistica, riunione e chiamata in un solo punto dagli spazi e dai team creati con altre persone. È anche possibile invitare persone al di fuori della propria organizzazione, come fornitori e clienti, a collaborare con l'utente. Perché è così facile riunire le persone, pensare a come si desidera controllare chi è nello spazio.

L'app Webex App utilizza algoritmi di crittografia avanzati per proteggere il contenuto condiviso e inviato. Le uniche persone che possono visualizzare file e messaggi in uno spazio sono quelle invitate a tale spazio o singole persone autorizzate.

Modera spazi

È possibile aggiungere ulteriore sicurezza aggiungendo moderatori per team e spazi con informazioni sensibili. I moderatori possono controllare chi ha accesso allo spazio, chi può aggiungere altri, chi visualizza le informazioni condivise e può eliminare file e messaggi.

Verificare se esistono persone al di fuori dell'organizzazione

Controllare se esistono utenti esterni in uno spazio prima di inviare i messaggi, in modo da non condividere accidentalmente informazioni confidenziali.

Se gli spazi includono persone dall'esterno della società, verranno evidenziate aree negli spazi evidenziati, come il bordo, lo sfondo, l'icona nell'area dei messaggi e i relativi indirizzi e-mail.

A seconda che si dispone di un account Webex Meetings e Webex App o solo di un account App Webex, sono disponibili diversi modi per proteggere le riunioni: bloccare le riunioni, limitare l'accesso.

Verifica i partecipanti alla riunione

Quando si pianifica una riunione nello spazio , questa include tutti gli utenti nello spazio in una data e ora specificate, sia che si tratta di uno spazio con una o piùpersone. Controllare chi è presente nello spazio prima di pianificare una riunione. È anche possibile individuare chi si è unito alla riunione.

Blocca riunione

È possibile bloccare le riunioni dopo averlo avviato dall'app Webex. Se non si blocca la riunione, tutti gli utenti con il collegamento alla riunione potranno parteciparvi. Nessuno può accedere alla sala finché non viene sbloccata o non viene loro consentire l'accesso.

Rimuovere persone non cui non si è stati partecipanti dalla riunione

Se qualcuno che non è stato invitato partecipa a una riunione, è possibile espellerlo da una riunione in qualsiasi momento.

Gli amministratori dei siti possono impostare nella propria organizzazione funzioni che utilizzano i criteri di sicurezza esistenti:

Sincronizza directory dipendenti

Sincronizza gli elenchi dei dipendenti con l'app Webex. Riconosce automaticamente quando qualcuno ha lasciato una società, pertanto i dipendenti precedenti non potranno accedere ai dati aziendali utilizzando l'appWebex.

Abilita Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On (SSO) che utilizza un identificativo univoco per concedere alle persone della propria organizzazione l'accesso a tutte le applicazioni aziendali. Gli amministratori possono configurare SSO per Cisco Webex applicazioni.

Applica standard di sicurezza password

Una volta configurate le SSO, è possibile anche assicurarsi che l'app Webex richieda password e autenticazione. L'app Webex supporta provider di identità che utilizzano i protocolli Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 e Open Authorization (OAuth) 2.0.