De Webex-app brengt berichten, vergaderingen en gesprekken op één plek samen vanuit de ruimtes en teams die u samen met andere mensen maakt. U kunt ook mensen buiten uw organisatie, zoals leveranciers en klanten, uitnodigen om met u samen te werken. Omdat het zo makkelijk is om mensen bij elkaar te brengen, bedenk dan hoe u wilt bepalen wie er in de ruimte is.

De Webex App-app maakt gebruik van geavanceerde cryptografische algoritmen om de inhoud die u deelt en verzendt te beschermen. De enige mensen die bestanden en berichten in een ruimte kunnen bekijken, zijn degenen die zijn uitgenodigd voor die ruimte of bevoegde personen.

Gematigde ruimtes

U kunt extra beveiliging toevoegen door moderators toe te voegen voor teams en ruimtes met gevoelige informatie. Moderators kunnen bepalen wie toegang heeft tot de ruimte, wie er nog meer kan toevoegen, wie de gedeelde informatie ziet en bestanden en berichten kunnen verwijderen.

Controleer of er mensen buiten uw organisatie zijn

Controleer of er externe gebruikers in een ruimte zijn voordat u berichten verstuurt, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt.

Als er mensen van buiten uw bedrijf in ruimten voorkomen, ziet u gemarkeerde gebieden in de ruimten, zoals de rand, de achtergrond, het pictogram in het berichtengebied en hun e-mailadressen.

Afhankelijk van of u een Webex Meetings Webex App-account of alleen een Webex App-account hebt, kunt u vergaderingen op verschillende manieren beveiligen: vergaderingen vergrendelen, toegang beperken.

Controleer wie er bij de vergadering aanwezig is

Wanneer u een ruimtevergadering plant, omvat dat iedereen in uw ruimte op een bepaalde datum en tijd, of dat nu een ruimte is met een of meer personen. Controleer wie er in de ruimte is voordat u een vergadering plant. U kunt ook zien wie er aan uw vergadering heeft deelgenomen.

Vergrendelt uw vergadering

U kunt vergaderingen vergrendelen nadat u ze hebt gestart vanuit de Webex-app. Als u uw vergadering niet vergrendelt, kan iedereen die de vergaderlink heeft, eraan deelnemen. Niemand mag de kamer binnenkomen tot u hem ontgrendelt of binnenlaat.

Ongenode mensen uit de vergadering verwijderen

Als iemand die niet was uitgenodigd om deel te nemen aan een vergadering, kunt u hem of haar op elk gewenst moment uit een vergadering verwijderen.

Sitebeheerders hebben de mogelijkheid om functies in hun organisatie in te stellen die gebruikmaken van het bestaande beveiligingsbeleid:

Synchroniseer de adresboeken van werknemers

Synchroniseer werknemerslijsten met de Webex-app. Herkent automatisch wanneer iemand een bedrijf heeft verlaten, zodat voormalige werknemers geen toegang hebben tot bedrijfsgegevens via de Webex-app.

Eenmalige aanmelding (SSO) inschakelen

Single sign-on (SSO) waarbij één unieke identificatiecode wordt gebruikt om mensen in uw organisatie toegang te geven tot alle bedrijfstoepassingen. Beheerders kunnen SSO configureren voor Cisco Webex toepassingen.

Handhaaf de normen voor wachtwoordbeveiliging

Wanneer u SSO hebt geconfigureerd, kunt u er ook voor zorgen dat de Webex-app wachtwoorden en authenticatie vereist. De Webex App-app ondersteunt identiteitsproviders die gebruikmaken van de protocollen Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 en Open Authorization (OAuth) 2.0.