De Webex-app brengt berichten, vergaderingen en bellen samen op één plek vanuit de ruimten en teams die u met andere mensen maakt. U kunt ook personen buiten uw organisatie, zoals leveranciers en klanten, uitnodigen om met u samen te werken. Omdat het zo eenvoudig is om mensen samen te brengen, moet u bedenken hoe u wilt bepalen wie er in de ruimte is.

De Webex-app gebruikt geavanceerde cryptografische algoritmen om inhoud die u deelt en verzendt te beschermen. De enige personen die bestanden en berichten in een ruimte kunnen bekijken, zijn degenen die zijn uitgenodigd voor die ruimte of geautoriseerde personen.

Ruimten beheren

U kunt extra beveiliging toevoegen door moderators toe te voegen voor teams en ruimten met gevoelige informatie. Moderators kunnen bepalen wie toegang heeft tot de ruimte, wie anderen kan toevoegen, wie de gedeelde informatie ziet en bestanden en berichten kan verwijderen.

Gebruikers van de gratis Webex-app kunnen Teams maken en moderators toevoegen aan de Algemene ruimte, maar kunnen geen moderators toevoegen aan reguliere ruimten.

Controleer of er personen buiten uw organisatie zijn

Controleer of er externe gebruikers in een ruimte zijn voordat u berichten verzendt, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt.

Als ruimten personen van buiten uw bedrijf bevatten, ziet u gebieden in de gemarkeerde ruimten, zoals de rand, achtergrond, het pictogram in het berichtgedeelte en hun e-mailadressen.

Afhankelijk van of u een Webex Meetings- en Webex-app-account of alleen een Webex-app-account hebt, kunt u op verschillende manieren vergaderingen beveiligen: vergaderingen vergrendelen, toegang beperken.

Controleren wie aan de vergadering deelneemt

Wanneer u een ruimtevergadering plant, wordt iedereen in uw ruimte op een opgegeven datum en tijd opgenomen, ongeacht of het een ruimte met een of meer personen is. Controleer wie zich in de ruimte bevindt voordat u een vergadering plant. U kunt ook te weten komen wie aan uw vergadering heeft deelgenomen.

Uw vergadering vergrendelen

Beschikbaar met een account waarvoor Webex Meetings is ingeschakeld.

U kunt vergaderingen vergrendelen nadat u deze hebt gestart vanuit de Webex-app. Als u uw vergadering niet vergrendelt, kan iedereen met de vergaderingskoppeling eraan deelnemen. Niemand kan de ruimte betreden totdat u deze ontgrendelt of binnenlaat.

Niet-uitgenodigde personen uit de vergadering verwijderen

Beschikbaar met een account waarvoor Webex Meetings is ingeschakeld.

Als iemand die niet is uitgenodigd aan een vergadering deel te nemen, kunt u deze op elk gewenst moment uit een vergadering verwijderen.

Sitebeheerders hebben de optie om functies in hun organisatie in te stellen die het bestaande beveiligingsbeleid gebruiken:

Werknemersmappen synchroniseren

Synchroniseer werknemersmappen met de Webex-app. Herkent automatisch wanneer iemand een bedrijf heeft verlaten, zodat voormalige werknemers geen toegang hebben tot bedrijfsgegevens met de Webex-app.

Eenmalige aanmelding (SSO) inschakelen

Eenmalige aanmelding (SSO) die één unieke id gebruikt om mensen in uw organisatie toegang te geven tot alle bedrijfstoepassingen. Beheerders kunnen SSO configureren voor Cisco Webex-toepassingen.

Normen voor wachtwoordbeveiliging afdwingen

Wanneer u SSO hebt geconfigureerd, kunt u er ook voor zorgen dat de Webex-app wachtwoorden en verificatie vereist. De Webex-app ondersteunt identiteitsproviders die protocollen gebruiken voor Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 en Open Authorization (OAuth) 2.0.