Aplikacja Webex łączy wiadomości, spotkania i połączenia w jednym miejscu z obszarów i zespołów tworzonych przez Ciebie z innymi osobami. Możesz również zaprosić osoby spoza organizacji, takie jak sprzedawcy i klienci, do współpracy z Tobą. Ponieważ tak łatwo jest łączyć ludzi, pomyśl o tym, jak chcesz kontrolować, kto jest w przestrzeni.

Aplikacja Webex korzysta z zaawansowanych algorytmów kryptograficznych, aby chronić udostępniane i wysyłane treści. Jedynymi osobami, które mogą wyświetlać pliki i wiadomości w obszarze, są osoby zaproszone do tego obszaru lub osoby upoważnione.

Moderowanie obszarów

Możesz dodać dodatkowe zabezpieczenia, dodając moderatorów dla zespołów i obszarów z informacjami wrażliwymi. Moderatorzy mogą kontrolować, kto ma dostęp do przestrzeni, kto może dodawać innych, kto widzi udostępnione informacje i może usuwać pliki i wiadomości.

Użytkownicy bezpłatnej aplikacji Webex mogą tworzyć zespoły Teams i dodawać moderatorów do obszaru ogólnego, ale nie mogą dodawać moderatorów do zwykłych obszarów.

Sprawdź, czy są osoby spoza organizacji

Przed wysłaniem wiadomości sprawdź, czy w obszarze znajdują się zewnętrzni użytkownicy, dzięki czemu przypadkowo nie udostępniasz poufnych informacji.

Jeśli obszary obejmują osoby spoza firmy, zobaczysz obszary w podświetlonych obszarach, takie jak granica, tło, ikona w obszarze wiadomości i ich adresy e-mail.

W zależności od tego, czy masz konto Webex Meetings i Webex App, czy tylko konto Webex App, istnieje kilka sposobów zabezpieczenia spotkań – blokowanie spotkań, ograniczanie dostępu.

Sprawdź, kto uczestniczy w spotkaniu

Gdy zaplanujesz spotkanie w obszarze, będzie ono obejmować wszystkich w danym obszarze o określonej dacie i godzinie, niezależnie od tego, czy jest to obszar z jedną czy większą liczbą osób. Przed zaplanowaniem spotkania sprawdź, kto znajduje się w obszarze. Możesz również dowiedzieć się, kto dołączył do spotkania.

Zablokuj spotkanie

Dostępne z kontem z obsługą Webex Meetings.

Możesz blokować spotkania po ich rozpoczęciu w aplikacji Webex. Jeśli nie zablokujesz spotkania, każda osoba mająca łącze do spotkania może do niego dołączyć. Nikt nie może wejść do pokoju, dopóki go nie odblokujesz lub nie wpuścisz.

Usuń niezaproszone osoby ze spotkania

Dostępne z kontem z obsługą Webex Meetings.

Jeśli ktoś, kto nie został zaproszony, dołącza do spotkania, możesz je usunąć ze spotkania w dowolnym momencie.

Administratorzy witryny mają możliwość konfigurowania w swojej organizacji funkcji, które korzystają z istniejących zasad bezpieczeństwa:

Synchronizuj katalogi pracowników

Synchronizuj katalogi pracownicze z aplikacją Webex. Automatycznie rozpoznaje, kiedy ktoś opuścił firmę, więc byli pracownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do danych firmy za pomocą aplikacji Webex.

Włącz jednokrotne logowanie (SSO)

Jednokrotne logowanie (SSO), które wykorzystuje jeden unikatowy identyfikator, aby zapewnić osobom w Twojej organizacji dostęp do wszystkich aplikacji korporacyjnych. Administratorzy mogą konfigurować SSO dla aplikacji Cisco Webex.

Wymuś standardy bezpieczeństwa haseł

Po skonfigurowaniu logowania SSO można również upewnić się, że aplikacja Webex wymaga haseł i uwierzytelniania. Aplikacja Webex obsługuje dostawców tożsamości korzystających z protokołów Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 i Open Authorization (OAuth) 2.0.