Webex-appen samlar meddelanden, möten och samtal på ett ställe från de utrymmen och team som du skapar tillsammans med andra personer. Du kan också bjuda in personer utanför din organisation, till exempel leverantörer och kunder, att samarbeta med dig. Eftersom det är så lätt att föra samman människor, tänk på hur du vill styra vem som finns i utrymmet.

Webex-appen använder avancerade kryptografiska algoritmer för att skydda innehåll som du delar och skickar. De enda personer som kan visa filer och meddelanden i ett utrymme är de som är inbjudna till det utrymmet eller behöriga personer.

Måttliga utrymmen

Du kan lägga till extra säkerhet genom att lägga till moderatorer för team och utrymmen med känslig information. Moderatorer kan styra vem som har åtkomst till utrymmet, vem som kan lägga till andra, vem som ser informationen som delas och kan ta bort filer och meddelanden.

Användare av gratis Webex-appen kan skapa team och lägga till moderatorer i det allmänna utrymmet, men kan inte lägga till moderatorer i vanliga utrymmen.

Kontrollera om det finns personer utanför din organisation

Kontrollera om det finns externa användare i ett utrymme innan du skickar meddelanden, så att du inte av misstag delar konfidentiell information.

Om utrymmen inkluderar personer utanför ditt företag ser du områden i de utrymmen som markeras, till exempel gränsen, bakgrunden, ikonen i meddelandeområdet och deras e-postadresser.

Beroende på om du har ett Webex Meetings- och Webex-appkonto, eller endast ett Webex-appkonto, finns det flera sätt att säkra möten – lås möten, begränsa åtkomsten.

Kontrollera vem som är i mötet

När du schemalägger ett utrymmesmöte inkluderar det alla i ditt utrymme vid ett bestämt datum och tid, oavsett om det är ett utrymme med en eller flera personer. Kontrollera vem som är i utrymmet innan du schemalägger ett möte. Du kan också ta reda på vem som deltog i mötet.

Lås mötet

Tillgängligt med ett Webex Meetings aktiverat konto.

Du kan låsa möten när du har startat dem från Webex-appen. Om du inte låser mötet kan alla som har möteslänken delta i mötet. Ingen kan gå in i rummet förrän du låser upp det eller släpper in dem.

Ta bort oinbjudna personer från mötet

Tillgängligt med ett Webex Meetings aktiverat konto.

Om någon som inte har bjudits in till ett möte kan du när som helst avvisa dem från ett möte.

Webbplatsadministratörer har möjlighet att konfigurera funktioner i sin organisation som använder befintliga säkerhetspolicyer:

Synkronisera personalkataloger

Synkronisera personalkataloger med Webex-appen. Känner igen automatiskt när någon har lämnat ett företag, så tidigare anställda kan inte komma åt företagsdata med Webex-appen.

Aktivera enkel inloggning (SSO)

Enkel inloggning (SSO) som använder en unik identifierare för att ge personer i din organisation åtkomst till alla företagsprogram. Administratörer kan konfigurera SSO för Cisco Webex-program.

Tillämpa säkerhetsstandarder för lösenord

När du har konfigurerat SSO kan du även se till att Webex-appen kräver lösenord och autentisering. Webex-appen stöder identitetsleverantörer som använder Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 och Open Authorization (OAuth) 2.0-protokoll.