L’application Webex réunit la messagerie, les réunions et les appels en un seul endroit à partir des espaces et des équipes que vous créez avec d’autres personnes. Vous pouvez également inviter des personnes externes à votre organisation, telles que des fournisseurs et des clients, à collaborer avec vous. Parce qu’il est si facile de rassembler des personnes, pensez à la façon dont vous voulez contrôler qui se trouve dans l’espace.

L’application Webex utilise des algorithmes cryptographiques avancés pour protéger le contenu que vous partagez et envoyez. Les seules personnes qui peuvent afficher les fichiers et les messages dans un espace sont celles qui y sont invitées ou les personnes autorisées.

Espaces modérés

Vous pouvez ajouter une sécurité supplémentaire en ajoutant des modérateurs pour les équipes et les espaces contenant des informations sensibles. Les modérateurs peuvent contrôler qui a accès à l’espace, qui peut en ajouter d’autres, qui voit les informations qui sont partagées et peut supprimer des fichiers et des messages.

Les utilisateurs de l’application Webex gratuite peuvent créer des équipes et ajouter des modérateurs à l’espace Général, mais ne peuvent pas ajouter de modérateurs aux espaces réguliers.

Vérifiez s’il y a des personnes externes à votre organisation

Vérifiez s'il y a des utilisateurs externes dans un espace avant d'envoyer des messages, afin de ne pas partager accidentellement des informations confidentielles.

Si les espaces incluent des personnes extérieures à votre entreprise, vous verrez des zones mises en surbrillance dans les espaces, telles que la bordure, l’arrière-plan, l’icône dans la zone de message et leurs adresses électroniques.

Selon que vous disposez d’un compte Webex Meetings et Webex App, ou d’un compte Webex App uniquement, vous pouvez sécuriser les réunions de plusieurs façons : verrouiller les réunions, restreindre l’accès.

Vérifier qui participe à la réunion

Lorsque vous programmez une réunion dans un espace, elle inclut toutes les personnes de votre espace à une date et une heure spécifiées, qu'il s'agisse d'un espace contenant une ou plusieurs personnes. Vérifiez qui est dans l’espace avant de programmer une réunion. Vous pouvez également savoir qui a rejoint votre réunion.

Verrouiller votre réunion

Disponible avec un compte Webex Meetings activé.

Vous pouvez verrouiller les réunions après les avoir démarrées à partir de l’application Webex. Si vous ne verrouillez pas votre réunion, toutes les personnes ayant le lien de la réunion pourront la rejoindre. Personne ne peut entrer dans la pièce tant que vous ne l'avez pas déverrouillée ou laissée entrer.

Supprimer les personnes non invitées de la réunion

Disponible avec un compte Webex Meetings activé.

Si une personne qui n'a pas été invitée à rejoindre une réunion, vous pouvez l'exclure d'une réunion à tout moment.

Les administrateurs de site ont l'option de configurer des fonctionnalités dans leur organisation qui utilisent les politiques de sécurité existantes :

Synchroniser les répertoires d’employés

Synchroniser les répertoires d’employés avec l’application Webex. Reconnaît automatiquement lorsqu’une personne a quitté une entreprise, de sorte que les anciens employés ne pourront pas accéder aux données de l’entreprise à l’aide de l’application Webex.

Activer l’authentification unique (SSO)

L’authentification unique (SSO) qui utilise un identifiant unique pour donner aux personnes de votre organisation accès à toutes les applications de l’entreprise. Les administrateurs peuvent configurer la SSO pour les applications Cisco Webex.

Appliquer les normes de sécurité des mots de passe

Lorsque vous avez configuré la SSO, vous pouvez également vous assurer que l’application Webex nécessite des mots de passe et une authentification. L’application Webex prend en charge les fournisseurs d’identité qui utilisent les protocoles SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 et OAuth (Open Authorization) 2.0.