L'application Webex regroupe la messagerie, les réunions et les appels en un seul endroit depuis les espaces et les équipes que vous créez avec d'autres personnes. Vous pouvez également inviter des personnes extérieures à votre organisation, telles que des fournisseurs et des clients, à collaborer avec vous. Comme il est si facile de rassembler les gens, réfléchissez à la manière dont vous voulez contrôler qui se trouve dans l'espace.

L'application Webex App utilise des algorithmes cryptographiques avancés pour protéger le contenu que vous partagez et envoyez. Les seules personnes qui peuvent consulter les fichiers et les messages d'un espace sont celles qui y sont invitées ou les personnes autorisées.

Espaces modérés

Vous pouvez renforcer la sécurité en ajoutant des modérateurs pour les équipes et les espaces contenant des informations sensibles. Les modérateurs peuvent contrôler qui a accès à l'espace, qui peut en ajouter d'autres, qui voit les informations partagées et peuvent supprimer des fichiers et des messages.

Vérifiez s'il y a des personnes extérieures à votre organisation

Vérifiez s'il y a des utilisateurs externes dans un espace avant d'envoyer des messages, afin de ne pas partager accidentellement d'informations confidentielles.

Si les espaces incluent des personnes extérieures à votre entreprise, certaines zones des espaces seront surlignées, comme la bordure, l'arrière-plan, l'icône dans la zone des messages et leurs adresses e-mail.

Selon que vous possédez un Webex Meetings compte Webex App ou uniquement un compte Webex App, il existe plusieurs manières de sécuriser les réunions : verrouiller les réunions, en restreindre l'accès.

Vérifiez qui participe à la réunion

Lorsque vous planifiez une réunion spatiale, toutes les personnes présentes dans votre espace sont incluses à une date et à une heure précises, qu'il s'agisse d'un espace avec une ou plusieurs personnes. Vérifiez qui se trouve dans l'espace avant de planifier un rendez-vous. Vous pouvez également découvrir qui a participé à votre réunion.

Verrouillez votre réunion

Vous pouvez verrouiller les réunions une fois que vous les avez démarrées depuis l'application Webex. Si vous ne bloquez pas votre réunion, toute personne disposant du lien de la réunion peut y participer. Personne ne peut entrer dans la pièce tant que vous ne l'avez pas déverrouillée ou que vous ne l'avez pas laissé entrer.

Supprimer les personnes non invitées de la réunion

Si quelqu'un qui n'a pas été invité à participer à une réunion, vous pouvez l'exclure de la réunion à tout moment.

Les administrateurs du site ont la possibilité de configurer des fonctionnalités au sein de leur organisation qui utilisent les politiques de sécurité existantes :

Synchroniser les annuaires des employés

Synchronisez les annuaires des employés avec l'application Webex. Reconnaît automatiquement les personnes quittant l'entreprise, de sorte que les anciens employés ne pourront pas accéder aux données de l'entreprise via l'application Webex.

Activez l'authentification unique (SSO)

Authentification unique (SSO) qui utilise un identifiant unique pour permettre aux membres de votre organisation d'accéder à toutes les applications de l'entreprise. Les administrateurs peuvent configurer le SSO pour les Cisco Webex applications.

Faire appliquer les normes de sécurité des mots de passe

Une fois que vous avez configuré le SSO, vous pouvez également vous assurer que l'application Webex nécessite des mots de passe et une authentification. L'application Webex App prend en charge les fournisseurs d'identité qui utilisent les protocoles SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 et Open Authorization (OAuth) 2.0.