יישום Webex מספק העברת הודעות, פגישות ושיחות יחד במקום אחד מהמרחבים והצוותים שאתה יוצר עם אנשים אחרים. באפשרותך גם להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך, כגון ספקים ולקוחות, לשתף פעולה איתך. כי זה כל כך קל לאחד אנשים, לחשוב על איך אתה רוצה לשלוט מי נמצא במרחב.

יישום Webex משתמש באלגוריתמים קריפטוגרפיים מתקדמים כדי להגן על התוכן שאתה משתף ושולח. האנשים היחידים שיכולים להציג קבצים והודעות במרחב הם אלה המוזמנים למרחב הזה או לאנשים מורשים.

הנחיה מרחבים

באפשרותך להוסיף אבטחה נוספת על-ידי הוספת מנחים עבור צוותים ומרחבים עם מידע רגיש. מנחים יכולים לשלוט למי יש גישה למרחב, מי יכול להוסיף אחרים, מי רואה את המידע שמשותף ויכול למחוק קבצים והודעות.

משתמשי יישום Webex בחינם יכולים ליצור Teams ולהוסיף מנחים למרחב הכללי, אבל לא יכולים להוסיף מנחים למרחבים רגילים.

בדוק אם יש אנשים מחוץ לארגון שלך

בדוק אם יש משתמשים חיצוניים במרחב לפני שתשלח הודעות, כך שלא תשתף בטעות מידע סודי.

אם מרחבים כוללים אנשים מחוץ לחברה שלך, תראה אזורים במרחבים המודגשים, כמו הגבול, הרקע, הסמל באזור ההודעות וכתובות הדוא"ל שלהם.

בהתאם לשאלה אם יש לך חשבון Webex Meetings ו-Webex App‏, או חשבון Webex App בלבד, ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לאבטח פגישות - לנעול פגישות, להגביל גישה.

בדוק מי נמצא בפגישה

כאשר אתה מתזמן פגישה במרחב, היא כוללת את כולם במרחב שלך בתאריך ובשעה שצוינו, בין אם זה מרחב עם אדם אחד או יותר. בדוק מי נמצא במרחב לפני שתתזמן פגישה. תוכל גם לגלות מי הצטרף לפגישה שלך.

נעל את הפגישה שלך

זמין עם חשבון מופעל של Webex Meetings.

תוכל לנעול פגישות לאחר שתתחיל אותן מיישום Webex. אם לא תנעל את הפגישה שלך, כל מי שיש לו את הקישור לפגישה יכול להצטרף אליה. אף אחד לא יכול להיכנס לחדר עד שתשחרר אותו או תכניס אותו.

הסר אנשים שלא הוזמנו מהפגישה

זמין עם חשבון מופעל של Webex Meetings.

אם מישהו שלא הוזמן להצטרף הוא פגישה, תוכל לגרש אותם מפגישה בכל עת.

למנהלי אתרים יש אפשרות להגדיר תכונות בארגון שלהם המשתמשות במדיניות אבטחה קיימת:

סנכרן ספרי טלפונים של עובדים

סנכרן ספרי טלפונים של עובדים עם יישום Webex. מזהה באופן אוטומטי כאשר מישהו עזב חברה, כך שעובדים לשעבר לא יוכלו לגשת לנתוני החברה באמצעות יישום Webex.

הפעל כניסה יחידה (SSO)

כניסה יחידה (SSO) שמשתמשת במזהה ייחודי אחד כדי לתת לאנשים בארגון שלך גישה לכל היישומים הארגוניים. מנהלי מערכת יכולים להגדיר SSO עבור יישומי Cisco Webex.

אכוף תקני אבטחת סיסמאות

לאחר קביעת התצורה של SSO, תוכל גם להבטיח שיישום Webex דורש סיסמאות ואימות. יישום Webex תומך בספקי זהויות המשתמשים בפרוטוקולי Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 ו-Open Authorization (OAuth) 2.0.