L'esperienza di riunione inApp Webexconsente ad utenti e utenti di incontrarsi dove si lavora:

  • Crea spazi inApp Webexper lavorare con i membri del team prima, durante o dopo la riunione. Aree di lavoro permanenti consentono di tenere traccia di agende delle riunioni, verbali delle riunioni, attività, file e registrazioni in un'unica posizione, aumentando la produttività dei team una volta terminata la riunione.

  • Partecipare a riunioni Webex daApp Webexin modo da poter incontrarsi dove si fa il proprio lavoro. Partecipazione a riunioni Webex daApp Webexconsente anche di passare facilmente dalle discussioni del team alle riunioni e di nuovo, tenendo sempre a portata di mano le informazioni rilevanti per il progetto.

  • Accedere alla riunione nella sala riunioni personale Webex di un altro utente direttamente daApp Webex, grazie a diversi tasti di scelta rapida e all'elenco delle riunioni.

  • Pianificare e avviare riunioni Webex direttamente dagli spazi e gestire le riunioni senza richiedere un singolo organizzatore.

Se si èRiunionicontrollare i requisiti nelle sezioni seguenti in modo da poter abilitare il comandoApp Webexper gli utenti.

Accertarsi di disporre della Cisco Webex video versione 2.0. Sul sito Webex, andare a Download > sulla versione per verificare la versione della piattaforma video.

Se ancora non si dispone di questa versione, contattare il Customer Success Manager o il rappresentante clienti Cisco. Per ulteriori informazioni, vedere Come è possibile contattare il Customer Success Manager (CSM)?.


 

I siti Webex autorizzati FedRAMP devono eseguire l'aggiornamento a Webex per governo al fine di utilizzare la piattaforma video versione 2.0.

Abilitare il sito Webex e gli account utente Webex per consentire agli utenti di accedere alle riunioni dai dispositivi video. I dispositivi video consentono agli utenti che lavorano in diverse posizioni di sentirsi come se fossero nella stessa stanza:

  • Consentire agli utenti di accedere alle riunioni standard Webex, alle riunioni nella sala riunioni personale Webex e alle riunioni Webex da uno spazio dai dispositivi video registrati in locale e dai Cisco Webex di sala e della scrivania.

  • Le informazioni sull'indirizzo video verranno visualizzate negli inviti alla riunione, nell'elenco delle riunioni e in altre posizioni nelApp Webexriprogettata.

Seguire le istruzioni in Autorizzazione per l'accesso dei dispositivi video alle riunioniApp Webex e Webex MeetingsGuida alla distribuzione suite per le riunioni abilitate per dispositivi video (WBS31 e WBS32)

Accertarsi che il sito e gli utenti Webex siano abilitati per le sale riunioni personali in modo che possano utilizzare le sale riunioni personali per le riunioni nelApp Webexe in modo che possano utilizzare le riunioni Webex da uno spazio con registrazione, opzioni audio telefoniche e accesso alla riunione ospite nellaApp WebexSpazi.

Le sale riunioni personali consentono agli utenti di avere riunioni inApp Webex:

  • Gli utenti possono utilizzare lo stesso collegamento permanente alla sala riunioni personale per le riunioni inRiunionil'app e ilApp Webexriprogettata.

  • Gli utenti possono pianificare le riunioni nella sala riunioni @webex personale e le relative riunioni verranno visualizzate nelApp Webexdall'elenco riunioni.

  • Gli utenti possono aggiungere il collegamento della sala riunioni personale ai messaggi inApp Webexper invitare persone a una riunione nella relativa sala riunioni personale.

  • Il collegamento alla sala riunioni personale di ciascun utente viene visualizzato nel relativo scheda contatto inApp Webex, che consente agli altri utenti di accedere alle relative riunioni nella sala riunioni personale.

  • Se gli utenti dispongono di account su più siti Webex, potranno specificare manualmente a quale sala personale desiderano desidera associareApp Webex. Vedere Impostazione della sala Cisco Webex personale inApp Webex per ulteriori informazioni.

Gli utenti che non sono abilitati per le sale riunioni personali possono prevedere quanto segue:

  • Le riunioni Webex di uno spazio avranno un indirizzo ciscospark.com e non supporteranno la maggior parte delle nuove funzionalità, quali un numero maggiore di partecipanti alla riunione, opzioni audio telefoniche, registrazione e accesso come ospite alla riunione.

  • La sala riunioni personale non verrà visualizzata nei tasti di scelta rapida nella finestra di dialogoApp Webexriprogettata.

  • Non saranno in grado di pianificare le riunioni nella sala riunioni personale @webex o avviare riunioni immediate nella sala riunioni personaleApp Webexriprogettata.

Fare riferimento a Gestisci sale riunioni personali per istruzioni dettagliate su come abilitare il sito Webex e gli utenti per le sale riunioni personali. Fare riferimento alla sala riunioni personale utilizzata conApp Webex per ulteriori informazioni sulle sale riunioni personali.

Se non si dispone dell'opzione per abilitare le sale riunioni personali, contattare il Customer Success Manager o il rappresentante clienti Cisco. Per ulteriori informazioni, vedere Come è possibile contattare il Customer Success Manager (CSM)?.

Verificare che il sito Webex sia abilitato per le opzioni audio telefoniche (PSTN) in modo che gli utenti possano chiamare per accedere alla riunione o fare in modo che la riunione le chiami quando si uniscono alle riunioni daApp Webex.

Accertarsi che il sito Webex soddisfi i seguenti requisiti:

  • Il sito Webex dispone di un piano audio Webex PSTN, CCA-Enterprise o CCA-SP.

  • Se il sito utilizza l'audio CCA-Enterprise o l'audio CCA-SP, verificare con l'Customer Success Manager o con il rappresentante clienti del cliente che il sito sia pronto perApp WebexPSTN.

  • L'opzione Consenti teleconferenze con chiamata in Cisco Webex Teams e con chiamata in Cisco Webex Teams è abilitata in "Impostazioni sito comuni" inWebex Meetingsamministrazione sito (questa opzione deve essere abilitata per impostazione predefinita).

  • Sul sito Webex sono impostate le opzioni di teleconferenza predefinite per la propria organizzazione.

Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle opzioni audio telefoniche per il sito Webex, vedere Configurazione delle opzioni di teleconferenza per il sito e Cisco Webex'offerta audio.


 

Se laSito WebexeRiunionigli account utente vengono gestiti inControl Hub, è possibile ignorare questo requisito.

Se il sito Webex è gestito inWebex Meetingsamministrazione sito, contattare l'Customer Success Manager per assistenza nel collegamento del sito Webex eRiunioniaccount utente perControl Hub.

CollegamentoSiti WebexaControl HubPermetteControl Hubper darti una vista del tuoSiti Webexper le funzionalità di analisi e diagnostica delle riunioni di Pro Pack.

CollegamentoRiunioniutenti perControl Huboffre i seguenti vantaggi:

  • Le riunioni Webex classiche associate a uno spazio utilizzano le funzionalità di riunione associate agli utenti'Riunioniper consentire riunioni pianificate e immediate con un massimo di 100 partecipanti nelApp Webexapp, opzioni audio telefoniche, registrazione e accesso alla riunione come ospite. Se gli utenti Webex non sono collegati a unApp Webexorganizzazione inControl Hub, non disereranno alcuna di queste funzioni.

  • L'iconaApp Webexl'app mostra il collegamento alla sala riunioni personale di ciascun utente e fornisce tasti di scelta rapida che consentono agli utenti di avviare riunioni nella sala riunioni personale o accedere alla riunione nella sala riunioni personale di un altro utente.

  • Agli utenti non viene richiesto il relativo PIN organizzatore ogni volta che avviano una riunione nella sala riunioni personale dal menuApp Webexriprogettata.

Nelle riunioni classici associate a uno spazio, un utente può determinare che il relativoRiunionil'account è collegato aApp Webexcreando uno spazio con 3 partecipanti, selezionando Pianifica > riunione nello spazio. Se il collegamento della riunione dello spazio utilizza un dominio webex.com, l'account dell'utente è collegato. Se lo spazio è associato a un collegamento ciscospark.com riunione, l'account dell'utente non è collegato e gli spazi creati dall'utente non diranno maggiore capacità di riunione, opzioni audio telefoniche, registrazione o accesso alla riunione come ospite.

Il Customer Success Manager utente può abilitare il processo Cisco Webex di collegamento del sito e fornire assistenza nel collegamentoRiunionisito e gli account utente perControl Hub. Vedere Come è possibile contattare il Customer Success Manager (CSM)? e Collegamento dei siti Webex a Control Hub perApp Webexe funzionalità di analisi per ulteriori informazioni.

Per abilitare l'opzioneApp Webexe le notifiche riunione pianificata riunioni per gli utenti, è necessario distribuire la funzionalità servizio calendario Webex. La distribuzione del servizio di calendario ibrido offre i seguenti vantaggi:

  • Gli utenti pianificano le riunioni in un'applicazione di calendario utilizzando le @webex o @spark o mediante la pianificazione da uno spazio e visualizzano le riunioni inApp Webexdall'elenco riunioni. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di una riunione dal calendario e Pianificazione di una riunione da uno spazio.

  • Gli utenti ricevono le notifiche e visualizzano il pulsante Partecipa nella finestra diApp Webexalcuni minuti prima dell'inizio della riunione pianificata.

  • Gli utenti visualizzano il pulsante Partecipa sui Cisco Webex della sala e dei dispositivi della scrivania 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Fare riferimento alla Guida alla distribuzione per Servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

Se già si dispone del servizio di calendario ibrido ma non della funzionalità Pulsante singolo per l'accesso (OBTP, One Button to Push), è necessario abilitare la funzionalità OBTP. Vedere Semplificazione dell'accesso dei dispositivi video alle riunioni con OBTP.