In qualità di amministratore del sito Webex Meetings , è possibile verificare di soddisfare i prerequisiti per le riunioni nell'app Webex in modo che gli utenti Meetings possano collaborare al meglio come team prima, durante e dopo le riunioni.
L'esperienza di riunione nell'app Webex consente a te e ai tuoi utenti di organizzare riunioni dove lavorate:
Crea spazi nell'app Webex per lavorare con i membri del team prima, durante o dopo la riunione. Aree di lavoro permanenti consentono di tenere traccia di agende delle riunioni, verbali delle riunioni, attività, file e registrazioni in un'unica posizione, aumentando la produttività dei team una volta terminata la riunione.
Accedi alle riunioni Webex dall'app Webex per organizzare le riunioni dove lavori. L'accesso alle riunioni Webex dall'app Webex consente inoltre di passare facilmente da discussioni in team a riunioni e viceversa, mantenendo le informazioni di progetto pertinenti a portata di mano.
Accedi alla riunione nella sala riunioni personale Webex di un altro utente direttamente dall'app Webex , grazie a diversi tasti di scelta rapida e all'elenco delle riunioni.
Pianifica e avvia le riunioni Webex direttamente dagli spazi e gestisci le riunioni senza richiedere un singolo organizzatore.
Se si è un amministratore di Meetings, controllare i requisiti nelle sezioni seguenti in modo da poter abilitare le riunioni dell'app Webex per gli utenti.
Accertarsi di disporre della piattaforma video Cisco Webex versione 2.0. Sul sito Webex, andare a per controllare la versione della piattaforma video.
Se non si dispone ancora di questa versione, contattare il rappresentante dell'account Cisco .
 | I siti Webex autorizzati FedRAMP devono eseguire l'aggiornamento a Webex per il Settore pubblico per poter utilizzare la piattaforma video versione 2.0. |
Abilitare il sito Webex Webex per consentire agli utenti di partecipare alle riunioni dai dispositivi video. I dispositivi video consentono agli utenti che lavorano in posizioni diverse di collaborare nella stessa sala:
Consenti agli utenti di accedere a riunioni standard Webex , riunioni nella sala riunioni personale Webex e riunioni Webex da uno spazio da dispositivi video registrati localmente e da dispositivi di sala e da scrivania Cisco Webex .
Le informazioni sull'indirizzo video verranno visualizzate negli inviti alle riunioni, nell'elenco delle riunioni e in altri punti dell'app Webex .
Seguire le istruzioni in Consenti ai dispositivi video di accedere alle riunioni sull'app Webex e Guida alla distribuzione della suite di Webex Meetings per riunioni abilitate per dispositivi video (WBS31 e WBS32)
Accertarsi che il sito Webex e gli utenti siano abilitati per le sale riunioni personali in modo che possano utilizzare le relative sale riunioni personali per le riunioni nell'app Webex e in modo che possano utilizzare le riunioni Webex da uno spazio con registrazione, opzioni audio del telefono e riunione ospite accedere agli spazi dell'app Webex .
Le sale riunioni personali consentono agli utenti di organizzare riunioni nell'app Webex :
Gli utenti possono utilizzare lo stesso collegamento alla sala riunioni personale permanente per le riunioni sia nell'app per riunioni che nell'app Webex .
Gli utenti possono pianificare riunioni nella sala riunioni personale utilizzando @webex e le relative riunioni verranno visualizzate nell'elenco delle riunioni dell'app Webex .
Gli utenti possono aggiungere il collegamento alla sala riunioni personale ai messaggi nell'app Webex per invitare persone a una riunione nella propria sala riunioni personale.
Il collegamento alla sala riunioni personale di ciascun utente verrà visualizzato nella scheda contatto nell'app Webex , consentendo agli altri utenti di accedere facilmente alle riunioni nella sala riunioni personale.
Se gli utenti dispongono di account su più di un sito Webex, possono specificare manualmente la sala riunioni personale che desiderano associare Webex . Fare riferimento a Impostazione della sala riunioni personale Cisco Webex nell'app Webex per ulteriori informazioni.
Gli utenti che non sono abilitati per le sale riunioni personali possono prevedere quanto segue:
Le riunioni Webex da uno spazio avranno un indirizzo ciscospark.com e non supporteranno la maggior parte delle nuove funzionalità, ad esempio una maggiore dimensione della riunione per i partecipanti, opzioni audio del telefono, registrazione e accesso alle riunioni degli ospiti.
La sala riunioni personale non viene visualizzata nei collegamenti nell'app Webex .
Non potranno pianificare riunioni nella sala riunioni personale utilizzando @webex o avviare riunioni nella sala riunioni personale nell'app Webex .
Fare riferimento a Gestisci sale riunioni personali per istruzioni dettagliate su come abilitare il sito Webex e gli utenti per le sale riunioni personali. Fare riferimento a La sala riunioni personale utilizzata con l'app Webex per ulteriori informazioni sulle sale riunioni personali.
Se non è possibile abilitare le sale riunioni personali, contattare il rappresentante dell'account Cisco .
Verificare che il sito Webex sia abilitato per le opzioni audio del telefono (PSTN) in modo che gli utenti possano chiamata in ingresso per accedere alla riunione o fare in modo che la riunione li chiami quando accedono alle riunioni dall'app Webex .
Accertarsi che il sito Webex soddisfi i seguenti requisiti:
Il sito Webex dispone di un piano audio Webex PSTN, CCA-Enterprise o CCA-SP.
Se il sito utilizza l'audio CCA-Enterprise o l'audio CCA-SP, verificare con il rappresentante dell'account clienti che il sito sia pronto per l'app Webex PSTN.
Il Consenti teleconferenze con chiamata in ingresso e richiamata dalle applicazioni Cisco Webex Teams è abilitata in "Impostazioni sito comuni" in Amministrazione sito di Webex Meetings (questa opzione deve essere abilitato per impostazione predefinita).
Il sito Webex dispone di opzioni di teleconferenza predefinite per la propria organizzazione.
Per ulteriori informazioni su come abilitare le opzioni audio del telefono per il sito Webex, fare riferimento a Configurare le opzioni di teleconferenza per il sito e Offerta audio Cisco Webex .
| Se il sito Webex e gli account utente Meetings sono gestiti in Control Hub, è possibile ignorare questo requisito. |
Se il sito Webex è gestito in Amministrazione sito di Webex Meetings , contattare il supporto Cisco per collegare il sito Webex e gli account utente di Meetings a Control Hub.
Il collegamento dei siti Webex a Control Hub consente a Control Hub di fornire una vista dei siti Webex per l'analisi e la diagnosi delle riunioni per Pro Pack.
Il collegamento di utenti Meetings a Control Hub offre i seguenti vantaggi:
Le riunioni Webex classiche associate a uno spazio utilizzano le funzionalità di riunione associate agli account Meetings degli utenti, per consentire riunioni pianificate e immediate con un massimo di 100 partecipanti nell'app Webex , opzioni audio del telefono, registrazione e accesso alle riunioni degli ospiti. Se gli utenti Webex non sono collegati a un'organizzazione di app Webex in Control Hub, non disporranno di queste funzioni.
L'app Webex mostra il collegamento alla sala riunioni personale di ciascun utente e fornisce tasti di scelta rapida che consentono agli utenti di avviare facilmente riunioni nella sala riunioni personale o partecipare alla riunione nella sala riunioni personale di un altro utente.
Non è necessario richiedere il PIN ogni volta che avviano una riunione nella sala riunioni personale dall'app Webex .
Nelle riunioni classiche associate a uno spazio, un utente può determinare che il proprio account Meetings è collegato Webex creando uno spazio con 3 partecipanti, selezionando . Se il collegamento della riunione dello spazio utilizza un dominio webex.com, l'account dell'utente è collegato. Se lo spazio dispone di un collegamento a una riunione ciscospark.com, l'account dell'utente non è collegato e gli spazi creati dall'utente non avranno una maggiore capacità di riunioni, opzioni audio del telefono, accesso alla registrazione o alla riunione ospite.
Il supporto Cisco può abilitare il processo di collegamento Cisco Webex e fornire assistenza all'utente nel collegare il sito di riunioni e gli account utente a Control Hub. Vedere Collega i siti Webex a Control Hub per l'app e le funzionalità di analisi Webex per ulteriori informazioni.
Per abilitare l'elenco delle riunioni dell'app Webex e le notifiche delle riunioni pianificate per gli utenti, è necessario distribuire il servizio di calendario ibrido Webex . La distribuzione del servizio di calendario ibrido offre i seguenti vantaggi:
Gli utenti pianificano le riunioni in un'applicazione di calendario utilizzando @webex o @spark o da uno spazio e visualizzano le riunioni nell'elenco delle riunioni dell'app Webex . Vedere Pianificazione di una riunione dal calendario e Pianificazione di una riunione da uno spazio per ulteriori informazioni.
Gli utenti ricevono notifiche e vedono un pulsante Accedi nell'app Webex pochi minuti prima dell'inizio pianificato delle riunioni.
Gli utenti vedono il pulsante Accedi sui dispositivi di sala e da scrivania Cisco Webex 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
Fare riferimento a Guida alla distribuzione alla distribuzione per il servizio di calendario ibrido Cisco Webex .
Se già si dispone del servizio di calendario ibrido ma non della funzionalità Pulsante singolo per l'accesso (OBTP, One Button to Push), è necessario abilitare la funzionalità OBTP. Vedere Semplificazione dell'accesso dei dispositivi video alle riunioni con OBTP.
