Aplikacija Webex omogućava razmenu poruka, sastanke i pozivanje na jednom mestu iz prostora i timova koje kreirate sa drugim osobama. Takođe možete da pozovete osobe izvan vaše organizacije, kao što su prodavci i kupci, da sarađuju sa vama. Pošto je lako okupiti ljude, razmislite o tome kako da kontrolišete ko je u prostoru.

Aplikacija Webex koristi napredne kriptografske algoritme za zaštitu sadržaja koji delite i šaljete. Jedini ljudi koji mogu da vide datoteke i poruke u prostoru su oni koji su pozvani u taj prostor ili ovlašćene osobe.

Moderiraj prostore

Možete dodati dodatnu bezbednost dodavanjem moderatora za timove i prostore sa osetljivim informacijama. Moderatori mogu da kontrolišu ko ima pristup prostoru, ko može da doda druge i ko vidi informacije koje se dele i mogu da brišu datoteke i poruke.

Korisnici besplatne aplikacije Webex mogu da kreiraju timove i da dodaju moderatore u opšti prostor, ali ne mogu da dodaju moderatore u uobičajene prostore.

Proverite da li ima osoba izvan vaše organizacije

Proverite da li u prostoru postoje spoljni korisnici pre nego što pošaljete poruke kako ne biste slučajno delili poverljive informacije.

Ako prostori sadrže osobe izvan vaše kompanije, videćete oblasti u istaknutim prostorima, kao što su ivica, pozadina, ikona u oblasti poruke i njihove e-adrese.

U zavisnosti od toga da li imate nalog za aplikaciju Webex Meetings aplikaciju Webex ili samo nalog aplikacije Webex, postoji nekoliko načina na koje možete da obezbedite sastanke – zaključavanje sastanaka, ograničavanje pristupa.

Proveri ko je na sastanku

Kada zakažete sastanak u prostoru, on uključuje sve u vašem prostoru na određenom datum i vreme, bez obzira na to da li je u prostoru sa jednom ili više osoba. Proverite ko je u prostoru pre nego što zakazati sastanak. Takođe možete da saznate ko se pridružio vašem sastanku.

Zaključajte sastanak

Dostupno sa Webex Meetings omogućenim nalogom.

Možete da zaključate sastanke nakon što ih pokrenete iz aplikacije Webex. Ako ne zaključate sastanak, svako ko ima vezu za sastanak može da mu se pridruži. Niko ne može da uđe u sobu dok je ne otključate ili pustite u sobu.

Ukloni nepozvane osobe sa sastanka

Dostupno sa Webex Meetings omogućenim nalogom.

Ako je neko ko nije pozvan na sastanak, možete da ga udaljite sa sastanka u bilo kom trenutku.

Administratori lokacija imaju mogućnost da podesiti funkcije u njihovoj organizaciji koje koriste postojeće bezbednosne smernice:

Sinhronizuj direktorijume zaposlenih

Sinhronizujte direktorijume zaposlenih sa aplikacijom Webex. Automatski prepoznaje kada neko napusti kompaniju, tako da bivši zaposleni neće moći da pristupaju podacima kompanije pomoću aplikacije Webex.

Omogući jedna prijava (SSO)

Jedinstveno prijavljivanje (SSO) koji koristi jedan jedinstveni identifikator za omogućavanje osobama u vašoj organizaciji pristup svim aplikacijama velikog preduzeća. Administratori mogu da konfigurišu SSO za Cisco Webex aplikacije.

Primena bezbednosnih standarda za lozinku

Kada konfigurišete ovu SSO, možete i da se uverite da aplikacija Webex zahteva lozinke i potvrdu identiteta. Aplikacija Webex podržava pružaoce usluga identiteta koji koriste jezik za oznaku bezbednosti (SAML) 2.0 i Open Autoration (OAuth) 2.0 protokole.