Aplicația Webex aduce mesaje, întâlniri și apeluri împreună într-un singur loc din spațiile și echipele pe care le creați cu alte persoane. De asemenea, puteți invita persoane din afara organizației, cum ar fi furnizorii și clienții, să colaboreze cu dvs. Deoarece este atât de ușor să aduceți oamenii împreună, gândiți-vă la modul în care doriți să controlați cine este în spațiu.

Aplicația Webex App utilizează algoritmi criptografici avansați pentru a proteja conținutul pe care îl partajați și trimiteți. Singurele persoane care pot vizualiza fișiere și mesaje într-un spațiu sunt cei invitați în spațiul respectiv sau persoanele autorizate.

Spații moderate

Puteți adăuga securitate suplimentară adăugând moderatori pentru echipe și spații cu informații sensibile. Moderatorii pot controla cine are acces la spațiu, cine poate adăuga alte persoane, cine vede informațiile partajate și poate șterge fișiere și mesaje.

Verificați dacă există persoane din afara organizației dvs.

Verificați dacă există utilizatori externi într-un spațiu înainte de a trimite mesaje, astfel încât să nu partajați accidental informații confidențiale.

Dacă spațiile includ persoane din afara companiei dvs., veți vedea zone din spații evidențiate, cum ar fi bordura, fundalul, pictograma din zona de mesaje și adresele lor de e-mail.

În funcție de faptul dacă aveți un cont Webex Meetings și Webex App sau doar un cont Webex App, există mai multe moduri în care puteți securiza întâlnirile - blocați întâlnirile, restricționați accesul.

Verificați cine este în întâlnire

Când programați o întâlnire spațială, aceasta include toată lumea din spațiul dvs. la o dată și oră specificate, indiferent dacă este un spațiu cu una sau mai multe persoane. Verificați cine este în spațiu înainte de a programa o întâlnire. De asemenea, puteți afla cine s-a alăturat întâlnirii dvs.

Blocarea întâlnirii

Puteți bloca întâlnirile după ce le porniți din aplicația Webex. Dacă nu blocați întâlnirea, oricine are linkul întâlnirii se poate alătura acesteia. Nimeni nu poate intra în cameră până nu o deblocați sau nu îi lăsați să intre.

Eliminați persoanele neinvitate din întâlnire

Dacă cineva care nu a fost invitat să se alăture are o întâlnire, îl puteți expulza de la o întâlnire în orice moment.

Administratorii de site-uri au opțiunea de a configura caracteristici în organizația lor care utilizează politicile de securitate existente:

Sincronizați directoarele angajaților

Sincronizați directoarele angaj aților cu aplicația Webex. Recunoaște automat când cineva a părăsit o companie, astfel încât foștii angajați nu vor putea accesa datele companiei utilizând aplicația Webex.

Activați conectarea unică (SSO)

Single sign-on (SSO) care utilizează un identificator unic pentru a oferi persoanelor din organizația dvs. acces la toate aplicațiile de întreprindere. Administratorii pot configura SSO pentru Cisco Webex aplicații.

Aplicarea standardelor de securitate a parolei

După ce ați configurat SSO, vă puteți asigura, de asemenea, că aplicația Webex necesită parole și autentificare. Aplicația Webex App acceptă furnizorii de identitate care utilizează protocoalele Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 și Open Authorization (OAuth) 2.0.