Додаток Webex об'єднує обмін повідомленнями, зустрічами та дзвінками в одному місці з просторів та команд, які ви створюєте з іншими людьми. Ви також можете запросити людей за межами вашої організації, таких як постачальники та клієнти, співпрацювати з вами. Оскільки так легко об'єднати людей, подумайте про те, як ви хочете контролювати, хто знаходиться в просторі.

Додаток Webex App використовує розширені криптографічні алгоритми для захисту вмісту, яким ви ділитесь та надсилаєте. Єдині люди, які можуть переглядати файли та повідомлення в просторі, - це ті, хто запрошений до цього простору, або уповноважені особи.

Помірні простори

Ви можете додати додаткову безпеку, додав ши модераторів для команд та просторів з конфіденційною інформацією. Модератори можуть керувати тим, хто має доступ до простору, хто може додавати інших, хто бачить спільну інформацію та може видаляти файли та повідомлення.

Перевірте, чи є люди поза вашою організацією

Перевірте, чи є у просторі зовніш ні користувачі, перш ніж надсилати повідомлення, щоб випадково не поділитися конфіденційною інформацією.

Якщо пробіли включають людей поза межами вашої компанії, ви побачите виділені області у пробілах, як-от межі, фон, піктограму в області повідомлення та їхні адреси електронної пошти.

Залежно від того, чи є у вас обліковий запис Webex Meetings і додаток Webex, або лише обліковий запис Webex App, є кілька способів захисту нарад - блокування нарад, обмеження доступу.

Перевірте, хто на зустрічі

Коли ви плануєте зустріч у просторі, вона включає всіх у вашому приміщенні на вказану дату та час, незалежно від того, чи це місце з однією чи кількома людьми. Перевірте, хто знаходиться в просторі, перш ніж призначити зустріч. Ви також можете дізнатися, хто приєднався до вашої зустрічі.

Заблокувати нараду

Ви можете заблокувати зустрічі після запуску з програми Webex. Якщо ви не заблокуєте нараду, будь-хто, хто має посилання на зустріч, може приєднатися до неї. Ніхто не може увійти в кімнату, поки ви не розблокуєте її або не впустите їх.

Видаліть непрошених людей із зустрічі

Якщо хтось, хто не був запрошений, приєднався до зустрічі, ви можете виключити його з наради в будь-який час.

Адміністратори сайтів мають можливість налаштувати у своїй організації функції, які використовують існуючі політики безпеки:

Синхронізація каталогів співробітників

Синхронізувати каталоги співробітників з додатком Webex. Автоматично розпізнає, коли хтось залишив компанію, тому колишні співробітники не зможуть отримати доступ до даних компанії за допомогою програми Webex.

Увімкнути єдиний вхід (SSO)

Єдиний вхід (SSO), який використовує один унікальний ідентифікатор, щоб надати людям у вашій організації доступ до всіх корпоративних програм. Адміністратори можуть налаштувати SSO для Cisco Webex додатків.

Запровадити стандарти безпеки паролів

Коли ви налаштували SSO, ви також можете переконатися, що для Webex App потрібні паролі та аутентифікація. Додаток Webex App підтримує постачальників ідентифікаційних даних, які використовують протоколи Мова маркування твердження безпеки (SAML) 2.0 та відкритої авторизації (OAuth) 2.0.