Alla riunione possono partecipare fino a 500 dispositivi video. Inoltre, a seconda della configurazione, possono partecipare fino a 1.000 persone con funzionalità video attivate da dispositivi mobili e desktop, e fino a 500 persone con sola funzionalità audio. I partecipanti che utilizzano dispositivi video vengono conteggiati nel limite massimo di partecipanti alla riunione e nel limite di 500 dispositivi video. Anche i partecipanti che si collegano tramite l'app Webex vengono conteggiati come dispositivi video.

Le riunioni che si svolgono nella sala riunioni personale utilizzano un URL e un indirizzo video permanenti. Le riunioni pianificate utilizzano un URL e un indirizzo video temporanei.