Negli spazi di gruppo, se l'utente che ha creato uno spazio abbandona l'organizzazione, l'organizzazione continua a possedere lo spazio e i criteri di conservazione, a condizione che lo spazio contenga ancora utenti. Nelle conversazioni con un solo utente, i contenuti del dipendente sono di proprietà dell'organizzazione a cui appartiene ogni utente.

I criteri definiscono:

• Chi è il proprietario dei contenuti pubblicati nello spazio.

• Per quanto tempo vengono conservati i contenuti. Dopo questo periodo di tempo, tutti i contenuti vengono eliminati definitivamente senza poter essere più recuperati.

• Che il proprietario dello spazio possa monitorare ed eliminare i contenuti in base ai criteri definiti.