Cohost

Poiché il ruolo di organizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore, i co-organizzatori possono contribuire a migliorare la produttività delle riunioni. Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi.

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati. Se l'organizzatore assegna il ruolo di organizzatore agli invitati durante la pianificazione della riunione, tali invitati si uniscono alla riunione con il ruolo di organizzatore. Durante la riunione, l'organizzatore può assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti, anche ai partecipanti ospiti.

I co-organizzatori possono eseguire le seguenti attività di gestione della riunione:

  • Avviare e ospitare la riunione per voi.

  • Disattivare o attivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti.

  • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti.

  • Condividi contenuto multimediale.

  • Spostare i partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso.

  • Espellere i partecipanti.

  • Invitare e promemoria ai partecipanti.

  • Gestisci le sessioni breakout.

  • Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti.

  • Terminare la riunione.

  • Bloccare o sbloccare la riunione.

A partire dalla versione WBS40.11, se un cohost è accoppiato a un dispositivo video Cisco, anche il dispositivo accoppiato viene assegnato al ruolo di cohost. La seguente notifica viene visualizzata sul dispositivo e il dispositivo ha le stesse funzionalità dell'organizzatore, come blocco o sblocco della riunione, disattivazione dell'audio di tutti i partecipanti e avvio o interruzione della registrazione della riunione:

Aggiunta di organizzatori durante la pianificazione di una riunione sul sito Webex

Quando si pianifica una riunione dal sito Cisco Webex personale, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

1

Accedere al sito Webex e andare a Riunioni > Pianifica .

2

Nella pagina Pianifica riunione, specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel campo Partecipanti, aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola e premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come cohost, selezionare Make_cohost_icon , quindi Impostare il partecipante come cohost.


 

Se questa opzione non viene visualizzata, andare al punto 5 e selezionare Consenti la scelta dei cohost per questa riunione. (È possibile impostare un partecipante come co-ospite nell'elenco dei partecipanti). dalle opzioni Cohost.

5

Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Mostra opzioni avanzate > dipianificazione.

6

Selezionare una delle opzioni aggiuntive:

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione che si unisce alla riunione diventa un organizzatore

  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano organizzatori quando si uniscono alla riunione

Aggiunta di co-host per le riunioni nella sala riunioni personale

1

Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > Sala riunioni personale .

2

Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per riunioni nella sala riunionipersonale. Vengono visualizzate diverse opzioni.

3

Selezionare una delle opzioni:

  • Fammi scegliere i cohost per le riunioni nella sala riunioni personale. Inserire l'indirizzo e-mail per ciascun partecipante che si desidera impostare come cohost.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un cohost

  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano organizzatori quando abilitono le riunioni nella sala riunioni personale

Aggiunta di un organizzatore di una riunione esistente sul Sito di Cisco Webex Meetings

1

Accedere al sito Webex e andare a Riunioni.

2

Se la riunione non è visualizzata nell'elenco, specificare un intervallo di date e selezionare OK.

3

Selezionare il nome della riunione.

4

Nella sezione Chi è invitato? , individuare l'invitato, spostare il mouse su Altro , quindi selezionare Assegna cohost.

Menu Altro, opzione Assegna ospite

Aggiunta di cohost in Microsoft Outlook per Mac

Operazioni preliminari

Assicurarsi che i Strumenti di produttività Webex siano installati.

1

Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:

  • Sulla barra degli strumenti di Webex in Microsoft Outlook, Cisco Webex > Pianifica App Webex Meetings .

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook(vista Posta), selezionare Nuovi elementi > riunione o Appuntamento .

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Calendario), selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, selezionare Aggiungi App Webex Meetings > AggiungiWebex.

È possibile ignorare questa operazione, se è stata selezionata Cisco Webex > pianifica App Webex Meetings .

4

Sulla barra degli strumenti Webex in Microsoft Outlook, selezionare Modifica impostazioni.

5

Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

add_cohost_outlook_mac

6

Selezionare OK.

Aggiunta di cohost in Microsoft Outlook per Windows

Operazioni preliminari

Assicurarsi che i Strumenti di produttività Webex siano installati.

1

Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:

  • Sulla barra degli strumenti di Webex in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica > Pianifica App Webex Meetings .

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook(vista Posta), selezionare Nuovi elementi > riunione o Appuntamento .

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Calendario), selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

È possibile ignorare questa operazione, se è stata selezionata l'opzione Pianifica > e App Webex Meetings.

4

Se la finestra delle finestra di dialogo Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumentiWebex per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

outlook_cohost_settings_windows
6

Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

7

Selezionare OK.

Aggiunta di un co-host durante l'App Webex Meetings

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti, anche a partecipanti ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare Cambia > Crea cohost.


 

L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che a partecipare da applicazioni non supportate.