Coorganizzatori

Poiché il ruolo di coorganizzatore offre privilegi simili al ruolo di organizzatore, i colleghi possono contribuire a migliorare la produttività delle riunioni. Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un collaboratore può avviare e gestire la riunione. I coorganizzatori possono anche assistere l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni di grandi dimensioni.

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di collaboratore a uno o più partecipanti alla riunione. L'opzione per assegnare il ruolo è disattivata per i partecipanti che accedono da client non supportati. Se l'organizzatore assegna il ruolo di coorganizzatore agli invitati durante la pianificazione della riunione, tali invitati partecipano alla riunione con il ruolo di collaboratore. Durante la riunione, l'organizzatore può assegnare il ruolo di coorganizzatore ai partecipanti, anche ai partecipanti ospiti.

I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività di Gestione riunioni:

  • Avviare e organizzare la riunione per proprio conto.

  • Attivare o disattivare alcuni o tutti i partecipanti.

  • Consentire o impedire ai partecipanti di attivarsi quando l'organizzatore o il collaboratore li disattiva.

  • Condividi contenuto multimediale.

  • Spostare i partecipanti da e verso l'area di ingresso virtuale.

  • Espellere i partecipanti.

  • Invita e Invia promemoria ai partecipanti.

  • Gestione delle sessioni interattive

  • Accedi a sessioni interattive per aiutare i partecipanti.

  • Terminare la riunione.

  • Bloccare o sbloccare la riunione.

Aggiunta di coorganizzatori durante la pianificazione di una riunione sul sito Webex

Quando si pianifica una riunione dal sito Cisco Webex, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

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Accedere al sito Webex e andare a > pianificazione riunioni.

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Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

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Nel campo partecipanti , aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola, quindi premere INVIO.

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Per nominare partecipanti specifici come organizzatori, selezionare e rendere questo partecipante un coorganizzatore.

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Inserire il resto delle informazioni della riunione, quindi selezionare Pianifica o Avvia.

Nella sezione Opzioni di pianificazione, coorganizzatore , è possibile scegliere di rendere automaticamente la prima persona che partecipa alla riunione il proprio collaboratore, se

  • hanno una account organizzatore sul sito,

  • oppure, se si sta effettuando l'accesso da un dispositivo video Cisco autenticato all'interno della propria organizzazione.

Opzioni di pianificazione, opzione coorganizzatori

Aggiungi coorganizzatori per le riunioni nella sala riunione personale

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Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > sala riunioni personale.

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Nella sezione coorganizzatori , selezionare Consenti coorganizzatori per le riunioni nella sala personale.

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Selezionare Consenti la scelta dei colleghi per le riunioni nella sala riunione personale, quindi inserire gli indirizzi e-mail per i colleghi, separati da virgole.

Aggiungere un collaboratore a una riunione esistente sul Sito di Cisco Webex Meetings

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Accedere al sito Webex e andare a riunioni.

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Se la riunione non viene visualizzata nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK.

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Selezionare il nome della riunione.

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Nella sezione chi è stato invitato? , individuare l'invitato, passare il mouse su altro, quindi selezionare assegna coorganizzatore.

Altro menu, opzione assegna coorganizzatore

Aggiungi un coorganizzatore durante la App Webex Meetings

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di collaboratore a uno o più partecipanti alla riunione, anche ai partecipanti ospiti.

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Aprire il pannello partecipanti e individuare il partecipante che si desidera nominare come organizzatore.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare Cambia ruolo in > coorganizzatore.


 

L'opzione per assegnare il ruolo è disattivata per i partecipanti che accedono da applicazioni non supportate.

In alternativa, è possibile selezionare altre opzioni > come coorganizzatore.