Cohost
Poiché il ruolo di organizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore, i co-organizzatori possono contribuire a migliorare la produttività delle riunioni. Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi.
Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati. Se l'organizzatore assegna il ruolo di organizzatore agli invitati durante la pianificazione della riunione, tali invitati si uniscono alla riunione con il ruolo di organizzatore. Durante la riunione, l'organizzatore può assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti, anche ai partecipanti ospiti.
I co-organizzatori possono eseguire le seguenti attività di gestione della riunione:
Avviare e ospitare la riunione per voi.
Disattivare o attivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti.
Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti.
Condividi contenuto multimediale.
Spostare i partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso.
Espellere i partecipanti.
Avviare la registrazione della riunione.
I co-organizzatori non possono avviare la registrazione della riunione se l'organizzatore è in riunione.
Invitare e promemoria ai partecipanti.
Gestisci le sessioni breakout.
Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti.
Terminare la riunione.
Bloccare o sbloccare la riunione.
A partire dalla versione WBS40.11, se un cohost è accoppiato a un dispositivo video Cisco, anche il dispositivo accoppiato viene assegnato al ruolo di cohost. La seguente notifica viene visualizzata sul dispositivo e il dispositivo ha le stesse funzionalità dell'organizzatore, come blocco o sblocco della riunione, disattivazione dell'audio di tutti i partecipanti e avvio o interruzione della registrazione della riunione:
Aggiunta di organizzatori durante la pianificazione di una riunione sul sito Webex
Quando si pianifica una riunione dal sito Cisco Webex, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione. Solo gli utenti con account nel sito Webex o che dispongono di licenze organizzatore possono essere impostare come organizzatori quando si pianifica una riunione.
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Se si desidera assegnare un organizzatore ai partecipanti senza una licenza organizzatore o un account sul sito Webex, è possibile assegnargli il ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione. |
| 1 | Accedere al sito Webex e andare a Riunioni > Pianifica . |
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| 2 | Nella pagina Pianifica riunione, specificare le opzioni di base per la riunione. |
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| 3 | Nel campo Partecipanti, aggiungere i partecipanti separati da virgole o da punti e virgola e premere Invio. |
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| 4 | Per designare partecipanti specifici come cohost, selezionare
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| 5 | Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Mostra opzioni avanzate > dipianificazione. |
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| 6 | Selezionare una delle opzioni aggiuntive:
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, quindi Impostare il Aggiunta di co-host per le riunioni nella sala riunioni personale
| 1 | Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > sala riunioni personale . |
| 2 | Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per riunioni nella sala riunionipersonale. Vengono visualizzate diverse opzioni. |
| 3 | Selezionare una delle opzioni:
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Aggiunta di un organizzatore di collaborazione a una riunione esistente sul sito di Cisco Webex
| 1 | Accedere al sito Webex e andare a Riunioni. |
| 2 | Se la riunione non è visualizzata nell'elenco, specificare un intervallo di date e selezionare OK. |
| 3 | Selezionare il nome della riunione. |
| 4 | Nella sezione Chi è invitato? , individuare l'invitato, spostare il mouse su Altro , quindi selezionare Assegna cohost.
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Aggiunta di cohost in Microsoft Outlook per Mac
Operazioni preliminari
| 1 | Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:
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| 2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 | Nell'invito alla riunione, selezionare Aggiungi riunione Webex > Aggiungi Webex. È possibile ignorare questa operazione se è stata selezionata . |
| 4 | Sulla barra degli strumenti Webex in Microsoft Outlook, selezionare Modifica impostazioni. |
| 5 | Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.
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| 6 | Selezionare OK. |
Aggiunta di cohost in Microsoft Outlook per Windows
Operazioni preliminari
Assicurarsi che gli Strumenti di produttività Webex siano installati.
| 1 | Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:
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| 2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 | Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi riunione Webex.  È possibile ignorare questa operazione se è stata selezionata |
| 4 | Se la finestra di dialogo Impostazioni Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumentiWebex per aprirla. |
| 5 | Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.  |
| 6 | Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
| 7 | Selezionare OK. |
Aggiunta di un organizzatore durante la riunione Webex
Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti, anche a partecipanti ospiti.
| 1 | Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite. |
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| 2 | Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare .
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