Funzionalità

Gli Strumenti di produttività Webex sono un plug-in e lo strumento di pianificazione Cisco Webex è un componente aggiuntivo. Il documento mostra le differenze di base tra funzioni, funzionalità e distribuzione tra le due. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuzione e configurazione dello Strumento di pianificazione Cisco Webex per Microsoft 365.

Tabella 1. Impostazioni, funzionalità e funzionalità

Impostazioni, funzionalità e funzionalità

Strumenti di produttività WebEx

Strumento di pianificazione Cisco Webex (Microsoft 365)

Visualizza PIN organizzatore

Pianificazione di una sola riunione Webex

Pianifica sala riunioni personale Webex

I partecipanti possono unirsi prima dell'organizzatore

Seleziona ospite alternativo dagli invitati

Chiunque con un account organizzatore può essere un organizzatore alternativo

No

Modifica tipo di audio

Visualizza i numeri di chiamata in ingresso globali ai partecipanti

I partecipanti possono connettersi all'audio prima dell'ora di inizio

Abilita e visualizza il numero di chiamata gratuita

Segnale acustico di entrata e uscita

Escludi password da invito e-mail

Imposta il modello di riunione predefinito o modifica il modello della riunione

Pianificazione di conferenze personali

Pianifica per conto di un altro utente

Pianificazione eventi

No

Pianificazione formazione

No

Modifica password generata automaticamente

Codici di verifica

Pianifica riunione con iscrizione

No

No

Opzione annulla la riunione Webex dall'invito di calendario

No

Scegliere il tipo di riunione dal menu a discesa delle icone

No*

L'icona di pianificazione di Webex Meeting viene visualizzata nella vista del calendario

No*

* L'attuale Microsoft framework limita determinate funzionalità dello strumento di pianificazione Cisco Webex. (Ad esempio, l'accesso all'icona di pianificazione di Webex Meeting dall'appuntamento di calendario e la scelta di un tipo di riunione viene spostato dall'elenco a discesa nell'elenco a discesa aperto)

One Button to Push

Quando si pianificano riunioni da Microsoft Outlook, è possibile invitare una sala a fornire un pulsante per l'accesso (OBTP) per i dispositivi video Cisco. I requisiti per dispositivi video registrati su cloud per ottenere l'OBTP sono elencati nella tabella seguente. Per ulteriori informazioni, vedere Pulsante da premere con lo strumento di pianificazione Cisco Webex per Microsoft 365.

Tabella 2. One Button to Push

One Button to Push

Strumenti di produttività WebEx

Strumento di pianificazione Cisco Webex (Microsoft 365)

Dispositivi video registrati su cloud Cisco Webex

Richiede il servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

Richiede il servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

Preferenze

Quando si pianifica la riunione Webex utilizzando gli Strumenti di produttività Webex o lo Strumento di pianificazione Cisco Webex, è possibile impostare le preferenze predefinite per le riunioni e modificarle su base riunione per riunione. Di seguito è riportato un confronto visivo delle impostazioni delle preferenze delle riunioni all'interno di Microsoft Outlook mediante gli Strumenti di produttività Webex e lo Strumento di pianificazione Cisco Webex. Le impostazioni di Strumenti di produttività Webex si aprono in una finestra popup quando si fa clic su Modifica impostazioni. Le preferenze delle riunioni dello pianificatore Cisco Webex vengono visualizzate come pannello a destra quando si fa clic su Preferenze Webex. Non tutte le impostazioni/preferenze della riunione sono mostrate in questo esempio.

Tabella 3. Preferenze

Strumenti di produttività WebEx

Strumento di pianificazione Cisco Webex (Microsoft 365)

Distribuzione

In base a questa situazione, si consiglia di distribuire lo strumento di pianificazione di Cisco Webex ai nuovi utenti organizzatori Webex che non hanno precedentemente pianificato riunioni utilizzando gli Strumenti di produttività Webex. Lo Strumento di pianificazione Cisco Webex è attualmente compatibile con le riunioni pianificate con gli Strumenti di produttività.

Nel caso sia necessario un passaggio dagli Strumenti di produttività Webex al Pianificatore Cisco Webex, tenere presente quanto segue:

  • In base alla documentazione Microsoft, il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Cisco Webex potrebbe richiedere fino a 24 ore per la visualizzazione. Pertanto, la disinstallazione degli Strumenti di produttività in modo prematura può interrompere la possibilità per un organizzatore di pianificare riunioni Webex, se lo strumento di pianificazione Cisco Webex non è ancora stato visualizzato.

  • Durante questo periodo di tempo provvisorio, entrambi il plug-in e il componente aggiuntivo possono co-risiedere sul desktop e saranno visibili all'utente.

  • Quando appare l'icona del componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Cisco Webex, il plug-in degli Strumenti di produttività Webex deve essere disinstallato.

Office 365 consente di eseguire un processo di distribuzione e potenziamento molto più semplice per il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione di Cisco Webex. La tabella seguente mostra le differenze tra i metodi di distribuzione e aggiornamento, le opzioni e i requisiti tra gli Strumenti di produttività Webex (plug-in) e lo Strumento di pianificazione Cisco Webex (componente aggiuntivo).


Per i problemi noti e le limitazioni, vedere Problemi noti e limitazioni per lo strumento di pianificazione Cisco Webex per Microsoft 365.

Tabella 4. Distribuzione

Distribuzione

Strumenti di produttività WebEx

Strumento di pianificazione Cisco Webex (Microsoft 365)

Processo di distribuzione

Per Microsoft Exchange locale e basato su cloud, distribuire il plug-in Degli Strumenti di produttività Webex per Microsoft Outlook.

Il plug-in può essere installato dagli utenti finali scaricando il file dal sito Webex aziendale.

Gli amministratori IT possono installare in remoto MSI (Windows) utilizzando un push di massa.

Installato utilizzando file MSI o file DMG.

Per Microsoft Exchange basato su cloud, distribuire il componente aggiuntivo dello Strumento di pianificazione Cisco Webex per Office 365.

Il sito Webex o l'amministratore di Control Hub devono abilitare l'integrazione dello pianificatore Cisco Webex.

Il componente aggiuntivo può essere installato dagli utenti finali da Microsoft AppSource Store.

Gli amministratori IT possono distribuire in remoto il componente aggiuntivo attraverso Office 365 Administrator Center.

Nessun file installato sul PC degli utenti finali.

Installazione push di massa di MSI

Questo metodo richiede privilegi di amministratore IT.

Gli amministratori IT distribuiscono in remoto il componente aggiuntivo attraverso Office 365 Administrator Center.

Aggiornamenti gestiti da amministratore

Due metodi:

  1. Impostazione amministratore sito: attivare gli aggiornamenti degli Strumenti di produttività.

  2. Push di massa dell'amministratore IT del file MSI

Gli aggiornamenti sono controllati da Office 365 Administrator Center.

Non sono presenti controlli o impostazioni dell'amministratore del sito Webex per il componente aggiuntivo.

L'installazione dell'utente finale richiede privilegi di amministratore PC/Mac locali

Sì, l'utente deve disporre dei diritti di amministratore per installare manualmente il plug-in.

Gli utenti vengono aggiornati automaticamente attraverso Office 365 quando è disponibile una nuova versione da Cisco Webex a Microsoft AppSource.

Gli aggiornamenti dell'utente finale richiedono privilegi di amministratore PC/Mac locali

Windows – No

Mac – Sì

No

L'indirizzo e-mail dell'account Webex e dell'account Office 365 deve corrispondere

No