Funzionalità

Strumenti di produttività Webex plug-in e lo utilità di pianificazione Webex è un componente aggiuntivo. Il documento mostra le differenze di base tra funzioni, funzionalità e distribuzione tra le due. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuzione e configurazione dello Strumento di pianificazione Webex per Microsoft Outlook.

Tabella 1. Impostazioni, funzionalità e funzionalità

Impostazioni, funzionalità e funzionalità

Strumenti di produttività WebEx

Strumento di pianificazione Webex (Microsoft 365)

Strumento di pianificazione Webex (Microsoft Exchange)

Visualizza PIN organizzatore

Pianificazione di una sola riunione Webex

Pianifica sala riunioni personale Webex

I partecipanti possono unirsi prima dell'organizzatore

No


 
I partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore, se è stato distribuito servizio calendario ibrido.

Seleziona ospite alternativo dagli invitati

Chiunque con un account organizzatore può essere un organizzatore alternativo

No

Modifica tipo di audio

Visualizza i numeri di chiamata in ingresso globali ai partecipanti

I partecipanti possono connettersi all'audio prima dell'ora di inizio

Abilita e visualizza il numero di chiamata gratuita

Segnale acustico di entrata e uscita

Escludi password da invito e-mail

Imposta impostazioni predefinite modello riunione modifica delle modello riunione

conferenza personale pianificazione riunione

Pianifica per conto di un altro utente

Pianificazione eventi

No

No

Pianificazione formazione

No

No

Modifica password generata automaticamente

Codici di verifica

Pianifica riunione con iscrizione

No

No

No

Scegliere tipo di riunione dal menu a discesa delle icone

No*

No*

App Webex Meetings'icona di pianificazione viene visualizzata nella vista del calendario

No*

No*

* L'attuale Microsoft framework limita determinate funzionalità dello strumento di pianificazione Webex. (Ad esempio, l'accesso all'icona di pianificazione App Webex Meetings dall'appuntamento di calendario e scegliendo un tipo di riunione viene spostato dall'elenco a discesa dell'icona sul pannello laterale aperto)

Un pulsante da premere

Quando si pianificano riunioni da Microsoft Outlook, è possibile invitare una sala a fornire un pulsante per l'accesso (OBTP) per i dispositivi video Webex. I requisiti per dispositivi video registrati su cloud per ottenere l'OBTP sono elencati nella tabella seguente. Per ulteriori informazioni, vedere Un pulsante da premere con Microsoft 365 o Un pulsante da premere con Microsoft Exchange.

Tabella 2. Un pulsante da premere

Un pulsante da premere

Strumenti di produttività WebEx

Funzione di pianificazione Webex

Dispositivi video registrati su cloud Webex

Richiede la funzionalità di servizio calendario Webex.

Richiede la funzionalità di servizio calendario Webex.

Preferenze

Quando si pianifica la riunione Webex utilizzando Strumenti di produttività Webex o lo strumento di pianificazione di Webex, è possibile impostare le preferenze predefinite per la riunione e modificarle in base alla riunione per riunione. Di seguito è riportato un confronto visivo delle impostazioni delle preferenze delle riunioni in Microsoft Outlook Strumenti di produttività Webex lo strumento di pianificazione Webex. Strumenti di produttività Webex le impostazioni si aprono in una finestra popup quando si fa clic su Modifica impostazioni. Le preferenze delle riunioni dello pianificatore Webex vengono visualizzate come pannello a destra quando si fa clic su Preferenze Webex. Non tutte le impostazioni/preferenze della riunione sono mostrate in questo esempio.

Tabella 3. Preferenze

Strumenti di produttività WebEx

Funzione di pianificazione Webex

Distribuzione

In base a quanto consigliato, tutti gli utenti Webex possono distribuire lo pianificatore Webex e migrare da Strumenti di produttività. Lo Strumento di pianificazione Webex è attualmente compatibile con le riunioni pianificate utilizzando Strumenti di produttività.

Nel caso sia necessario un passaggio Strumenti di produttività Webex passaggio dallo scheduler Webex, tenere presente quanto segue:

  • In base alla documentazione Microsoft, il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Webex potrebbe richiedere fino a 24 ore per la visualizzazione. Pertanto, la disinstallazione Strumenti di produttività prematuramente può interrompere la possibilità per un organizzatore di pianificare riunioni Webex, se lo scheduler Webex non è ancora stato visualizzato.

  • Durante questo periodo di tempo provvisorio, entrambi il plug-in e il componente aggiuntivo possono co-risiedere sul desktop e saranno visibili all'utente.

  • Quando viene visualizzata l'icona del componente aggiuntivo dello Strumenti di produttività Webex Webex, è necessario disinstallare il plug-in Strumenti di produttività Webex interno.

Microsoft 365 consente un processo di distribuzione e potenziamento molto più semplice per il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Webex. La tabella seguente mostra le differenze tra i metodi di distribuzione e aggiornamento, le opzioni e i requisiti tra Strumenti di produttività Webex (plug-in) e lo pianificatore Webex (componente aggiuntivo).


Tabella 4. Distribuzione

Distribuzione

Strumenti di produttività WebEx

Funzione di pianificazione Webex

Processo di distribuzione

Per Microsoft Exchange basato sul cloud e in locale, distribuire il plug-in Strumenti di produttività Webex per Microsoft Outlook.

Il plug-in può essere installato dagli utenti finali scaricando il file dal sito Webex aziendale.

Gli amministratori IT possono installare in remoto MSI (Windows) utilizzando un push di massa.

Installato utilizzando il file MSI o il file DMG.

Per Microsoft Exchange basato su cloud, distribuire il componente aggiuntivo dello Strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365.

Il sito Webex o l'amministratore di Control Hub devono abilitare l'integrazione dello pianificatore Webex.

Il componente aggiuntivo può essere installato dagli utenti finali da Microsoft AppSource Store.

Gli amministratori IT possono distribuire in remoto il componente aggiuntivo attraverso Microsoft 365 Administrator Center.

Nessun file installato sul PC degli utenti finali.

Installazione push di massa di MSI

Questo metodo richiede privilegi di amministratore IT.

Gli amministratori IT distribuiscono in remoto il componente aggiuntivo attraverso Il Centro di amministrazione Microsoft 365.

Aggiornamenti gestiti da amministratore

Due metodi:

  1. Impostazione amministratore sito: attivare gli Strumenti di produttività aggiornamento del sito.

  2. Push di massa dell'amministratore IT del file MSI

Gli aggiornamenti sono controllati da Microsoft 365 Administrator Center.

Non sono presenti controlli o impostazioni dell'amministratore del sito Webex per il componente aggiuntivo.

L'installazione dell'utente finale richiede privilegi di amministratore PC/Mac locali

Sì, l'utente deve disporre dei diritti di amministratore per installare manualmente il plug-in.

Gli utenti vengono aggiornati automaticamente attraverso Microsoft 365 quando è disponibile una nuova versione da Webex a Microsoft AppSource.

Gli aggiornamenti dell'utente finale richiedono privilegi di amministratore PC/Mac locali

Windows – No

Mac – Sì

No

L'indirizzo e-mail dell'account Webex e dell'account Microsoft 365 deve corrispondere

No