Quando si entra nella sala riunioni in cui è pianificata la riunione, 5 minuti prima della riunione la partecipazione proattiva chiede se si desidera accedere alla riunione. È sufficiente dire "Sì" e il dispositivo è connesso alla riunione.

La partecipazione proattiva utilizza i dati già raccolti dai dispositivi. Il dispositivo riconosce quando sono presenti persone nella sala e una riunione è pronta per iniziare. Il dispositivo controlla la presenza delle persone, i dispositivi connessi e se la riunione è pianificata.

Quando pianifica una riunione in una sala con un dispositivo abilitato per Webex Assistant, è possibile partecipare a una riunione con la partecipazione proattiva. Nel luogo dell'invito alla riunione, aggiungere sia la sala che @webex, @webex:myroom o @meet:myroom per una riunione nella sala riunioni personale. Per pianificare una riunione Webex Teams, aggiungere la sala e @meet, @webex:space, or @meet:space nel campo del luogo. Per ulteriori informazioni, è possibile leggere l'articolo Pianificazione di una riunione Webex dal calendario. È necessario abilitare il calendario ibrido per il dispositivo.

Caso di utilizzo 1: messaggi per la partecipazione proattiva alla riunione

Se è disponibile un controllo Touch 10, è possibile attivare o disattivare i messaggi proattivi da un singolo dispositivo. Vedere Attivazione e disattivazione della partecipazione proattiva per Assistente Webex.

Per utilizzare la funzione di partecipazione proattiva, è necessario aggiungere la sala riunioni nell'invito nello stesso modo in cui si abilitano le riunioni con un solo pulsante. Ulteriori informazioni su come programmare una riunione Webex dal calendario.

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Se la sala è prenotata per una riunione, Assistente Webex chiede all'utente se vuole collegarsi.

Il messaggio per partecipare alle riunioni è disponibile 30 secondi prima dell'inizio programmato della riunione. Scompare 5 minuti dopo l'ora di inizio pianificata.

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Per partecipare alla riunione, pronunciare "Yes" (Sì) o "Join" (Partecipa) e il dispositivo si collega alla riunione. Per non collegarsi, pronunciare "Dismiss" (Ignora).

Attivare e disattivare Partecipazione proattiva per Webex Assistant per dispositivi

Quando un dispositivo è pianificato per una riunione, si riceve un messaggio dall'assistente Webex che indica di unirsi alla riunione 30 secondi prima dell'inizio della riunione. L'indicazione è visibile per 5 minuti una volta pianificato l'inizio della riunione.

Se Webex Assistant per dispositivi è abilitato nell'organizzazione, per impostazione predefinita Partecipazione proattiva è impostata su Attivo su tutti i dispositivi supportati.

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Dalla schermata iniziale di Touch 10, selezionare il nome del dispositivo e Impostazioni.

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In Impostazioni avanzate, toccare Assistente Webex. Quindi attivare o disattivare Proactive Join.

Pianificazione di una riunione Cisco Webex dal calendario

Prima di iniziare

Per poter pianificare le riunioni in questo modo, l'amministratore deve impostare l'account nel Servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

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Accedere all'app del calendario di lavoro e pianificare una riunione.
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Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento immediato.
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Nel campo del luogo della riunione, immettere una delle seguenti opzioni:

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom: crea una riunione nella sala riunioni personale Webex.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una riunione di team Webex e automaticamente crea un nuovo spazio in Webex Teams utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione di team Webex o una riunione ricorrente per uno spazio Webex Teams esistente, vedere Pianificazione di una riunione di team Cisco Webex da uno spazio.


 

Se si aggiunge più di una parola chiave, viene utilizzata solo la prima (quella più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.


 

L'amministratore può modificare il comportamento predefinito di @webex e @meet per l'organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crei una riunione di team Webex e un nuovo spazio e @meet crei una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente da qualsiasi configurazione dell'amministratore, l'aggiunta di :myroom a una parola chiave crea sempre una riunione nella sala riunioni personale e l'aggiunta di :space a una parola chiave crea sempre una riunione di team Webex e un nuovo spazio.

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Per semplificare l'accesso alle persone da un dispositivo di sala o da scrivania Cisco Webex, aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che sul dispositivo venga visualizzato un pulsante Partecipa prima dell'inizio della riunione:

  • In Windows, fare clic su Assistente Pianificazione > Aggiungi sale e selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala fare clic su Ricerca sala > Aggiungi sala, quindi selezionare il dispositivo.
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Impostare eventuali altre opzioni per la riunione, quindi fare clic su Invia.

Operazioni successive

Quando si crea una riunione di team Webex senza partecipanti, viene creato uno spazio in Webex Teams. Se si desidera aggiungere partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere le persone anche allo spazio Webex Teams.