Quando si entra nella sala in cui è pianificata la riunione, 5 minuti prima della riunione Proactive Join chiede se si desidera accedere. È necessario solo pronunciare "Sì" e il dispositivo è collegato alla riunione.

L'unione proattiva utilizza dati che i dispositivi stanno già raccogliendo. Il dispositivo riconosce quando sono presenti persone nella sala e una riunione è pronta per l'avvio. Il dispositivo verifica la presenza delle persone, i dispositivi connessi e che è presente un riunione pianificata.

L'accesso a una riunione con accesso proattivo è disponibile quando si pianifica la riunione in una sala con un Assistente Webex abilitato. Nella posizione dell'invito alla riunione aggiungere sia la sala che @webex riunione @webex:sala personale o@meet:sala riunioni personale per una riunione nella sala riunioni personale. Se si desidera pianificare una riunione Webex, aggiungere la sala e aggiungere @meet , @webex:spaceo @meet:space nel campo posizione. Per ulteriori dettagli, leggere per leggere la pianificazione di App Webex Meetings direttamente dall'articolo del calendario. Il calendario ibrido deve essere abilitato per il dispositivo.

Caso d'uso 1: Prompt proattivi per l'partecipazione alla riunione

Se è disponibile un controller Touch 10, è possibile attivare e disattivare i prompt proattivi da un singolo dispositivo. Vedere Attivazione e disattivazione dell'unione proattiva per Assistente Webex.

Per utilizzare l'accesso proattivo, sala riunioni'invito deve essere aggiunto allo stesso modo dell'abilitazione delle riunioni Pulsante unico per l'accesso rapido. Leggere qui come pianificare una App Webex Meetings dalcalendario.

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Se la sala è prenotata per una riunione, Assistente Webex se si desidera partecipare.

Il prompt di accesso alle riunioni è disponibile 30 secondi prima dell'inizio pianificato della riunione. Scompare 5 minuti dopo l'ora di inizio pianificata.
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Per accedere alla riunione, pronunciare "Sì" o "Partecipa" e il dispositivo si unisce alla riunione. Se non si desidera accedere, pronunciare "Elimina".

Attivazione e disattivazione dell'unione proattiva per Assistente Webex per i dispositivi

Se un dispositivo è pianificato per una riunione, viene visualizzato un prompt da Assistente Webex unirsi alla riunione 30 secondi prima dell'inizio della riunione. Il prompt è visibile per 5 minuti dopo l'inizio pianificato della riunione.

Quando l Assistente Webex per i dispositivi è abilitato nella propria organizzazione, l'accesso proattivo è attivo per impostazione predefinita su tutti i dispositivi supportati.

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Nella schermata principale di Touch 10, selezionare il nome del dispositivo e Impostazioni.
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In Impostazioniavanzate, toccare Assistente Webex . Quindi, attivare o disattivare Unione proattiva.

Pianificazione di una riunione Cisco Webex dal calendario

Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'account con il Servizio di calendario ibrido Cisco Webex in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

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Passare all'app del calendario di lavoro e pianificare una riunione.
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Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.
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Nel campo luogo riunione, inserire uno degli elementi seguenti:

  • @webex,@webex:sala riunioni personale o @meet:sala riunionipersonale: crea una riunione nella sala riunioni personale Webex.

  • @meet,@webex:space o@meet:space: creauna riunione del team Webex e crea automaticamente un nuovo spazio in Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione Webex Team o una riunione ricorrente per uno spazio Webex esistente, vedere Pianificazione di una riunione Cisco Webex Team da uno spazio.


 

Se si aggiungono più parole chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Parole chiave aggiuntive vengono ignorate.

 

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per le @webex e @meet la propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crei una riunione del team Webex e un nuovo spazio e che @meet crei una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta di :myroom a una parola chiave creerà sempre una riunione nella sala riunioni personale e aggiungerà :space alla parola chiave creerà sempre una riunione Webex Team e un nuovo spazio.
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Per facilitare l'accesso da una sala o un dispositivo della scrivania Cisco Webex, aggiungere il dispositivo come risorsa sala riunioni in modo che venga visualizzato il pulsante Partecipa sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:

  • In Windows, fare clic su Assistente > aggiungi sale, quindi selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic su Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.
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Impostare tutte le altre opzioni della riunione e fare clic su Invia .

Operazione successivi

Quando si crea una riunione Webex Team senza partecipanti, viene creato uno spazio in Webex. Se si desidera aggiungere partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere anche le persone allo spazio Webex.