Quando si entra nella sala in cui è pianificata la riunione, 5 minuti prima della riunione Proactive Join chiede se si desidera accedere. È necessario solo pronunciare "Sì" e il dispositivo è collegato alla riunione.
L'unione proattiva utilizza dati che i dispositivi stanno già raccogliendo. Il dispositivo riconosce quando sono presenti persone nella sala e una riunione è pronta per l'avvio. Il dispositivo verifica la presenza delle persone, i dispositivi connessi e che è presente un riunione pianificata.
L'accesso a una riunione con accesso proattivo è disponibile quando si pianifica la riunione in una sala con un Assistente Webex abilitato. Nella posizione dell'invito alla riunione aggiungere sia la sala che @webex riunione @webex:sala personale o@meet:sala riunioni personale per una riunione nella sala riunioni personale. Se si desidera pianificare una riunione Webex, aggiungere la sala e aggiungere @meet , @webex:spaceo @meet:space nel campo posizione. Per ulteriori dettagli, leggere per leggere la pianificazione di App Webex Meetings direttamente dall'articolo del calendario. Il calendario ibrido deve essere abilitato per il dispositivo.
Per utilizzare l'accesso proattivo, sala riunioni'invito deve essere aggiunto allo stesso modo dell'abilitazione delle riunioni Pulsante unico per l'accesso rapido. Leggere qui come pianificare una App Webex Meetings dalcalendario.
1 | Se la sala è prenotata per una riunione, Assistente Webex se si desidera partecipare. Il prompt di accesso alle riunioni è disponibile 30 secondi prima dell'inizio pianificato della riunione. Scompare 5 minuti dopo l'ora di inizio pianificata. |
2 | Per accedere alla riunione, pronunciare "Sì" o "Partecipa" e il dispositivo si unisce alla riunione. Se non si desidera accedere, pronunciare "Elimina". |
Se un dispositivo è pianificato per una riunione, viene visualizzato un prompt da Assistente Webex unirsi alla riunione 30 secondi prima dell'inizio della riunione. Il prompt è visibile per 5 minuti dopo l'inizio pianificato della riunione.
Quando l Assistente Webex per i dispositivi è abilitato nella propria organizzazione, l'accesso proattivo è attivo per impostazione predefinita su tutti i dispositivi supportati.
1 | Nella schermata principale di Touch 10, selezionare il nome del dispositivo e Impostazioni. |
2 | In Impostazioniavanzate, toccare Assistente Webex . Quindi, attivare o disattivare Unione proattiva. |
Operazioni preliminari
L'amministratore deve impostare l'account con il Servizio di calendario ibrido Cisco Webex in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.
Operazione successivi
Quando si crea una riunione Webex Team senza partecipanti, viene creato uno spazio in Webex. Se si desidera aggiungere partecipanti all'appuntamento del calendario, è necessario aggiungere anche le persone allo spazio Webex.